三、文件筐測驗的實施
文件筐測驗可以單獨測試,但為了節(jié)約時間和成本,也可以集體施測,實施過程分準備、測試和評分三個步驟。
1.準備
主要指測驗材料和測試場所的準備。給每個考生的測驗材料,事前要編上序號,答卷紙也要有相應序號,實施前要注意清點核對。答卷紙主要由三部分內(nèi)容構(gòu)成:一是考生姓名(或編號)、應聘單位和職位、文件序號等;二是處理意見(或處理措施)、簽名及處理時間;三是處理的理由。文件序號只是文件的標識順序,不代表處理的順序,應允許考生根據(jù)輕重緩急調(diào)整順序,但給所有考生的文件順序必須相同,以示公正。測試的場所要求比較寬敞、安靜,每個人一桌一椅,相互之間無干擾。為了保密,最好所有考生在同一時間完成。如果文件內(nèi)容涉及到招聘單位內(nèi)部的一些情況,測試前應對所有考生提供培訓,介紹相關(guān)情況,縮小內(nèi)部考生和外部考生對職位熟悉程度的差別。
2.實施
主試者要對測驗要求做一個簡單介紹,說明注意事項,然后發(fā)給考生測試指導語和答卷紙,回答考生的提問,當考生沒有問題后,再發(fā)測試用的文件?忌藬(shù)比較少時,也可以一次將材料發(fā)給考生,但要求考生嚴格遵從主試的要求,先看指導語再看文件。測試指導語是測試情景、考生扮演的角色、考生任務和測試要求的說明,必須明確、具體,一目了然。
有時在初級人員的文件筐測驗中,發(fā)給考生指導語后,讓考生完成一個指導語的測驗,這種測驗一般都是客觀題,其內(nèi)容是針對考官文件筐測驗指導語,目的是強迫考生熟悉理解指導語,這在文件水平低的群體中有時十分有用,尤其是在公務員面試過程中,絕大多數(shù)考生(尤其是我國公務員考試中,應屆大學畢業(yè)生占了相當?shù)谋壤?都沒有相應的工作經(jīng)驗,而且大多是第一次參加文件筐測驗的面試,因此很有必要增加引導語的測驗環(huán)節(jié),避免考生因陌生而對測試注意的事項不清楚、不明白導致不能發(fā)揮出正常水平,這也有利于公平、公正地選拔最優(yōu)秀的人才進入公務員隊伍,符合公務員文件筐測驗面試的初衷。
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