3. 假如你是一位福利院的工作人員,某企業(yè)的王總承諾在六一前捐贈一批物資,但六一將至,這批物資遲遲未到,王總也沒有聯(lián)系你們。領(lǐng)導(dǎo)讓你電話聯(lián)系王總處理此事,你該怎么辦?
【試題類別】應(yīng)急應(yīng)變類試題
【考查要素】應(yīng)變能力、溝通能力
【思路點撥】應(yīng)急應(yīng)變題目首先分析情況,確定任務(wù)。此題中任務(wù)是電話聯(lián)系王總解決捐贈物資事宜。解決問題要注意體現(xiàn)溝通能力。這也是應(yīng)急應(yīng)變題目跟人際溝通題目相關(guān)聯(lián)的地方。
【參考答案】
捐贈的物資對于福利院的工作展開具有重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)讓我電話聯(lián)系王總處理此事,我會從以下幾方面入手。
第一,與熟悉此事的同事了解王總承諾的具體情況,包括時間,數(shù)量,方式等;第二,與王總?cè)〉寐?lián)系,說明身份,詢問是否方便說話。在王總方便的情況下,再細聊。
首先感謝王總一直以來對福利院的幫助,使福利院的兒童能得到更好的照顧,使工作人員的工作條件得到了改善。王總的善行也一直為福利院和本地群眾所樂道。其次,說明近來兒童數(shù)量有所增加,福利院運營的資金、物資壓力巨大,福利院工作人員為此一籌莫展。想到王總之前捐贈物資的承諾,大家不免又感慨王總工作繁忙還能這么關(guān)心福利院。于是想到詢問可否由福利院協(xié)助王總完成物資的準(zhǔn)備、運送等工作,為王總分擔(dān)一些壓力。相信王總只是一時繁忙沒來得及處理此事,或者繁忙忘記了時間。經(jīng)我提醒王總會及時處理。掛電話后,我會及時與領(lǐng)導(dǎo)說明情況,聽取領(lǐng)導(dǎo)的進一步指示。
在日常工作中,總會遇到一些應(yīng)急應(yīng)變的情況,我會本著對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),對工作負責(zé)的原則,認認真真的完成工作。
4. 單位讓你負責(zé)組織團隊參加廣場舞比賽,臨近比賽,跳舞的骨干演員不慎受傷,需要調(diào)整人員,人員調(diào)整后,因時間緊迫,團隊選擇在就近的公園訓(xùn)練,此時,附近居民告知你,這打擾到他們的日常生活,你要怎么處理?
【試題類別】應(yīng)急應(yīng)變類試題
【考查要素】應(yīng)變能力、溝通能力
【思路點撥】應(yīng)急應(yīng)變題目首先分析情況,確定任務(wù)。此題中任務(wù)有兩個,一是解決居民反映的問題,二是保證團隊訓(xùn)練效果,缺一不可。
【參考答案】
組織廣場舞比賽,可以活躍單位氣氛,但是因為訓(xùn)練打擾到群眾就不對了,我會積極協(xié)調(diào)解決。既要消除居民的意見,又能達到訓(xùn)練效果。
我首先對打擾到居民的生活表示抱歉。并且詢問是否因為團隊訓(xùn)練時聲音比較大,影響到居民正常的生活。如果是這樣,我會表示放低聲音。如果是因為占用公園影響居民休閑和鍛煉,我會找一個相對僻靜的角落進行訓(xùn)練,并且要求隊員緊湊練習(xí),減少空間的浪費。如果是因為訓(xùn)練到夜間較晚,打擾到群眾睡眠,我會表示以后訓(xùn)練會調(diào)整時間,避免影響大家入睡。如果訓(xùn)練持續(xù)時間太長,給居民造成噪音污染,我會表示縮減訓(xùn)練時間,并且說明訓(xùn)練只會持續(xù)幾天時間,請求居民的理解。
總之,在跟居民溝通的過程中,我會耐心傾聽他們的意見,用我的真誠打動他們,以消除誤會,并保證能夠繼續(xù)練習(xí)。我也會跟隊員說明情況,嚴明紀律,使訓(xùn)練效果最大化。
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