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人力資源考試案例:從聘任要求看高級職位設計

  質疑:這樣招聘HR總監(jiān)?

  眾多知名企業(yè)在聘任過程中對職位理解膚淺,反映出這些知名企業(yè)在人力資源基礎管理上的理論與實踐欠缺。筆者從中摘取了一個案例,希望通過與讀者共同分析方案解決過程,明確人力資源管理技術的一些基本方式方法,并探究人力資源部門在現代企業(yè)經營管理中的角色轉換。

  案例:招聘HR總監(jiān)

  A投資公司資產逾30億元人民幣,目前控股多家海內外上市公司,近年來在國內主要是以證券市場運做為主,較少涉足產業(yè)經營。托管某B集團后,A投資公司公開高薪招聘派駐B集團的人力資源總監(jiān),并且委托多家知名獵頭公司代為尋找。其中一家著名的獵頭公司開列的條件如下:

  1.年齡在32-40歲之間,碩士以上學歷;

  2.五年以上大型企業(yè)人力資源管理經驗,至少擔任三年人力資源總監(jiān);

  3.熟悉中國勞動人事政策及相關法律、法規(guī);

  4.熟悉中西文化,西方人力資源理論;

  5.富有團隊精神和戰(zhàn)略眼光,具有出色的組織能力、判斷能力和溝通能力;

  6.年薪20萬以上。

  表面看來,這家獵頭公司給出的資質要求較為明確。然而對于應聘者來說,這里有許多標準難以有效量化,缺乏詳盡的崗位工作內容、流程描述與工作目標要求,而這對于一個真正懂行的人力資源總監(jiān)來說是至關重要的,因為他(她)要借此判斷自己的工作經驗與能力特點能不能勝任工作,這涉及到聘任的一個基本原則,即判斷自己是不是最為合適,而不一定是最好的人選。

  筆者在與A投資公司的接觸過程中,發(fā)現對要招聘什么樣的人力資源總監(jiān),A公司自身實際上也模糊不清。A公司雖然在道理上明白人力資源總監(jiān)這一職位的重要,然而并不能明確人力資源總監(jiān)及其所屬部門在公司經營戰(zhàn)略及組織中的地位與作用,不能明確其真正的工作內容與流程及工作目標要求,因而難以對這一職位提出客觀的評價與要求,招聘周期過長、招聘費用加大,甚至可能在社會上形成一定負面影響。而難以設計、實施與此高管職位相對應的崗前定向培訓和工作鋪墊,則導致不能理性規(guī)避其工作過程中由于能力原因及工作失誤造成的失敗風險,加大了聘任失敗的可能。

  我們最不愿意看到卻最容易發(fā)生的情況,就是聘任失敗不是由于應聘者工作能力與人品的原因,而是由于應聘者的個人專長與崗位工作要求不相匹配,從而導致工作不能有效開展。這無論對于用人單位還是應聘者來說,都意味著巨大的實際利益與機會損失。

  鑒于此,筆者對A公司進行了較為詳細的資料搜集與分析,明確所要聘任人力資源總監(jiān)的具體工作環(huán)境,以期用現代人力資源的理念與方法,找出A公司人力資源總監(jiān)聘任的解決方案。

  分析:HR總監(jiān)做什么?

  人力資源總監(jiān)作為人力資源部門戰(zhàn)略的制訂與執(zhí)行者,要制訂切實的目標與計劃、提供有效的組織與資源保障,并監(jiān)督指導實施。與以往的行政支持根本不同的是,它不是被動地提供服務,而是以其為中心主動參與。具體到A公司(B集團)戰(zhàn)略制訂,人力資源總監(jiān)要完成以下工作:

  1.對A公司(B集團)自身及所屬產業(yè)與市場格局進行全方位調研與深入剖析,了解自身及產業(yè)資源配置狀況,把握產業(yè)發(fā)展趨勢,尋找資產優(yōu)化重組突破方向,明確相關資源調配途徑;

  2.提出資產優(yōu)化重組方案,進行可行性分析、篩選與論證;

  3.建立資本運作模型,進行可行性分析、論證;

  4.在此基礎上給出人力資源配置及組織保證體系設計方案。

  具體到這個調研過程,在明確調研目的、目標與計劃的前提下,要選擇最為合適的人員(不一定都在企業(yè)內部),建立高效的組織(不一定是固定的部門),確定科學合理的流程(便于質量控制),規(guī)范制度保障體系(減少偏差),以保證調研結果的真實可信。這個過程,從某種程度來講,類似于一個導師般的人物。

  對于人力資源總監(jiān)而言,如果說戰(zhàn)略的制定還主要是程式化的工作,那么戰(zhàn)略的實施幾無固定程序可循,他的水準高低正是從對資源的調配指揮得以體現。資源的優(yōu)化配置首先意味著對資源的控制與爭奪,在這里,資源已不僅僅指有形的資產,還有無形的社會力量,它包括政府(包括證監(jiān)部門)、媒體、專家等一切可以對經濟活動施加巨大影響的組織群體。從某種意義上說,正是這種無形的社會力量控制著有形的資源分配。因而,他首先要優(yōu)化整合的資源就是政府、媒體、專家網絡,將三者與自身企業(yè)納入共同的體系之中,以取得機制上的保障。

  因而,從A公司托管B集團起,人力資源管理者就要兼顧公司各利益主體,并在此基礎上,尋求公司利益的最大化與最優(yōu)化。與此同時,在服從A公司產業(yè)整合要求下,還必須領導人力資源部完成B集團內部的組織再造,這是A公司整體人力資源計劃的一個組成部分。從企業(yè)內部來講,首先是要建立企業(yè)內部不同利益主體之間信息傳遞、溝通的渠道,甚至利用信息不對稱來平衡不同利益主體之間的利益沖突,消弭隱患于無形。當全面完成對B集團的購并及組織改造,理順B集團外部生存環(huán)境后,接下來人力資源部就要著手準備產業(yè)整合,落實戰(zhàn)略實施所需的人力及組織保障體系。

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王全一老師
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