1.領(lǐng)導安排你組織單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會,你怎么把這個活動落到實處?
【答案要點】
第一,借鑒單位以往的經(jīng)驗或者其他兄弟單位的成功經(jīng)驗,選擇好晚會舉辦的時間、地點和形式,將這些內(nèi)容包括晚會預算等盡快形成一個基本策劃,向領(lǐng)導匯報,聽取領(lǐng)導的指示以展開下一步工作。
第二,通過公告或通知的形式告知員工單位將舉辦聯(lián)歡晚會的消息,可以以部門為單位或個人自愿報名參加出演節(jié)目,然后及時整理出節(jié)目單和演出人員名單,以利于晚會的安排。
第三,做好會場布置和節(jié)目編排的工作,著重烘托春節(jié)喜慶熱烈的氣氛和展示本單位的精神文明風貌;另外做好禮物的采購工作;同時還要安排好晚會主持人,提前進行節(jié)目的彩排。
第四,晚會當天,做好現(xiàn)場的應(yīng)對工作,如秩序的維護、氣氛的烘托、設(shè)備的保證、禮品的發(fā)放等,還要安排攝影師對演出現(xiàn)場進行拍攝,方便后期能夠做成紀念光盤送給大家。
第五,晚會結(jié)束后,清理好會場,歸還晚會借用的設(shè)備;對晚會的籌備等全過程做一個總結(jié),形成文字報告向領(lǐng)導匯報,并把報告存檔給下次舉辦類似的活動作參考。
2.政府征集評選十大民生工程,你怎么組織?
【答案要點】
首先,明確活動的重大意義,表明自己會認真去策劃組織(此“破題表態(tài)”可以在答題中略去,根據(jù)個人的習慣和是否會顯得套路化而定)。
事前:廣泛宣傳此次活動的意義和具體的評選方式,向公眾發(fā)布此次活動的具體事宜;成立評選活動小組,明確責任;做好預算,將活動策劃形成書面報告報領(lǐng)導審批。
事中:保障評選渠道的暢通,并做好投票的記錄,最后形成書面材料。
事后:通過媒體公布征集結(jié)果,大力宣傳當選的十大民生工程,告知于民,請群眾監(jiān)督。
3.召開國內(nèi)經(jīng)濟形勢會議,領(lǐng)導讓你負責,你會怎么做?
【答案要點】
首先,明確國內(nèi)經(jīng)濟形勢會議活動的重大意義,表明自己會全面考慮,積極籌備。
其次,分別從會議籌備、會議進行、會議總結(jié)三個階段,詳細說明會議怎么開展。
會議籌備階段:成立會務(wù)組,明確分工;確定會議中心議題、時間、地點、與會人員、會議流程以及準備相關(guān)的會議資料,做好會議發(fā)言人及相關(guān)的后勤保障工作,把這些準備工作形成詳細的工作計劃,和會議的預算方案一起做成文案,報領(lǐng)導審批。審批通過,立即發(fā)布相關(guān)通知,邀請與會人員參加。
會議進行階段:按照會議流程召開會議,同時維持好會場內(nèi)外的秩序,密切關(guān)注會議現(xiàn)場,積極主動地做好服務(wù)工作,應(yīng)對各類突發(fā)情況。
會后總結(jié)階段:收集整理有關(guān)會議資料,整理歸檔。做好這次會議的經(jīng)驗總結(jié),并把會議的有關(guān)記錄整理成工作報告,上交領(lǐng)導。
4.領(lǐng)導出差不在,讓你親自去給單位開一個上半年度單位總結(jié)的會議,怎么安排?
【答案要點】
首先,確定會議的時間、地點、會議議程、參加人員,并做經(jīng)費預算,把這些安排向領(lǐng)導匯報,領(lǐng)導審核同意后,發(fā)出會議通知。
其次,確定會務(wù)人員,進行人員分工,積極開展會前各項準備工作。
再次,會議組織,認真做好會議記錄和會場秩序的維持。
最后,會議結(jié)束后做好各項物資歸位、經(jīng)費結(jié)算等掃尾工作,并總結(jié)、匯報。同時,安排單位通訊員對會議進行報道。
5.組織一個殘疾人座談會,你怎么組織?
