二、進行階段
面試進行階段是面試的核心階段,是面試的最主要環(huán)節(jié),面試考官就廣泛的問題向考生征詢、提問,并根據(jù)考生的回答和表現(xiàn)對其能力、素質、心理特點、求職動機等多方面內容進行評價。在主要問題談過之后,考官可能會提出一些比較敏感、尖銳的問題,以便深入、徹底的了解考生的情況,為錄用抉擇提供更加充足的信息支持。
為了能在面試的核心階段獲得考官的認同和贊許,贏得關鍵階段的勝利,應試者應從以下幾方面做出積極的努力。
1、正確有效的傾聽
面試過程中,“傾聽”對于考官和應試人都是十分必要的,雙方都力圖準確把握對方的真實意圖,獲取盡可能多的信息?忌幱诒辉嚨牡匚,要時刻關注著考官的思維變化、談話內容的要點、主題的轉變,語音、語氣、語調、節(jié)奏的變化等各種信號,準確進行分析判斷,然后才能采取合理有效的應對措施,因此“聽”清楚考官的每句話,是最基礎、最根本的問題。面試中的“聽”不是“聽聽”就算了,而是能夠設身處地去“傾聽”。這種傾聽的要點是,先不要有什么成見或決定,應密切注意講話的人所要表達的內容及其情緒。這樣才能使后者暢所欲言,無所顧忌。而后聽的人才能得到比較真實而完整的信息,以供他作為判斷和行動的依據(jù)。
2、冷靜客觀地回答
面試的主要內容是“問”和“答”。在面試中,考官往往是千方百計“設卡”,以提高考(Q吧)試的難度,鑒別單位真正所欲求的人才。要應付這種局面,要應答得體,就一定要掌握應答中的基本要領。對于從不同角度,以不同形式提出的問題,只有掌握了這些要領,才能夠臨陣不慌,應付自如。
例如,在面試過程中常會遇到一些自己不熟悉、曾經(jīng)熟悉竟忘了或根本不懂的問題。面臨這種情況,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要表現(xiàn)得手足無措、抓耳撓腮、面紅耳赤。每個人都不是全才,不可能什么都知道,考官也不會要求考生無所不知,這既不必要,也不可能,所以考生不必為自己的“無知”而懊惱,甚至感到無地自容。事情沒那么嚴重。其次不要不懂裝懂,牽強附會,答得驢辱不對馬嘴還不如坦率承認自己不懂為妙。
再比如,考官提出的問題可能過大,以至于不知從何答起,或對問題的意思不明白,是常有的事。若是在日常生活中,一般可以隨便回答,但在面試這種鄭重的場合,“想當然”地去理解對方所提問題而貿(mào)然回答,可能被視為無知,甚至是傲慢無禮。對于不太明確的問題,一定要采取恰當?shù)姆绞礁闱宄埱罂脊僬徑獠⒔o予更加具體的提示。
3、禮貌得體的提問
面試中應試人的提問,包括向考官提問,以及小組面試中對同場競爭者的提問。面試過程是考官與應試人雙向信息交流的過程,一般主要是考官提問,應試人回答。應試人除非感覺確有必要,盡量少提問或不提問,特別是不要提那些特別簡單、特別復雜或十分敏感的問題,因為大多數(shù)考官不習慣于回答應試人的提問。這是基本原則,一般情況下都要遵循。
但是,并非說應試人不能提問題,禮貌得體的提問,往往能活躍面試氣氛,激發(fā)考官的興趣,顯示你的熱情、關注、自信和才華,起到錦上添花的作用。
面試過程中,考生可以采取以下幾種有效的提問方式:1)開放式提問。這種方式以“如何--”“什么--”“為什么”“哪個--”形式開頭,目的是獲取信息,鼓勵回答,避免被動。例如:“這件事您怎么看?”2)清單式提問。目的是獲取信息,鼓勵詢問對象陳述優(yōu)先選擇,鼓勵詢問對象不只看一種選擇。例如:“你認為貴單位管理上存在什么問題?制度不健全,有令不行,有禁不止或是別的什么問題?”3)假設式提問。目的是鼓勵對方從不同角度思考問題。例如:“如果你是我的話,你會怎樣處理這個問題?”4)重復式提問。目的是讓對方知道你聽見了他的信息并很重視這一信息,檢驗獲得信息的準確性。例如:“你是說……”;“如果我理解正確的話,你說的是……”。5)確認式提問。表達出你對信息的關心和理解,鼓勵信息發(fā)出人繼續(xù)與你交流。例如:“我明白了!”“這很有趣!”6)封閉式提問。目的是得到明確具體的回答。例如:“你聽清我的回答了嗎?”
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