公文處理題在事業(yè)單位考試中不考則已,一考驚人。很多考生遇到公文寫(xiě)作題就會(huì)覺(jué)得“壓力山大”。其實(shí)對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō),大家的疑惑點(diǎn)無(wú)非有三:一、這篇公文的格式是什么?二、這篇公文寫(xiě)作正文邏輯是什么?三、這篇公文的語(yǔ)言如何優(yōu)化?下面我就以解決這三個(gè)問(wèn)題入手,破解公文寫(xiě)作的難題。
一、公文寫(xiě)作的格式如何判定?
對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)講大家重點(diǎn)要拎清,不在于格式怎么完整,而是寫(xiě)作內(nèi)容為重點(diǎn)。所以,對(duì)于格式來(lái)說(shuō),我們記住基本格式構(gòu)成五部分:標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文+發(fā)文單位+發(fā)文日期。對(duì)于標(biāo)題來(lái)說(shuō),我們擬定方式多樣,但基本來(lái)說(shuō)完整標(biāo)題可擬定為“發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種”形式。從應(yīng)試角度來(lái)說(shuō),公文寫(xiě)作將標(biāo)題擬定清楚即可。對(duì)于發(fā)文對(duì)象來(lái)說(shuō),給誰(shuí)寫(xiě)的公文,給誰(shuí)看的就寫(xiě)誰(shuí),簡(jiǎn)單明了。如不清楚發(fā)文對(duì)象就忽略不計(jì)。對(duì)于發(fā)文單位和發(fā)文日期統(tǒng)稱為落款,落款內(nèi)容是一體的,基本在一些正式文種中需要寫(xiě)落款,一些“草擬,擬定,工作方案”等公文撰寫(xiě)時(shí)只需“標(biāo)題+正文”即可。
二、公文寫(xiě)的正文邏輯是什么?
公文寫(xiě)作重點(diǎn)就是正文內(nèi)容撰寫(xiě)。對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)講,正文書(shū)寫(xiě)邏輯三部分構(gòu)成:發(fā)文事由+主體內(nèi)容+結(jié)語(yǔ)。萬(wàn)事開(kāi)頭難,一說(shuō)寫(xiě)開(kāi)頭,學(xué)員就犯怵。其實(shí)開(kāi)頭寫(xiě)作注意點(diǎn)明主題+引出下文即可,因而在撰寫(xiě)開(kāi)頭時(shí)可以使用“目的式”,將公文的寫(xiě)作目的突出即可。主體部分就是我們圍繞工作目標(biāo)對(duì)材料要點(diǎn)的整合加工書(shū)寫(xiě)。一般來(lái)說(shuō),主體部分書(shū)寫(xiě)以材料邏輯為主即可。最后是結(jié)語(yǔ)部分,不是所有的公文都有結(jié)語(yǔ),比如工作方案,匯報(bào),材料,意見(jiàn)等,那書(shū)寫(xiě)結(jié)語(yǔ)的公文常見(jiàn)是呼吁號(hào)召式,有一定總結(jié)動(dòng)員意味即可。
三、公文語(yǔ)言如何優(yōu)化?
不同的公文對(duì)于語(yǔ)言的要求有所不同。學(xué)員不必為此感覺(jué)困難。一般來(lái)說(shuō),常見(jiàn)語(yǔ)言要求有:1、語(yǔ)言生動(dòng),有感染力,這時(shí)候大家可以聯(lián)系實(shí)際考慮寫(xiě)作時(shí)的修辭手法運(yùn)用以及優(yōu)美詞語(yǔ)積累。2、語(yǔ)言通俗易懂。這種要求常見(jiàn)通知類(lèi)文書(shū),這時(shí)就是要求言簡(jiǎn)意賅表明思想觀點(diǎn),切忌用晦澀的語(yǔ)言。3、語(yǔ)言深刻有內(nèi)涵。這種要求就是希望我們寫(xiě)作的內(nèi)容能突出本質(zhì)核心,找出問(wèn)題的根源所在。
語(yǔ)言優(yōu)化都是在找點(diǎn)齊全的基礎(chǔ)上,學(xué)員還是注意對(duì)內(nèi)容的提煉即可。
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