四、工作分析實施技巧
考點:工作分析的實施技巧。
(一)工作分析實施的時機(jī)
在以下幾種情形需要進(jìn)行工作分析:新企業(yè)成立時,新的職位產(chǎn)生時,新技術(shù)、新方法、新工藝或新系統(tǒng)出現(xiàn)導(dǎo)致工作發(fā)生變化時。
(二)工作分析的實施主體
1.企業(yè)內(nèi)人力資源部門
2.企業(yè)內(nèi)各部門
3.咨詢機(jī)構(gòu)
工作分析實施主體 |
優(yōu)點 |
缺點 |
企業(yè)內(nèi)人力資源部門 |
節(jié)省成本,了解企業(yè) |
耗費人力和時間,經(jīng)驗不足 |
企業(yè)內(nèi)各部門 |
節(jié)省成本 |
結(jié)果不專業(yè),影響信度 |
咨詢機(jī)構(gòu) |
節(jié)省人力,有說服力,公正 |
耗費資金,對企業(yè)不了解 |
(三)標(biāo)桿職位的選取
當(dāng)職位多,且彼此相似時,使用標(biāo)桿職位。選擇標(biāo)桿職位可以參考以下標(biāo)準(zhǔn):職位的代表性、職位的關(guān)鍵程度、職位內(nèi)容變化的頻率和程度以及職位任職者的績效。
(四)取得相關(guān)人員的支持
工作分析是一項系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)內(nèi)不同層級、不同部門的配合共同完成。(p98)
1. 企業(yè)高層
2. 中層管理者
3. 一般員工
【例題·案例題】(2008年)某公司是一家具有一定規(guī)模的民營企業(yè),屬于特種行業(yè),管理基礎(chǔ)較為薄弱。為了提高人力資源管理水平,清晰界定崗位的職責(zé)和任職資格,公司決定投入資金開展工作分析。但該公司缺乏專業(yè)的人力資源管理人員,沒有相關(guān)的經(jīng)驗,而且缺少基本的職責(zé)分工資料,行業(yè)內(nèi)相關(guān)的文獻(xiàn)也比較少。公司的工作在全年是非常規(guī)律的,公司領(lǐng)導(dǎo)想在一個月內(nèi)快速完成此項工作。
1.該公司進(jìn)行工作分析的適宜主體是( )。
A.企業(yè)內(nèi)各部門
B.專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)
C.公司領(lǐng)導(dǎo)
D.公司員工
[答案]B
2.工作分析的實施需要廣大員工的支持,因此,開展工作分析時,應(yīng)讓員工明確 ( )。
A.工作分析的理論
B.工作分析的目的
C.需要花費的金錢和人力
D.需要員工配合的工作
[答案]BD
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