溝通協(xié)調(diào)能力指通過(guò)傳遞思想、觀點(diǎn)、情感和交流情報(bào)、信息、意見(jiàn),來(lái)協(xié)商、調(diào)整他人的活動(dòng),從而建立良好的協(xié)作關(guān)系,使之相互配合,和諧有序地完成目標(biāo)的技巧和才能。公務(wù)員在進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的過(guò)程中,包括兩個(gè)基本的環(huán)節(jié):
首先,公務(wù)員通過(guò)各種文件、報(bào)告、會(huì)議、電話、電視、傳真、電子網(wǎng)絡(luò)等媒介和方式,來(lái)收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的了解;
其次,在了解的基礎(chǔ)上,公務(wù)員要努力構(gòu)建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協(xié)同一致的和諧關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
所以,公務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)能力,包括溝通和協(xié)調(diào)兩種能力。溝通能力表現(xiàn)為與誰(shuí)交流、交流什么、如何交流;而協(xié)調(diào)能力則在交流的基礎(chǔ)上表現(xiàn)為如何調(diào)整交流各方面的利益和關(guān)系,使之分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標(biāo)。公務(wù)員在處理日常工作過(guò)程中,會(huì)涉及與以下幾類人的人際交往,即與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系;與同事之間的關(guān)系;與親友之間的關(guān)系;與兄弟單位的關(guān)系;與群眾之間的關(guān)系。
因此,溝通與協(xié)調(diào)是公務(wù)員日常工作中必不可少的素質(zhì),考生是否具備良好的人際溝通能力和技巧是公務(wù)員面試重要測(cè)評(píng)要素。在國(guó)家公務(wù)員面試中,溝通協(xié)調(diào)面試題幾乎是必考的。以一道例題為例,我們來(lái)看一下怎么回答溝通協(xié)調(diào)類面試題。
例1:你工作積極,成績(jī)突出,但年底年度考核你沒(méi)有被評(píng)為優(yōu)秀,對(duì)此你怎么想?怎么辦?
例題分析:
這道題首先考查的是考生在遇到名利問(wèn)題時(shí)的思想活動(dòng),以及考生會(huì)如何處理各種關(guān)系(題目中出現(xiàn)的與被評(píng)為優(yōu)秀的同事、其他同事、領(lǐng)導(dǎo)等關(guān)系的處理),怎么開(kāi)展以后的工作等。
由此可以看出,要想答好此題,考生首先需要答出自己遇到名利問(wèn)題時(shí)態(tài)度(比如說(shuō)冷靜、認(rèn)真對(duì)待等);然后分析沒(méi)有被評(píng)為優(yōu)秀的原因(可以從自己的工作方式方法、自我評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面去分析),根據(jù)原因,提出自己的措施;最后,表明自己的態(tài)度,提出以后自己的工作方向。
根據(jù)上述分析,我們可以得到此類面試題的解答思路:
首先,如果我遇到這種情況,我會(huì)冷靜對(duì)待、認(rèn)真思考,這關(guān)系到一個(gè)人能否客觀評(píng)價(jià)自我,看待他人,正確對(duì)待利益的問(wèn)題。
其次,自己成績(jī)突出并不意味著什么都比同事優(yōu)秀,可能在對(duì)單位貢獻(xiàn)等方面不如他人;也可能是因?yàn)樽约旱墓ぷ鞣绞椒椒ù嬖谝欢▎?wèn)題,雖然工作積極,成績(jī)突出,但是和同事們的關(guān)系沒(méi)有處理好,另外,也可能是自己感覺(jué)良好而沒(méi)有客觀評(píng)價(jià)造成的。
再次,找準(zhǔn)原因后,一是要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),同時(shí)多向領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通請(qǐng)教,找出自身存在的問(wèn)題,完善自我,提升工作能力;二是向被評(píng)為優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí);三是要謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁,調(diào)整自己的心態(tài),重新審視自己的工作成績(jī)。
最后,我在以后的公務(wù)員工作中,不管遇到什么事,都要正確對(duì)待不能過(guò)多考慮個(gè)人利益,更不能影響工作。
通過(guò)上面這道題可以發(fā)現(xiàn),如果在工作中出現(xiàn)問(wèn)題,我們首先需要做的是心態(tài)調(diào)整,然后找出問(wèn)題出現(xiàn)的原因,并且根據(jù)原因,提出相應(yīng)對(duì)策,最后緊扣自己的職位和身份,做一下表態(tài)。
依照上述的答題思路,我們?cè)賮?lái)看下面的例2:
例2:?jiǎn)挝挥?jì)劃召開(kāi)一個(gè)全國(guó)性的會(huì)議,你負(fù)責(zé)做預(yù)算,預(yù)算沒(méi)有被財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)讓你去溝通,想辦法使經(jīng)費(fèi)方案通過(guò),你應(yīng)該如何溝通?
