第三題:材料,你和小張是一個(gè)辦公室,工作內(nèi)容相同。副主任讓小張寫(xiě)材料,大概3個(gè)小時(shí)就能完成的。周五上午副主任來(lái)問(wèn)小張下班之前能不能給他把材料寫(xiě)好,但小張說(shuō)有事情完成不了,你怎么辦?追問(wèn):副主任給你打電話,怎么辦?
【參考答案】
作為單位的一名工作人員,同事之間的密切配合和互幫互助是我們完成好工作的前提,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作是我們的工作職責(zé)。我會(huì)采取恰當(dāng)?shù)淖龇,協(xié)調(diào)好和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間的關(guān)系,確保工作順利完成。
在工作中,如果出現(xiàn)上述情況,我和小張?jiān)谕粋(gè)辦公室并且負(fù)責(zé)同一項(xiàng)工作內(nèi)容,由于小張手頭有其他的工作而不能夠按時(shí)完成副主任安排的工作,假如領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)該任務(wù)另行安排,在充分尊重小張意愿的前提下,我應(yīng)該盡自己所能協(xié)助小張完成任務(wù)。
為了不引起小張的誤解,我會(huì)在副主任離開(kāi)之后向小張?jiān)儐?wèn)具體情況,了解小張存在的困難以及副主任對(duì)材料撰寫(xiě)提出的具體要求。在小張?jiān)试S的情況下,我會(huì)在本職工作完成后,為小張分擔(dān)一部分自己力所能及的工作。我會(huì)以工作大局為重,盡我能力配合小張完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。在工作完成之后,請(qǐng)小張進(jìn)行全面把關(guān)與審核,避免由于自己對(duì)整體情況缺乏了解而導(dǎo)致材料與要求相脫節(jié)。
在小張此次工作順利完成后,我會(huì)在工作之余的其他場(chǎng)合,在較為輕松自然的氣氛下,與小張進(jìn)行一次真誠(chéng)的交流。通過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)與個(gè)人心得的分享,增進(jìn)我與小張之間的相互了解,促進(jìn)我們之間的感情交流,更重要的是,我們可以借此機(jī)會(huì)就工作方法和技巧等方面進(jìn)行充分的探討,彼此之間取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互借鑒,共同提高。
在以后的工作中,我會(huì)提升自己的積極性和主動(dòng)性,一方面以飽滿(mǎn)的工作熱情保質(zhì)保量的完成好領(lǐng)導(dǎo)交待給我的工作;另一方面,當(dāng)同事在工作中出現(xiàn)困難的時(shí)候,我也應(yīng)該主動(dòng)伸出援助之手,以工作大局為重,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和同事分憂。
追問(wèn):副主任給你打電話,怎么辦?
如果副主任給我打電話,要求我?guī)椭埢蛘呓邮苄埖墓ぷ,此時(shí)我已經(jīng)了解材料撰寫(xiě)的具體要求,可以及時(shí)答復(fù)副主任的工作要求并且和小張做好充分的溝通,盡自己的最大努力完成此項(xiàng)工作。并在完成此項(xiàng)工作完成之后及時(shí)交付給副主任請(qǐng)其批評(píng)指正,做好修改工作,保證此項(xiàng)材料能夠符合要求。
第四題:你是國(guó)稅大廳辦事的工作人員,臨近下班,業(yè)務(wù)系統(tǒng)又壞了,還有十幾個(gè)人排隊(duì),納稅人不滿(mǎn),你怎么辦?
【參考答案】
全心全意為納稅人服務(wù)、解決納稅人遇到的問(wèn)題是一名國(guó)家公務(wù)員的的基本職責(zé)。
作為國(guó)稅大廳辦事的工作人員,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行故障導(dǎo)致納稅人不能及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),雖然已經(jīng)臨近下班,但是幫助納稅人順利辦理納稅業(yè)務(wù)是我的本質(zhì)工作,如果不及時(shí)采取有效措施予以解決,不僅會(huì)使國(guó)稅大廳的正常工作秩序受到影響,而且因?yàn)榧{稅人的不滿(mǎn)可能引起騷亂甚至造成安全隱患,影響稅務(wù)系統(tǒng)的整體形象。我會(huì)穩(wěn)定情緒,迅速妥善穩(wěn)定局面,處理好現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。
一方面,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生故障,暫時(shí)不能夠?yàn)榧{稅人辦理業(yè)務(wù),我會(huì)首先向各位納稅人誠(chéng)懇道歉,耐心解釋現(xiàn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)正在進(jìn)行調(diào)整,可否請(qǐng)大家稍等片刻,盡量爭(zhēng)取納稅人的理解,同時(shí)邀請(qǐng)大家到休息區(qū)稍作等待,請(qǐng)同事幫忙準(zhǔn)備茶點(diǎn)和雜志、報(bào)紙等,在系統(tǒng)維修期間盡量滿(mǎn)足各位納稅人的需求,及時(shí)查明原因并解決問(wèn)題后,馬上為大家辦理業(yè)務(wù)。
另一方面我會(huì)及時(shí)通知系統(tǒng)維護(hù)人員趕到現(xiàn)場(chǎng),盡快了解業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障的具體原因,幫助我共同解決問(wèn)題。
如果由于操作失誤、系統(tǒng)死機(jī)等原因?qū)е,通過(guò)重新啟動(dòng)的方式能夠簡(jiǎn)單解決,我應(yīng)立即處理并且?guī)椭{稅人繼續(xù)辦理業(yè)務(wù);如果經(jīng)過(guò)系統(tǒng)維護(hù)人員檢測(cè)發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在問(wèn)題,但在短時(shí)間內(nèi)能夠排除故障,我會(huì)及時(shí)向等待納稅人反饋相關(guān)信息,并在安撫納稅人的同時(shí)了解待辦納稅人的具體業(yè)務(wù),做好準(zhǔn)備工作,以便系統(tǒng)恢復(fù)正常后能夠盡快為納稅人辦好業(yè)務(wù)工作,盡量減少等待時(shí)間;如果經(jīng)過(guò)系統(tǒng)維護(hù)人員的檢測(cè)發(fā)現(xiàn)需要長(zhǎng)時(shí)間排查或者維修,我應(yīng)及時(shí)向納稅人告知相關(guān)信息并再次致歉,在了解納稅人待辦事項(xiàng)的基礎(chǔ)上做好記錄工作,根據(jù)大廳納稅人的排隊(duì)次序發(fā)放順序號(hào),承諾在次日上班后按照發(fā)放次序優(yōu)先為在場(chǎng)納稅人辦理業(yè)務(wù),請(qǐng)大家理解我們的工作。之后做好次日的工作準(zhǔn)備,以備系統(tǒng)恢復(fù)正常后及時(shí)投入運(yùn)行。
此次事件結(jié)束之后,我也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反思。在每一天的工作開(kāi)始之前,提前檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng),并且按照規(guī)范的操作流程來(lái)使用,避免由于操作失誤造成業(yè)務(wù)中斷;同時(shí)應(yīng)多向系統(tǒng)維護(hù)人員請(qǐng)教在日常工作中可能出現(xiàn)的系統(tǒng)問(wèn)題以及應(yīng)急處理方法,這樣能夠在工作盡量避免由于系統(tǒng)故障造成工作不能順利開(kāi)展。
此次事件處理也為我積累了更多與納稅人打交道的方法和應(yīng)急處理的能力,在以后的工作中我應(yīng)更加提升服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,盡我所能的為納稅人解決他們的燃眉之急。
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