第一章 人力資源規(guī)劃
☆組織信息的采集與處理
企業(yè)組織信息的采集
一、組織信息調(diào)查研究的階段與步驟
第一個(gè)階段:調(diào)研準(zhǔn)備階段。通過(guò)對(duì)企業(yè)有關(guān)情況、信息、情報(bào)、資料的初步分析和非正式調(diào)研,確定調(diào)研的主題內(nèi)容和范圍。
本階段可分為三個(gè)步驟:
1、初步情況分析。
2、非正式調(diào)研。
3、確定調(diào)研的目標(biāo)。
第二個(gè)階段:正式調(diào)研階段。
本階段可分為三個(gè)步驟:
1、決定采集信息的來(lái)源和方法。信息資料可以分為兩種,一種是原始資料,又稱為一手資料,或初級(jí)資料;另一種叫次級(jí)資料,又稱二手資料。
2、設(shè)計(jì)調(diào)查表格和抽樣方法。應(yīng)當(dāng)力求做到文字簡(jiǎn)練、通俗易懂、內(nèi)容簡(jiǎn)單、明確,所提的問(wèn)題不宜太長(zhǎng)、太繁,要便于被調(diào)查者回答,盡可能讓被調(diào)查者用“√”或“×”來(lái)回答。
3、實(shí)地調(diào)查,又稱為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。
第三個(gè)階段:結(jié)果處理階段。
本階段可分為二個(gè)步驟:
1、整理分析調(diào)查資料。常用描述性分析法、因果分析法和預(yù)測(cè)性分析法。
2、寫出調(diào)研報(bào)告。書面的調(diào)研報(bào)告的主要內(nèi)容包括:調(diào)研的目的要求、調(diào)研的方式方法、調(diào)研結(jié)果的結(jié)論和有關(guān)問(wèn)題的建議等,有的還應(yīng)當(dāng)帶有附錄,即附上有關(guān)組織信息調(diào)研的詳細(xì)資料、統(tǒng)計(jì)分析表。同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)必須明確說(shuō)明調(diào)研的資料來(lái)源,以示資料的可靠性;
(2)必須說(shuō)明對(duì)資料進(jìn)行分析的方法,以示資料的科學(xué)性;
(3)還應(yīng)當(dāng)說(shuō)明被調(diào)查對(duì)象的基本情況,如姓名、性別、年齡、職業(yè)、職務(wù)、職稱,以示資料的可信性。
二、進(jìn)行組織信息調(diào)研的具體要求
1、準(zhǔn)確性。 2、系統(tǒng)性。 3、針對(duì)性。
4、及時(shí)性。 5、適用性。 6、經(jīng)濟(jì)性。
三、組織信息調(diào)查研究的幾種類型
1、探索性調(diào)研。 2、描述性調(diào)研。 3、因果關(guān)系調(diào)研。
4、預(yù)測(cè)性調(diào)研。 四、信息采集的方法
1、詢問(wèn)法。詢問(wèn)法由調(diào)查者事先擬定出具體的調(diào)研提綱,然后向被調(diào)查者以詢問(wèn)的方式,個(gè)別地詢問(wèn)各種想要調(diào)查了解的問(wèn)題,請(qǐng)他們回答,來(lái)采集有關(guān)信息資料。
(1)當(dāng)面調(diào)查詢問(wèn)法。
優(yōu)點(diǎn):比較機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,得到的資料也往往比較真實(shí)。
缺點(diǎn):所花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力會(huì)比較大。
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