七、注冊會計師----在整體層面對內(nèi)部控制了解和評估
關(guān)注:整體層面的內(nèi)部控制與控制環(huán)境的關(guān)系
財務(wù)報表層次的重大錯報風(fēng)險很可能源于薄弱的控制環(huán)境,因此,注冊會計師在評估財務(wù)報表層次的重大錯報風(fēng)險時,應(yīng)當(dāng)將被審計單位整體層面的內(nèi)部控制狀況和了解到的被審計單位及其環(huán)境其他方面的情況結(jié)合起來考慮。
八、注冊會計師----在業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制
工作步驟:
(1)確定被審計單位的重要業(yè)務(wù)流程和重要交易類別;
(2)了解重要交易流程,并記錄獲得的了解;
(3)確定可能發(fā)生錯報的環(huán)節(jié);
(4)識別和了解相關(guān)的內(nèi)部控制;
(5)執(zhí)行穿行測試;
(6)進(jìn)行初步評價和風(fēng)險評估。
(一)確定重要業(yè)務(wù)流程和重要交易類別
在實務(wù)中,將被審計單位的整個經(jīng)營活動劃分為幾個重要的業(yè)務(wù)循環(huán),有助于注冊會計師更有效地了解和評估重要業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)控制。經(jīng)營活動的性質(zhì)不同,所劃分的業(yè)務(wù)循環(huán)也不同。
(二)了解重要交易流程并進(jìn)行記錄
注冊會計師可以通過下列方法獲得對重要交易流程的了解:
(1)檢查被審計單位的手冊和其他書面指引;
(2)詢問被審計單位的適當(dāng)人員;
(3)觀察所運用的處理方法和程序;
(4)穿行測試。
(三)確定可能發(fā)生錯報的環(huán)節(jié)
表13-2 控制目標(biāo)表
控制目標(biāo) |
解 釋 |
1.完整性:所有的有效交易都已記錄 |
必須有程序確保沒有漏記實際發(fā)生的交易. |
2.存在和發(fā)生:每項已記錄的交易均真實 |
必須有程序確保會計記錄中沒有虛構(gòu)的或重復(fù)入賬的項目.(結(jié)合教材第15章P331銷售交易;第16章P361采購交易) |
3.適當(dāng)計量交易 |
必須有程序確保交易以適當(dāng)?shù)慕痤~入賬 |
4.恰當(dāng)確定交易生成的會計期間(截止性) |
必須有程序確保交易在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g內(nèi)入賬(例如,月、季度、年等) |
5.恰當(dāng)分類 |
必須有程序確保將交易記入正確的總分類賬,必要時,記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi) |
6.正確匯總和過賬 |
必須有程序確保所有作為賬簿記錄中的借貸方余額都正確地歸集(加總),確保加總后的金額正確過入總賬和明細(xì)分類賬 |
表13-3 銷售交易中的控制目標(biāo)示例表
(結(jié)合教材第15章P331銷售交易)
控制目標(biāo)是否實現(xiàn)的問題 |
有關(guān)認(rèn)定 |
怎樣確保沒有記錄虛構(gòu)或重復(fù)的銷售? |
發(fā) 生 |
(四)識別和了解相關(guān)控制
針對業(yè)務(wù)流程中容易發(fā)生錯報的環(huán)節(jié),注冊會計師應(yīng)當(dāng)確定:
(1)被審計單位是否建立了有效地控制,以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正錯報;
(2)被審計單位是否遺漏了必要的控制;
(3)是否識別了可以最有效測試的控制。
1.控制類型包括預(yù)防性控制和檢查性控制。
(1)預(yù)防性控制
預(yù)防性控制通常用于正常業(yè)務(wù)流程的每一項交易,以防止錯報的發(fā)生。
在流程中防止錯報的發(fā)生是信息系統(tǒng)的重要目標(biāo)。缺少有效的預(yù)防性控制增加了數(shù)據(jù)發(fā)生錯報的可能性,特別是在相關(guān)賬戶及其認(rèn)定存在較高重大錯報風(fēng)險時,更是如此。
表13-4 預(yù)防性控制示例表
對控制的描述 |
控制用來防止的錯報 |
1.生成收貨報告的計算機(jī)程序,同時也更新采購檔案 |
防止出現(xiàn)購貨漏記賬的情況 |
2.在更新采購檔案之前必須先有收貨報告 |
防止記錄了未收到購貨的情況 |
3.銷貨發(fā)票上的價格根據(jù)價格清單上的信息確定 |
防止銷貨計價錯誤 |
4.計算機(jī)將各憑證上的賬戶號碼與會計科目表對比,然后進(jìn)行一系列的邏輯測試 |
防止出現(xiàn)分類錯報 |
(2)檢查性控制
檢查性控制的目的是發(fā)現(xiàn)流程中可能發(fā)生的錯報。
被審計單位通過檢查性控制,監(jiān)督其流程和相應(yīng)的預(yù)防性控制能否有效的發(fā)揮作用。檢查性控制通常是管理層用來監(jiān)督實現(xiàn)流程目標(biāo)的控制。
檢查性控制可以有人工執(zhí)行,也可以由信息系統(tǒng)自動執(zhí)行。
表13-5 檢查性控制示例表
對控制的描述 |
控制預(yù)期查出的錯報 |
1.定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,跟蹤調(diào)查掛賬的項目 |
在對其他項目進(jìn)行審核的同時,查找存入銀行但沒有記入日記賬的現(xiàn)金收入,未記錄的銀行現(xiàn)金支付或虛構(gòu)入賬的不真實的銀行現(xiàn)金收入或支付,未及時入賬或未正確匯總分類的銀行現(xiàn)金收入或支付。 |
2.將預(yù)算與實際費用的差異列入計算機(jī)編制的報告中并由部門經(jīng)理復(fù)核。 |
在對其他項目進(jìn)行審核的同時,查找出本月發(fā)生的重大分類錯報或沒有記錄及沒有發(fā)生的大筆收入、支出以及相關(guān)的資產(chǎn)和負(fù)債項目。 |
2.識別和了解相關(guān)控制
注冊會計師在判斷對控制的了解是否足以制定一個有效地審計策略時,考慮的因素包括:
重要交易類別的復(fù)雜性,信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性和一體化程度,錯報發(fā)生的可能性和在業(yè)務(wù)流程中未被發(fā)現(xiàn)的可能性,以及該重要交易影響重大賬戶的程度。
3.記錄相關(guān)控制
如果注冊會計師對重要業(yè)務(wù)流程的記錄符合下列條件,可以認(rèn)為其是充分的:
(1)該記錄識別了所有重要交易類別;
(2)該記錄指出在什么環(huán)節(jié)需要控制;
(3)該記錄描述了針對“在什么環(huán)節(jié)可能出錯”建立的預(yù)防性控制和檢查性控制,而且指出這些控制由誰執(zhí)行以及如何執(zhí)行。
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