【答案要點】
準備階段:確定會議的主題、召開的時間、地點、與會人員名單和整個會議的流程,就這次會議的情況做好預算,向領(lǐng)導匯報,并申請批準。
實施階段:按照原計劃進行。期間做好會場內(nèi)外的秩序維護工作;做好后勤保障工作和接待工作;做好會議的協(xié)調(diào)工作;做好應(yīng)急預案。
總結(jié)階段:會議結(jié)束后做好收尾工作,安全地送每位參會者到住所休息。對這次會議做好總結(jié)報告并上交領(lǐng)導。
6.某干部酒后駕車撞人,你單位為了讓干部遵紀守法,加強機關(guān)作風建設(shè),讓你組織一次活動。你將以什么形式組織這項活動?
【答案要點】
可以采取圓桌會議的形式,充分調(diào)動大家參與的積極性。在活動進行過程中可以穿插一些宣傳遵紀守法的節(jié)目,比如小品、相聲、歌舞和演講等。
也可以采取宣講會的形式,請一些法律專家進行法律方面的知識講解,增強大家的法律意識和守法觀念。
還可以采取辦晚會的形式進行,以采訪遵紀守法的先進人物和事跡、歌舞等節(jié)目為主要內(nèi)容,增強大家遵紀守法的意識。
總之,不管采取何種形式,都必須符合單位實際,以達到宣傳教育的效果。
7.你接到一個電話,讓你通知你單位派人參加一個重要會議,你應(yīng)該問清哪些事項?
【答案要點】
一是會議的相關(guān)情況。要問清楚會議的名稱、時間、地點、主要內(nèi)容、開會期限、需要準備的材料、參加人數(shù)以及需要什么級別和部門的人員參加會議,還要詢問是否需要發(fā)言等。
二是會議接待情況。詢問交通和食宿安排,到會場的聯(lián)系人員及其聯(lián)系方式等。
詢問好各項相關(guān)信息之后,我在記錄的基礎(chǔ)上加以整理,形成一份完備的通知匯報給領(lǐng)導,聽從領(lǐng)導的進一步安排。
8.隨著人們生活水平的提高,人們對“綠色文化”越來越重視,F(xiàn)在你所在的部門要針對“綠色文化”開展一次研討活動,由你來組織,請問你如何處理?
【答案要點】
準備階段:首先,我會認真學習“綠色文化”的定位,加深對“綠色文化”的理解;其次,制定研討計劃,包括研討會開展的時間、地點、參加的人員、研討主題和議程、需要的資金、材料等,報請領(lǐng)導批準,領(lǐng)導批準之后,按照計劃執(zhí)行。成立研討會會務(wù)組,合理分工,責任到人,嚴格會務(wù)紀律;聯(lián)系開展研討會的地點,需要實地參觀的地點,準備研討會需要的一切資料,落實研討會人員的住宿和安全保障工作等。
執(zhí)行階段:
第一,按照計劃的流程,先組織大家進行實地考察,讓大家在差異中體會到建設(shè)“綠色文化”的重要性;播放一些具有實際指導意義的記錄片,拓展大家的眼界和思路,深化大家對“綠色文化”的認識和理解。
第二,認真學習相關(guān)文件,領(lǐng)會文件的精神,并結(jié)合實地考察的認識,展開討論,并做好討論現(xiàn)場的實錄工作。
第三,在會議的過程中,及時與會務(wù)組保持聯(lián)系和溝通,保障與會人員的安全和健康,保障研討會的順利進行。
總結(jié)階段:會議結(jié)束后,做好善后工作,并做好匯報總結(jié)工作。