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2015甘肅公務(wù)員面試:如何做好國家級國際會議后勤保障

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  【2015甘肅公務(wù)員面試習(xí)題輔導(dǎo)·題目】

  國家要舉辦一次外貿(mào)商品交易會,邀請國內(nèi)外企業(yè)參加,要召集志愿者來做翻譯以及后勤保障,要你招募志愿者,你怎么組織?

  【2015甘肅公務(wù)員面試習(xí)題輔導(dǎo)·作答】

  國家舉辦的外貿(mào)商品交易會是為了充分利用我國豐富的勞動力資源,有利于擴(kuò)大出口,增加外匯收入。為了更好的落實(shí)招募志愿者的活動,我事前先和工作小組開一個簡短的會議,確定這次招募志愿者的計劃、方案、注意事項和人員的合理分工。確定一下我們這次所需志愿者的人數(shù)及條件,根據(jù)所需的人數(shù),合理的招募。主要招募英語專業(yè)、英語口語流利或者有從事類似工作經(jīng)驗(yàn)的社會人員和在校學(xué)生。同時,決定為之兩周的招募工作。

  1,做好事前的宣傳工作。我們將這次招聘的信息通過政府的官方網(wǎng)站、官方微博、電視,網(wǎng)絡(luò)等形式大力宣傳,同時將采取公開招募與定向招募的方式進(jìn)行,同時接受集體報名和個人報名。在報名方式上,也采取網(wǎng)絡(luò)申請與書面申請兩種方式。為了更好宣傳到位,我們還選取外國語學(xué)院等大學(xué)進(jìn)行宣傳,讓學(xué)校通知到班級的形式,或者讓學(xué)校推薦比較優(yōu)秀的大學(xué)生。

  2,簡歷的篩選。我們將收集來的電子簡歷和紙質(zhì)簡歷進(jìn)行篩選,流程包括申請人報名、材料審核、工作預(yù)分及面試、初步確定崗位、發(fā)出錄用通知、志愿者接受任務(wù)、背景核實(shí)等步驟。最終簽署了承諾書的人員將正式成為北京奧運(yùn)會的志愿者,在指定時間和指定崗位為北京奧運(yùn)會或殘奧會提供志愿者服務(wù)。

  3,志愿者的培訓(xùn)工作。對于招募進(jìn)來的志愿者做好事前的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)常用英語口語,后勤工作的內(nèi)容以及注意事項。同時根據(jù)他們的情況給出具體的建議,讓他們更好的適應(yīng)未來的志愿工作。

  4,培訓(xùn)工作的考核。培訓(xùn)結(jié)束之后,對他們的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核,從而決定他們勝任哪個崗位。

  招募結(jié)束之后,將人名單進(jìn)行匯總,上報給領(lǐng)導(dǎo)。同時做好總結(jié)工作,下次在組織類似活動的時候給予借鑒。

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