(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭的核心。有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為版頭的必備要素。一般用紅色小標(biāo)宋體居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm。
(五)發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。是公文版頭的必備要素。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。如:國(guó)發(fā)〔2019〕8號(hào)。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人
簽發(fā)人非公文的必備要素。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人。
(七)版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。將版頭與主題部分隔開(kāi)。
三、重要考點(diǎn)梳理
1.非必備要素
份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人為非必備要素。此外,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為版頭的核心,發(fā)文字號(hào)具有唯一性。
2.特殊字體要求
公文中,字體字號(hào)如無(wú)特殊要求,一般使用3號(hào)仿宋體。在版頭中,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度使用三號(hào)黑體。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用紅色小標(biāo)宋體!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體,簽發(fā)人姓名有3號(hào)楷體字。
典型例題:
1.(判斷)涉密公文應(yīng)當(dāng)表明緊急程度。(B)
【答案】B。解析:涉密公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)與保密期限;而緊急公文與電報(bào)需添加緊急程度,本題概念混淆,故正確答案為B。
2.(單選)關(guān)于發(fā)文字號(hào),下列表述錯(cuò)誤的是:(C)
A.年份要用六角括號(hào)括入
B.年份、發(fā)文順序號(hào)都應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注
C.發(fā)文順序號(hào)前加“第”字
D.發(fā)文順序號(hào)結(jié)尾加“號(hào)”字
【答案】C。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。故本題正確答案為C。
3.(單選)下列屬于公文必備要素的是:(B)
A.份號(hào) B.發(fā)文字號(hào) C.簽發(fā)人 D.緊急程度
【答案】B。解析:必備要素指每份公文中均具備的格式要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人為非必備要素。排除ACD選項(xiàng),故本題正確答案為B。
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