聯(lián)系研招辦是調劑過程中考生必須要做的事。而要做什么，怎么做比較好，大家要把握好度，注意細節(jié)，不要造成負面影響，下面是調劑工作處的老師告訴大家調劑過程中要注意的問題，建議2016考生抓緊看看。

　　寫在前面的話：

　　本人剛剛參加工作沒幾年，在某學校任職。因為是年輕人，所以連續(xù)兩年，招生調劑的工作都交給我負責。不得不說，這是一份非常繁瑣辛苦的工作。但是，當年我考研的時候也是經(jīng)歷了一志愿失敗-->調劑失敗-->調劑成功的歷程，所以份外能體諒學生們的心情，我也在我能力范圍內(nèi)，盡量的幫助聯(lián)系我的學生。但是，工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題讓我覺得有必要找個地方跟學生們說說。

　　禮貌問題

　　我每接一個電話都會說：您好!但是很多學生接通電話，上來就問：老師，我想問問你們這邊如何如何……。有個別學生在打電話的時候甚至說：“你們這樣的學校，調劑起來應該很容易吧�！�

　　雖然我任職的學校不是什么好學校(好學校就不需要調劑生源了，一志愿都爆滿啊)，但是遇到這樣的學生，未免心里會不舒服。我這里是調劑成功的第一步起點，如果在我這就產(chǎn)生了不好的印象，直接輸在起跑線上了，成功的機會肯定會減少。況且，我覺得，禮貌是一個人修養(yǎng)的表現(xiàn)。

　　郵件問題

　　(1)很多學校應該都跟我們學校一樣，要求考生將調劑申請表發(fā)送到指定郵箱�？墒�，很多考生(占發(fā)郵件聯(lián)系的考生的一半左右吧)發(fā)送郵件的時候，正文一個字都不寫。郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件里就一個附件，甚至還有連附件都沒有的(估計是遇到網(wǎng)絡故障了)。

　　上午我在電話里問一個考生：“為什么你郵件正文里一個字都不寫呢?”，學生回答：“我的所有資料都在調劑申請表里面呢�！蔽覀�人認為，你郵件正文里好歹說一些客套話吧，比如老師您好之類的。

　　我建議，郵件正文里不必要寫太多東西，但是起碼要寫上自己叫什么名字，考了多少分，申請調劑那個專業(yè)等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況，覺得你合適，再仔細看你的申請表。另外，正文的措辭也要注意禮貌的問題(一般這方面倒是還不錯，很少有學生在郵件里不禮貌的，但是也要注意。)

　　(2)上面說的是郵件太簡單的，這里說說太復雜的。有些學生在郵件正文里基本把個人簡歷，調劑申請都貼上了。很長的郵件正文，讓人很難看到重點。甚至還有學生，為了說明他就讀學校的情況，從他本校的網(wǎng)站上復制了一段專業(yè)介紹：“我院現(xiàn)有教授xx名，副教授xx名……”寫在郵件正文里。

　　還有些學生，將自己的各種證書(四六級，獎學金，科技活動獲獎，體育活動獲獎，成績單……)掃描成圖片打成包發(fā)到附件里。我見過最夸張的一個發(fā)了25張圖，包括了他的美術作品(我負責的是工科專業(yè)調劑啊)，獲獎證書，成績單等等。

　　對于一個一天要處理100+甚至200+郵件的人來說，打包下載一個大附件，下載完還要解壓縮，解開找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。

　　其實，作為招生的老師最關心的就是：你的畢業(yè)(or就讀)院校，專業(yè)，報考院校，專業(yè)和考試分數(shù)。后兩者主要是看你有沒有資格調劑(調劑要求報考專業(yè)相同或相近，分數(shù)滿足國家分數(shù)線或者院校規(guī)定的分數(shù)線要求)。一般我就只看這幾項，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，進行進一步的考量。

　　如果搞得太復雜了，我這里折騰半天，結果發(fā)現(xiàn)調劑考生的專業(yè)不是相同相近專業(yè)，那種心情真是——負責調劑的老師你傷不起啊!

　　(3)有些學生可能的確是心情比較著急，看到調劑信息以后，給我發(fā)完郵件，又通過學校的網(wǎng)站找到其他老師的聯(lián)系方式，再給其他老師發(fā)調劑申請表。結果，最后所有的郵件都回到了我這里。

　　有的學生頭一天給我發(fā)過郵件了，第二天又發(fā)了一次，而且還是上面說到的那種郵件正文一個字木有的。幸好他只發(fā)了兩次，不然搞不好會被當成垃圾郵件直接進過濾名單。

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