一、試題簡(jiǎn)介:
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力試題是直接考察考生能力的一種題型。根據(jù)考生報(bào)考職位的不同,考題設(shè)計(jì)不同的情景,通過考生如何開展工作的思路考察考生解決問題的能力。這是國家公務(wù)員考試中較為常見的一種題型。這種大題型里細(xì)分為職位型(你如何開展本部門的活動(dòng)?)、活動(dòng)型(你如何開展某個(gè)具體活動(dòng))、方案型(針對(duì)某件事件、工作制定一個(gè)方案)協(xié)調(diào)型(兩個(gè)部門間有矛盾,如何解決,偏向與人際關(guān)系)等,其實(shí)這幾種差別并不大,主要就是將一件虛擬的事情交給考生,考生在虛擬的情況下進(jìn)行解決。公務(wù)員提醒考生朋友:解這類試題,要了解這類題的命題規(guī)律,才能輕松應(yīng)對(duì)。
二、命題規(guī)律:
此類問題主要考查應(yīng)試者計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。由于應(yīng)試者大多為剛走出校門的學(xué)生,缺少組織協(xié)調(diào)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),所以在回答問題時(shí)有一定的難度。認(rèn)為失分的主要原因:一是沒有掌握答題模式,二是組織過程不全,三是次序顛倒,四是參與主體要素(部門、單位、人員等)不全。一般來說,命題者會(huì)從以下幾個(gè)方面出題:
1. 會(huì)議:
(1)準(zhǔn)備階段。①擬寫會(huì)議方案(會(huì)議名稱、會(huì)議議程和會(huì)議安排、參加會(huì)議的范圍或人員名單、會(huì)議預(yù)算[場(chǎng)地租金、住宿、伙食、培訓(xùn)、用品、資料、交通]、會(huì)場(chǎng)布置方案、后勤保障方案[食宿行、娛樂、資料、用品])。②擬寫會(huì)議文件通知及分發(fā)。
(2)會(huì)議舉行階段。會(huì)議簽到,資料分發(fā)。會(huì)議用品、食宿和娛樂。圍繞會(huì)議精神開好會(huì)議。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要。
(3)會(huì)議監(jiān)督和落實(shí)。
2. 調(diào)查:
(1)準(zhǔn)備階段。確定主題,制訂計(jì)劃(目的、提綱、表格、問卷以及人員配置、費(fèi)用預(yù)算、工作進(jìn)度)。調(diào)查人員培訓(xùn),明確任務(wù)、分工協(xié)作與方法。
(2)實(shí)施階段。根據(jù)目的,采用方法調(diào)查第一第二手資料。如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的內(nèi)容和方法不妥,及時(shí)糾正。
(3)分析研究總結(jié)階段。資料匯總、核實(shí),分類匯編。分析,寫出調(diào)查報(bào)告。
(4)對(duì)整個(gè)調(diào)查活動(dòng)進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
3. 接待:
(1)聯(lián)系對(duì)方、了解對(duì)方。
(2)根據(jù)自身情況制訂方案。
(3)組織落實(shí)部門和人員(吃住、學(xué)習(xí)、交流、車、場(chǎng)地、布置)。
(4)聯(lián)系接待,送賓館。
(5)安排座談考查。
(6)新聞報(bào)道。
(7)安排私人生活。
(8)提前預(yù)訂往返車票、機(jī)票或船票。
(9)紀(jì)念品。
(10)總結(jié)。
4. 事件安排:
如咨詢或電話,還有做事情順序等。首先講先易后難、先急后緩、先重后輕的原則,再細(xì)講,講一個(gè)再說自己為什么選這個(gè),講明理由。
三、考察目標(biāo):
前期計(jì)劃周密,可行性強(qiáng),從活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),綜合籌劃,實(shí)施步驟嚴(yán)密,主次分明。對(duì)突發(fā)事件安排處理妥當(dāng),具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。
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