工作方案是對未來某一重要專門事項,從總體上所做的最佳選擇與安排。它具較強的方向性、導(dǎo)性粗線條的籌劃,是計劃性文體之一。并且方案主要應(yīng)用于專門性的某一中心工作或重要事項,在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)中,為達到某一特定要求決策助理人員需高瞻遠矚,深思熟慮,進行周密思考,從不同角度設(shè)計出多種工作方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、工作方案的文體結(jié)構(gòu)
1、標題。工作方案的標題可分為全稱式和簡明式兩種,全稱式:單位、事由、文種三要素構(gòu)成。簡明式:由事由、文種二要素構(gòu)成。
2、署名落款?梢粤性跇祟}之下、正文之上的特定位置。
3、正文部分。工作方案大都由以下兩部分構(gòu)成:
二、工作方案的寫作內(nèi)容
(一)引言
工作方案的開頭需要一段引言,要求簡單明了并扼要地交代預(yù)案或方案制訂的目的、意義和依據(jù),一般是以“為了……根據(jù)……特制定本方案”的慣常形式來過行表達的。這是方案、預(yù)案生成的基礎(chǔ),一定要有,否則,就失去了制訂的意義和依據(jù),就是盲目隨意的,因而一定要抓住要害和實質(zhì)將其簡明扼要地表述清楚。
(二)正文主體
(1)基本情況的交待
諸如重大活動的時間、地點、內(nèi)容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中,時間、地點、方式等應(yīng)具體明確;“內(nèi)容”要概括、精當;“主題”不等于標題,也不等于主要內(nèi)容或活動本身,而是活動的目的、意義、價值的集中概括表述。如《關(guān)于加強培訓(xùn)工會法律專業(yè)人才的實施方案》的主題不是事件本身,而是維護職工的合法權(quán)益,依法開展工會工作。如果是重要工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時限、范圍、對象、內(nèi)容和重點?傊,這部分內(nèi)容一定要有,但又必須從實際需要出發(fā)而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律。
(2)對相關(guān)活動、相關(guān)工作按階段或進程做出具體的部署和安排。
可以將所要做的活動,按階段和進程,逐個列出小標題,達到眉目清楚,重點突出,并在每個標題下具體展開說明方案的實施時限、實施對象。而從總體上說,要寫明在什么時間、多大范圍內(nèi)由哪些人做哪些工作,采取什么方式在什么時間做到何種程度。這就是工作方案的核心內(nèi)容所在,也是方案價值、功用的集中體現(xiàn),是方案制定者素質(zhì)、能力、水平的充分展示,要求既具體詳盡又嚴密可靠,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、張弛有度、得體自然,以求最大限度地確保工作或活動的順利開展,促成方案目標的圓滿實現(xiàn)。
(3)對相關(guān)問題的處理與解決辦法
重大活動的開展,重要工作的推進,涉及的問題必然是多方面的,諸如組織領(lǐng)導(dǎo)、人員經(jīng)費、財力物力的安排,有關(guān)矛盾和問題的解決等等,都是不可避免而又至關(guān)重要的,雖然沒有納為主體內(nèi)容,卻是實現(xiàn)目標完成任務(wù)的基本前提和重要保障,務(wù)必將其處理、解決好。
三、撰寫工作方案的注意事項
1、工作方案要把某項工作的工作內(nèi)容、目標要求、實施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)保證、督促檢查等各個環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實到工作分幾個階段、什么時間開展、什么人來負責、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督如何保障等,都要做出具體明確的安排。
2、工作方案要根據(jù)上級的有關(guān)文件及精神來制定,要根據(jù)所要實施的工作的目的、要求、工作的內(nèi)容及單位的實際情況來制定,而不能是隨意制定的。
3、工作方案一旦制定出來,制定機關(guān)及相關(guān)部門單位就要按照工作方案認真組織實施。