2014山東軍轉(zhuǎn)干考試專業(yè)考試：發(fā)文和歸檔程序

　　公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

　　一、發(fā)文辦理的主要程序

　　1.復(fù)核：已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

　　2.登記：對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

　　3.印制：公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

　　4.核發(fā)：公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

　　二、辦畢公文的整理歸檔

　　1.清退

　　經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全。

　　2.銷毀

　　以各種方式和手段對失去留存價(jià)值或留存可能性的辦公文所作的毀滅性處理。其意義在于保守公文中的秘密，避免無用公文的干擾，減少公文管理中無效的工作量。銷毀秘密公文，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由2人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個(gè)人不得擅自銷毀公文。

　　3.暫存

　　公文的暫存，是指對既不應(yīng)立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀的公文，仍需再留存一定時(shí)期以備查用。暫存公文的范圍：(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復(fù)印本;(2)具有參考價(jià)值的公文、簡報(bào)等;(3)一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報(bào)表等。

　　4.立卷

　　將辦理完畢且有查考利用價(jià)值的公文編立成為案卷。

　　5.歸檔

　　需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

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