在公文寫作的謀篇布局關(guān)系到整篇公文的邏輯,不同特點(diǎn)的公文采用不同的布局能夠更好的體現(xiàn)出文章的主旨,在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,主要是采用“縱向式”與“橫向式”兩種結(jié)構(gòu),是公文謀篇的邏輯要求,也是謀篇的一條重要規(guī)律。
一、縱向結(jié)構(gòu)
表示遞進(jìn)關(guān)系。即反映公文的思想體系,是向縱深發(fā)展的,優(yōu)點(diǎn)在于是線索集中,敘事詳盡,容易產(chǎn)生高潮。往往可以使故事一波三折,委婉曲折,分析問題時層層深入,說理透徹。這種遞進(jìn)又具體表現(xiàn)為三種縱式:
1、按時間前后順序安排的縱式。例如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》的一至六部分,就是按時間順序安排的縱式結(jié)構(gòu)。
2、按事件發(fā)展過程安排的縱式。按照起因、發(fā)展、高潮、結(jié)尾的次序來進(jìn)行結(jié)構(gòu)安排。如大事報告、專項(xiàng)工作進(jìn)度情況報告,專題調(diào)查報告,以及對錯誤行為的批評性通報等多采用這種布局。
3、按事理層次安排的縱式。即按照事物的內(nèi)在聯(lián)系分層次地組織結(jié)構(gòu),比如主從、因果、總分、種屬等關(guān)系,在請示、報告、會議紀(jì)要等文種中,多采用這種形式。
二、橫向結(jié)構(gòu)
即公文思想是橫向發(fā)展的,各個層次之間的關(guān)系不是從屬關(guān)系而是表并列關(guān)系,內(nèi)容相對比較簡短,重在概括性描寫,表達(dá)有力,抒情色彩濃厚,且不易跑題。這種“橫式”又具體分為三種:
1、按章條款安排的橫式,比如各種法規(guī)、規(guī)章制度的內(nèi)容多采用這種結(jié)構(gòu)。
2、按過去、現(xiàn)在、未來次序安排的橫式。比如大型工作會議紀(jì)要,涉及某一個重要方面工作的決定,年度工作計(jì)劃。
3、按情況、問題、今后意見安排的橫式。比如綜合性工作總結(jié),工作情況報告,調(diào)查報告等。
三、縱橫混合式
即把縱向式和橫向式結(jié)合在一起來安排公文層次。特點(diǎn)是以縱式來形成結(jié)構(gòu),加以橫式來進(jìn)行內(nèi)容的填充,當(dāng)然也可以先縱向后橫向。力圖讓每個事情都詳盡具體,力求波瀾壯闊地反映出事件的聲勢、規(guī)模,有條不紊地交代清楚事件的頭緒、線索。適合于需展現(xiàn)的人物、情節(jié)復(fù)雜,場面開闊的敘事類文章。
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