公文寫作一直是廣大考生朋友備考公務(wù)員申論的一條“減速帶”,如何準(zhǔn)備公文寫作?如何撰寫公文?如何在公文寫作中得高分?是令考生們頭疼的問題。下面,考試吧就為大家?guī)砩暾摴膶懽鬏o導(dǎo)之函,為大家理清解題思路,攻克這一高分壁壘。
一、函的適用范圍和特點(diǎn)
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
函的特點(diǎn)主要有以下幾個方面:其一,在行文方向上,函以平行為主,即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間,其中包括平行機(jī)關(guān)。有時也可用于上行或下行文。其二,作為公務(wù)信件的函,任何一級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。其三,函的內(nèi)容可以寫大問題,也可以寫小問題,開門見山,直接入題。
二、函的類別
根據(jù)內(nèi)容和作用,可分為商洽函、詢問答復(fù)函和求批審批函。
1.商洽函
用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談人事調(diào)動、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、邀請講學(xué)或指導(dǎo)業(yè)務(wù)等事宜。
2.詢問答復(fù)函
用于對處理公務(wù)中不明確的問題提出咨詢和給予答復(fù),沒有固定的行文方向,有無隸屬關(guān)系均可使用。
3.求批審批函
用于向無隸屬關(guān)系的主管部門提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)或者主管部門答復(fù)審批事項(xiàng)。
從當(dāng)前公文實(shí)踐看,還有一些函是用來答復(fù)請示的,這主要指收到請示的上級機(jī)關(guān)授權(quán)辦公部門,以復(fù)函的形式答復(fù)報送請示的機(jī)關(guān)。例如國務(wù)院授權(quán)國務(wù)院辦公廳函復(fù)一些省市或部委的請示。
三、函的寫作要求和格式
函頭通常使用只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式
格式,寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,其中文種要注明是函還是復(fù)函。
正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項(xiàng)和尾語三部分組成。發(fā)函的開頭簡述原因和目的,復(fù)函則以引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語。事項(xiàng)部分,發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容,事項(xiàng)要明確具體,語氣要委婉懇切,提出要求應(yīng)給對方留有余地,不要強(qiáng)人所難,有時可寫出自己的看法、打算,以供對方選擇參考;復(fù)函則針對來函提出的問題明確作答,切忌模棱兩可,答非所問。
結(jié)尾部分,發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語,也可以不寫尾語。值得注意的是,公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。
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