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對于施工企業(yè)來說,主營業(yè)務(wù)是建筑施工,收入較為單一即合同預(yù)算收入。但是,由于施工企業(yè)一般是兩級管理,所以成本構(gòu)成較為復(fù)雜?苫緞澐譃椋汗竟芾碣M(fèi)用、公司直接用于某項目的費(fèi)用、項目本身的管理費(fèi)用、用于工程項目的直接費(fèi)用。用于工程項目的直接費(fèi)用又分成:第一,直接用于工程實體的消耗,其中包括:材料消耗、中小型機(jī)械消耗、人工消耗。第二,間接用于工程實體的消耗,其中包括:大型機(jī)械的消耗和其他的消耗。
對于一個項目部可控的成本是項目本身的管理費(fèi)用和用于工程項目的直接費(fèi)用,其他是公司管理者考慮的問題。對于可控的這部分成本,用于工程項目的直接費(fèi)用所占比例最大,也最難控制,所以這部分的管理控制工作成為項目部日常工作的重點(diǎn)。
什么是四算?
分析重點(diǎn)確定了,那么從什么地方入手呢?筆者認(rèn)為要從四算對比入手。就是合同預(yù)算、施工預(yù)算、計劃成本、實際成本。
第一算合同預(yù)算,又稱之為中標(biāo)概算,是工程項目的收入依據(jù)。
第二算施工預(yù)算,又稱承包預(yù)算,是公司按照施工定額編制的,有企業(yè)定額的公司按照企業(yè)定額編制,它將作為項目部的控制限額。項目部在施工過程中必須把各種費(fèi)用的發(fā)生控制在該預(yù)算內(nèi)。另外,根據(jù)實際情況,施工預(yù)算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計劃成本快速估算問題時,第二算是承包預(yù)算的概念,是起替代施工計劃的作用的;而在解決″三邊工程″預(yù)算收入問題時,第二算的概念是施工預(yù)算,是起替代中標(biāo)預(yù)算的作用的。
第三算計劃成本,是根據(jù)指導(dǎo)施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標(biāo)。在編制過程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)不突破施工預(yù)算,如果實際情況無法達(dá)到,那么最終嚴(yán)格控制在中標(biāo)預(yù)算以內(nèi)。否則,工程肯定會虧損。
第四算實際成本,實際消耗的匯集,代表實際消耗水平。在實際成本發(fā)生過程中,要時時和計劃成本作對比,用計劃成本考核實際發(fā)生成本。實際成本發(fā)生后要及時紀(jì)錄,保證成本資料的全面、完整、真實。
四算的作用
掌握了“四算”,可以起到以下的作用:
(1)標(biāo)明各級控制目標(biāo),明確各級利潤。如圖(一)所示各算之間的差額是預(yù)期的利潤。同時也明確了實際成本突破哪一級,那么哪一級的利潤消失了。
(2)分清各算的作用。合同預(yù)算嚴(yán)格控制承包預(yù)算的編制,計劃成本則參照承包預(yù)算編制,計劃成本要嚴(yán)格控制實際成本的發(fā)生。
(3)明確計劃成本作為指導(dǎo)施工的依據(jù)。由于合同預(yù)算和承包預(yù)算都是按照工程總體編制的,在總量上可以控制,在施工過程中就很難起到控制作用了。為此,參考承包預(yù)算和施工方案編制的計劃成本就起到了指導(dǎo)施工的作用。
(4)承包時解決計劃成本快速估算問題。
(5)施工中解決″三邊工程″預(yù)算收入問題。