2018事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識：公文版頭的格式規(guī)范

　　黨政機關(guān)公文格式將公文格式從整體上分為版頭、主體、版記三個部分，每個部分包含哪些要素，以及每個要素的具體要求是什么，不僅是我們公文考試中的重點，更重要的是在我們的實際工作中也是要應用到的，對于它的掌握就顯得尤為重要，今天就讓我們來一起來學習公文版頭的格式規(guī)范吧。

　　一、原理講解

　　公文版頭部分包含的要素有：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

　　1.份號

　　份號是指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號�！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應當標注份號�！�

　　【講解】首先份號并不是所有公文都應該標注的，只有“涉密公文”才需要。為什么?因為涉密公文含有國家秘密，需要掌握這篇公文印了幾份，第幾份公文發(fā)給了那個機關(guān)，一個方面有利于保護機密，另一方面一旦發(fā)生泄露可以迅速確定泄密者身份。其次還需掌握份號的書寫格式，6位阿拉伯數(shù)字不編虛位，位于版心左上角的第一行。

　　2.密級和保密期限

　　《條例》規(guī)定：“涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限�！�

　　如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。如“秘密★1年”。

　　【講解】同樣強調(diào)涉密公文應當標注，根據(jù)涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限，保密期限的時間如果有具體規(guī)定就按實際情況來，如果沒有標注的保密期限的話，采取默認的形式，絕密一般默認30年、機密一般默認20年、秘密一般默認10年。

　　3.緊急程度

　　根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注特急、加急，電報應當分別標注特提、特急、加急、平急。

　　【講解】平件是不需要標注緊急程度的，只有比較緊急需要加快處理時，根據(jù)需要優(yōu)先處理還是馬上處理來標注加急和特急。我們剛剛講到的這三個要素不是每篇公文都有的，視具體情況而定。

　　4.發(fā)文機關(guān)標志

　　【講解】它是每篇公文的標配，用紅色字體書寫，因此我們的公文也被稱之為紅頭文件。具體格式的話，一是由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

　　5.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

　　【講解】每篇公文的發(fā)文字號都是不一樣的，相當于我們的身份證，索引和查找公文主要是通過發(fā)文字號來確定的。對于發(fā)文字號的格式，我們可以通過下面的圖片來學習，第一個它有三個組成部分，分別是發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號。第二個它的具體寫法，發(fā)文機關(guān)代字用來表達這篇公文是哪個機關(guān)發(fā)的，年份用來表達是哪一年發(fā)的，用4位阿拉伯數(shù)字表示，一定要看清楚數(shù)字外面的括號是六角括號，發(fā)文順序號表達的是這一年發(fā)的第幾份公文，阿拉伯數(shù)字書寫，不編虛位，不加“第”字。

　　6.簽發(fā)人

　　《條例》規(guī)定：“上行文應當標注簽發(fā)人姓名。”

　　【講解】上行文是寫給上級機關(guān)的，上級機關(guān)并不會對下級的每一個情況都了如指掌，如果上級在閱讀公文時出現(xiàn)問題，能夠知道誰是簽發(fā)人，誰對這篇公文負責的話，能夠大大提高工作效率。

　　二、真題再現(xiàn)

　　1.(單選)以下各項中不屬于公文版頭部分的結(jié)構(gòu)要素是：

　　A.公文標題 B.簽發(fā)人

　　C.發(fā)文字號 D.密級

　　2.(單選)下列公文發(fā)文字號正確的是：

　　A.國發(fā)[2016]1號 B.國發(fā)〔16〕1號

　　C.國發(fā)〔2016〕1號 D.國發(fā)【2016】1號

　　三、參考答案

　　1.【答案】A。解析：版頭部分一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人構(gòu)成。公文標題屬于主體部分。故本題答案為A。

　　2.【答案】C。解析：發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空2行位置，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。故本題答案選C。

　　祝大家備考成功!

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