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第三單元 面試的組織與實(shí)施
一、面試的內(nèi)涵:面試是用人單位常用的、也是必不可少的一種人事測評手段,是測查和評價(jià)人員能力素質(zhì)的一種考試活動。具體地說,面試是一種經(jīng)過組織者精心設(shè)計(jì),在特定時(shí)間和地點(diǎn)場景下,以面試官對應(yīng)聘者的面對面交談、觀察、信息交流為主要手段,由表及里測評應(yīng)聘者的知識水平、能力、經(jīng)驗(yàn)等有關(guān)素質(zhì)的一種考試活動。
二、面試的目標(biāo)
(一)面試考官的目標(biāo):
1、創(chuàng)造一個(gè)融洽的會談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮其實(shí)際水平。
2、讓應(yīng)聘者更加清楚的了解應(yīng)聘單位的現(xiàn)狀、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策。
3、了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識、崗位技能和非智力素質(zhì)。
4、決定應(yīng)聘者是否通過本次面試。
(二)應(yīng)聘者的目標(biāo)
1、創(chuàng)造一個(gè)融洽的會談氣氛,盡量展現(xiàn)出自己的實(shí)際水平。
2、有充分的時(shí)間向面試考官說明自己具備的條件。
3、希望被理解、被尊重,得到公平對待。
4、充分的了解自己關(guān)心的問題。
5、決定是否來該單位工作等。
面試考官和應(yīng)聘者之間是雙向選擇的關(guān)系。
(三)圍繞面試目標(biāo)應(yīng)進(jìn)行的必要說明:
1、面試開始,主考官應(yīng)該向面試者做下簡要說明,有利于應(yīng)聘者了解面試的目的和程序。
2、對面試進(jìn)行文字記錄或錄音應(yīng)事先做必要的解釋。
3、必須考慮面試速度問題。
三、面試的基本程序
(一)面試前的準(zhǔn)備節(jié)段
本階段包括確定面試的目的,科學(xué)的設(shè)計(jì)面試問題,選擇合適的面試類型,確定面試的時(shí)間地點(diǎn)等。面試官要事先確定需要面試的事項(xiàng)和范圍,寫出提綱。面試前要詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個(gè)性、社會背景以及工作態(tài)度,是否具有發(fā)展的潛力。
(二)面試開始階段:從工作經(jīng)歷、文化程度等應(yīng)聘者能夠預(yù)料到的問題開始發(fā)問,然后過渡到其它問題,消除應(yīng)聘者的緊張程序。
(三)正式面試階段:采用靈活的提問和多樣化的形式,交流信息,進(jìn)一步觀察和了解應(yīng)聘者。所提問題可以根據(jù)簡歷或應(yīng)聘申請表中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn),先易后難逐一提出。
(四)結(jié)束面試階段:給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會提問、不必急于下結(jié)論、整理好面試記錄表
(五)面試評價(jià)階段:
評語式評估:對應(yīng)聘者的不同側(cè)面進(jìn)行深入的評價(jià),反映出每個(gè)應(yīng)聘者的特征,但是應(yīng)聘者不能做橫向比較。
和評分式評估:對每個(gè)應(yīng)聘者相同的方面進(jìn)行比較,但是不能反應(yīng)每個(gè)應(yīng)聘者的特征。
四、面試環(huán)境的布置(壓力、不利更好的合作、45度角斜坐、圓桌會議的形式為好)
五、面試的方法
(一)初步面試和診斷面試(從面試所達(dá)到的效果分)
初步面試:在此這過程中應(yīng)聘者對其書面材料進(jìn)行補(bǔ)充,組織對其求職動機(jī)進(jìn)行了解,并向其介紹組織情況,解釋?shí)徫徽心嫉脑蚝鸵蟆?/P>
診斷面試:是對初步面試篩選的合格的應(yīng)聘者進(jìn)行實(shí)際能力和潛力的測試。目的是雙方補(bǔ)充深層次的信息。由用人部門負(fù)責(zé),人力資源部門參與。
(二)結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試(面試的結(jié)構(gòu)化程度分)
1、結(jié)構(gòu)化面試:面試開始前有一個(gè)固定的框架或問題清單,面試官根據(jù)框架控制整個(gè)面試的進(jìn)行,按照設(shè)計(jì)好的問題和有關(guān)細(xì)節(jié)注意發(fā)問,嚴(yán)格按照這個(gè)框架對每個(gè)應(yīng)聘者分別做相同的提問。
優(yōu)點(diǎn)是:應(yīng)聘者均按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,可以提供結(jié)構(gòu)和形式相同的信息,便于分析比較,減少主觀性,同時(shí)有利于提高面試的效率,對面試官的要求較低。
缺點(diǎn):談話方式過于程式化,難以隨機(jī)應(yīng)變,所收集的信息和范圍收到限制。
2、非結(jié)構(gòu)化面試:漫談式的,沒有固定的模式,面試者只需掌握組織和崗位的基本情況即可。目的是給應(yīng)聘者充分發(fā)揮能力和潛力的機(jī)會。需要面試官要有豐富的知識和經(jīng)驗(yàn),掌握靈活的談話技巧。需要面試者要有很好的理解能力和應(yīng)變能力。
優(yōu)點(diǎn):靈活自由,問題可因人而異,可得到較深入的信息。
缺點(diǎn):缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),易帶來偏差。
半結(jié)構(gòu)化面試。
(三)按照面試人員組成,分為:
1、個(gè)人面試。
2、小組面試。
3、集體面試。
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