心態(tài)調(diào)整——單位計(jì)劃召開(kāi)一個(gè)全國(guó)性的會(huì)議,那么預(yù)算的通過(guò)對(duì)于會(huì)議的籌備、開(kāi)展都至關(guān)重要,所有我一定會(huì)努力做好預(yù)算,爭(zhēng)取財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)。但是如果我負(fù)責(zé)做的預(yù)算沒(méi)有被財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),遇到這種情況,我也不能因?yàn)槭亲约鹤龅姆桨,就認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的有意刁難,更不應(yīng)該倚仗有領(lǐng)導(dǎo)的指示就肆意妄為,相反我應(yīng)該保持一個(gè)平靜的心態(tài),客觀地去處理這件事情。
尋找原因——首先,我會(huì)冷靜分析自己做的預(yù)算方案沒(méi)有通過(guò)的原因,是因?yàn)椴环县?cái)務(wù)部門的制度流程,還是自己做的預(yù)算方案在某些方面不夠明晰,還是因?yàn)樽约旱墓ぷ鞣绞椒椒ㄓ袉?wèn)題。
溝通解決——如果審視之后,發(fā)現(xiàn)確實(shí)是因?yàn)椴环县?cái)務(wù)部門的制度流程,我會(huì)和財(cái)務(wù)部門積極溝通,向他們?cè)儐?wèn)、了解財(cái)務(wù)部門具體的制度流程,并再次按照財(cái)務(wù)部門的制度流程進(jìn)行報(bào)批;如果是因?yàn)槟承┓矫娴念A(yù)算展現(xiàn)得不夠明晰,那么我會(huì)向財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員請(qǐng)教,如何使其具體化、明確化,以方便財(cái)務(wù)部門的審批;如果是因?yàn)槲夜ぷ鞯姆绞椒椒ú粚?duì),造成了別人對(duì)我的誤解,那么我會(huì)轉(zhuǎn)變自己的工作方式,改變別人對(duì)我的看法,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、采取適當(dāng)?shù)姆绞,再次進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取工作的圓滿完成。
如果再三審視之后,確實(shí)沒(méi)有找到相關(guān)的問(wèn)題,我會(huì)和財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解財(cái)務(wù)部門方面沒(méi)有通過(guò)的原因,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,并把財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)和建議匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。我相信如果財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)合情合理,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)指示我按照財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)進(jìn)行修改,方案也一定會(huì)通過(guò)。
總結(jié)提升——我相信通過(guò)這一系列的舉動(dòng),溝通一定會(huì)取得積極的成果,并最終使預(yù)算獲得批準(zhǔn),完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。如果通過(guò)以上的溝通,方案還是沒(méi)有通過(guò),那么我會(huì)認(rèn)真和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行探討,深入了解財(cái)務(wù)部門沒(méi)有通過(guò)的原因,如果這些原因是合理的我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并在領(lǐng)導(dǎo)的指示下加以改正,如果這些原因是不那么合理的,我也會(huì)把這些原因如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)該如何辦理。
上文提到溝通協(xié)調(diào)類面試題會(huì)從以下幾個(gè)角度來(lái)出題:即考生與上級(jí)、與同事、與親友、與下級(jí)、與兄弟單位以及與群眾的關(guān)系。對(duì)待這幾類人分別有以下幾個(gè)特點(diǎn),每一類人都有與之相處的基調(diào),在答題的過(guò)程中,有效把握基調(diào)是成功的基礎(chǔ)。
上級(jí): 尊重、服從、虛心請(qǐng)教、腳踏實(shí)地、多請(qǐng)示匯報(bào)、正確面對(duì)批評(píng)和表?yè)P(yáng);
同事:尊重理解,真誠(chéng)相處,寬宏大量、溝通幫助,工作為重,大事講究原則,小事發(fā)揚(yáng)風(fēng)格;
親友:原則性、靈活性(堅(jiān)持原則,體現(xiàn)親情、友情);
下級(jí):教育,引導(dǎo)、幫助,管理;
兄弟單位:熱情、周到,注意迎送禮節(jié),講究說(shuō)話藝術(shù),態(tài)度誠(chéng)懇,求同存異,有真誠(chéng)協(xié)助兄弟單位解決困難的精神,不強(qiáng)人所難,堅(jiān)持原則,反對(duì)不正之風(fēng)。
群眾:尊重、關(guān)心、熱情、認(rèn)真解決;
了解了處理與各類人群的基調(diào)后,我們來(lái)以一道題為例來(lái)看如何在答案中將基調(diào)體現(xiàn)出來(lái)。
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