一、結(jié)構(gòu)的概念：
結(jié)構(gòu)原為建筑學(xué)的術(shù)語(yǔ)，指的是建筑物的內(nèi)部構(gòu)造，后被借用到寫作領(lǐng)域。在寫作學(xué)里，指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造。
劉勰在《文心雕龍•附會(huì)》中說：
何謂附會(huì)?謂總文理，統(tǒng)首尾，定與奪，合涯際，彌綸一篇，使雜而不越者也。若筑室之須基構(gòu)，裁衣之待縫緝矣。
二、對(duì)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求
對(duì)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求主要有四個(gè)方面。
(一)要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律 (二)要服從表現(xiàn)主旨的需要
(三)要做到層次清楚、思路清晰 (四)要適應(yīng)不同文種的體式特點(diǎn)
三、應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型
應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型，是指應(yīng)用文書的文章結(jié)構(gòu)在外部形態(tài)上所表現(xiàn)出的形式。
(一)縱式
1、順序式 2、遞進(jìn)式
(二)橫式
1、按照事物的組成部分展開 2、按照事物的類屬展開
(三)縱橫交錯(cuò)式
四、應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容
(一)標(biāo)題
應(yīng)用文書的標(biāo)題通常有三種形式：
1、公文式標(biāo)題 2、新聞式標(biāo)題 3、論文式標(biāo)題
(二)開頭
常用的開頭方式有：
1、概述情況 2、說明根據(jù) 3、直陳目的 4、交待原因 5、闡明觀點(diǎn) 6、提出問題
(三)結(jié)尾
應(yīng)用文書常見的結(jié)尾方式有：
1、強(qiáng)調(diào)式 2、請(qǐng)求式 3、總結(jié)式 4、號(hào)召式 5、補(bǔ)充式 6、顯文種
(四)段落
段落是文章布局謀篇的基本單位，是作者為了表達(dá)文章思想內(nèi)容而做出的劃分，習(xí)慣上稱做“自然段”，一般有換行空兩格的明顯外在標(biāo)志.
應(yīng)用文書正文寫作中，劃分段落的原則是：
1、單一 2、完整 3、有序 4、合理
(五)過渡
過渡，指文章中相鄰層次、段落間的銜接。它的作用是承上啟下，使文章內(nèi)容轉(zhuǎn)換更自然，聯(lián)系更緊密，文氣更通暢。
應(yīng)用文書正文寫作中過渡的方式有四種：
1、詞語(yǔ)過渡，如“為此”、“對(duì)此”、“總之”、“由此可見”、“綜上所述”、“但是”、“相反”等。
2、句子過渡，是用總結(jié)上文、提示下文、設(shè)問句等表承上啟下的句子放在前段的段尾，或后段的段首。
3、用一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的自然段來(lái)承轉(zhuǎn)過渡;
4、是不用任何明顯過渡標(biāo)志，而是靠文中內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系過渡。
(六)照應(yīng)
照應(yīng)，指文中不相鄰的層次、段落間的關(guān)照與呼應(yīng)。它的作用是加強(qiáng)文章前后內(nèi)容的聯(lián)系，增強(qiáng)文章的整體感。
常見的照應(yīng)方式有：
1、首尾照應(yīng)。這種照應(yīng)使文章首尾圓合，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
2、文題照應(yīng)。應(yīng)用文書的標(biāo)題往往體現(xiàn)其主旨，照應(yīng)標(biāo)題有突出主旨的作用。
3、針線照應(yīng)。圍繞主旨或基本事件，行文中針走線行，多處照應(yīng)。這種方式由于多處相互照應(yīng)，可以起到強(qiáng)化主旨，突出中心事件的效果。
