控制流程的基本環(huán)節(jié)見教材P61圖3―2。
圖 控制流程的基本環(huán)節(jié)
注意:考生要能對(duì)題目給出的某種行為進(jìn)行分析,判斷應(yīng)屬于那個(gè)環(huán)節(jié)
1.投入
控制流程的每一循環(huán)始于投入。
投入首先涉及到的是傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素,包括人力(管理人員、技術(shù)人員、工人)、建筑材料、工程設(shè)備、施工機(jī)具、資金等;此外還包括施工方法、信息等。
2.轉(zhuǎn)換
轉(zhuǎn)換過(guò)程通常表現(xiàn)為勞動(dòng)力(管理人員、技術(shù)人員、工人)運(yùn)用勞動(dòng)資料(如施工機(jī)具)將勞動(dòng)對(duì)象(如建筑材料、工程設(shè)備等)轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)定的產(chǎn)出品。
轉(zhuǎn)換過(guò)程中的控制工作是實(shí)現(xiàn)有效控制的重要工作。
3.反饋
為了使信息反饋能夠有效地配合控制的各項(xiàng)工作,使整個(gè)控制過(guò)程流暢地進(jìn)行,需要設(shè)計(jì)信息反饋系統(tǒng),預(yù)先確定反饋信息的內(nèi)容、形式、來(lái)源、傳遞等,使每個(gè)控制部門和人員都能及時(shí)獲得他們所需要的信息。
信息反饋方式可以分為正式和非正式兩種。正式信息反饋是指書面的工程狀態(tài)報(bào)告之類的信息;非正式信息反饋主要指口頭方式。當(dāng)然,非正式信息反饋應(yīng)當(dāng)適時(shí)轉(zhuǎn)化為正式信息反饋,才能更好地發(fā)揮其對(duì)控制的作用。
4.對(duì)比
在對(duì)比過(guò)程中,要注意以下4點(diǎn)內(nèi)容:
(1)明確目標(biāo)實(shí)際值與計(jì)劃值的內(nèi)涵
目標(biāo)的實(shí)際值與計(jì)劃值是兩個(gè)相對(duì)的概念。
(2)合理選擇比較對(duì)象
我國(guó)業(yè)主往往以批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算作為投資控制的總目標(biāo),這時(shí),合同價(jià)與設(shè)計(jì)概算、結(jié)算價(jià)與設(shè)計(jì)概算的比較也是必要的。另外,結(jié)算價(jià)以外各種投資值之間的比較都是一次性的,而結(jié)算價(jià)與合同價(jià)(或設(shè)計(jì)概算)的比較則是經(jīng)常性的,一般是定期(如每月)比較。
(3)建立目標(biāo)實(shí)際值與計(jì)劃值之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系
(4)確定衡量目標(biāo)偏離的標(biāo)準(zhǔn)
要正確判斷某一目標(biāo)是否發(fā)生偏差,就要預(yù)先確定衡量目標(biāo)偏離的標(biāo)準(zhǔn)。
5.糾正
根據(jù)偏差的具體情況,可以分為以下3種情況進(jìn)行糾偏:
(1)直接糾偏。所謂直接糾偏,是指在輕度偏離的情況下,不改變?cè)繕?biāo)的計(jì)劃值,基本不改變?cè)ǖ膶?shí)施計(jì)劃,在下一個(gè)控制周期內(nèi),使目標(biāo)的實(shí)際值控制在計(jì)劃值范圍內(nèi)。
(2)不改變總目標(biāo)的計(jì)劃值,調(diào)整后期實(shí)施計(jì)劃。這是在中度偏離情況下所采取的對(duì)策。
(3)重新確定目標(biāo)的計(jì)劃值,并據(jù)此重新制定實(shí)施計(jì)劃。這是在重度偏離情況下所采取的對(duì)策。
對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目控制來(lái)講,糾偏一般是針對(duì)正偏差(實(shí)際值大于計(jì)劃值)而言。對(duì)于負(fù)偏差的情況,要仔細(xì)分析原因,排除假象。
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