一般文章的作者,都是代表自己,以個(gè)人的身份在說話。他或宣事、或明理、或抒情、或狀物,見解是個(gè)人化的,情感是個(gè)人化的,述事狀物的角度和風(fēng)格也是個(gè)人化的。這樣的個(gè)人化寫作對于有些文體,譬如文學(xué)作品而言,是一種必需。因?yàn)槲膶W(xué)作品如果不是個(gè)人化寫作,就必然會失去鮮明的個(gè)性,而沒有作者個(gè)性的作品是缺乏靈性的,是沒有特色的。
可是選調(diào)生專業(yè)知識考試公文寫作就不同的。整體上說,公文沒有作者自己的風(fēng)格在內(nèi),因?yàn)樗皇莻(gè)體化寫作,而是代表一個(gè)部門、單位、團(tuán)體在說話。從功能上說,公文是辦理事務(wù)的,不是用來審美的,作者的個(gè)性和風(fēng)格在文章中沒有意義和價(jià)值,甚至有可能起相反的作用。
作者必須認(rèn)識到,自己只是一個(gè)代言人,是代表一個(gè)組織、團(tuán)體、機(jī)關(guān)在說話。寫作中的立場、觀點(diǎn)、語言,都是非個(gè)人化的。這種代言人的身份,具體說起來還會有一些細(xì)微的不同 。
有時(shí)代言人是被代言人的助手。譬如,秘書代領(lǐng)導(dǎo)寫作公文就是這種類型。
有時(shí)代言人是被代言人的下屬機(jī)構(gòu)。例如省政府關(guān)于計(jì)劃生育工作的有關(guān)公文,很可能是省政府下屬的計(jì)劃生育部門起草,由省政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),以省政府的名義發(fā)布的。
有時(shí)公文作者就是主管領(lǐng)導(dǎo)本人,這時(shí)他是否代言作者呢?我們認(rèn)為,他還是一個(gè)代言作者,因?yàn)樗P下產(chǎn)生的文章,仍然是以黨和國家的方針政策為依據(jù),以他所領(lǐng)導(dǎo)的那個(gè)部門的集體意志為核心,以會議計(jì)論通過的有關(guān)條文為基本內(nèi)容,而不是他個(gè)人隨心所欲的產(chǎn)物。
作為代言人,公文作者的作用并不是完全消極的,并不是一個(gè)沒有自己思想的傳聲筒。一方面他必須領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)和部門的意圖,熟悉與工作相關(guān)的各方面的情況,以使準(zhǔn)確地把領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見傳達(dá)出來。另一方面,他還有責(zé)任對公文主題的正確性、深刻性進(jìn)行檢驗(yàn),對有關(guān)材料的真實(shí)性進(jìn)行核查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或部門反映、請示,把好公文的質(zhì)量關(guān) 。
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