參考答案與解析
1【答案】D。解析:請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準某種事項的請示。報告是陳述性公文,不能與請示混用,A選項錯誤;BC選項不是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示的表述。本題答案為D。
2【答案】D。解析:公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。D項正確。通知可以是下行文,也可以是平行文,A項表述錯誤。公文的結(jié)語應該簡潔明了,意思明確,所以B項錯誤。批復往往在標題的主要內(nèi)容一項中,明確表示對請示事件的意見和態(tài)度,如《國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》,其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項,標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見,到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示,也無須在標題中表態(tài)。所以C項表述太絕對,錯誤。故本題答案選D。
3【答案】D。解析:公文的辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。其中整理歸檔又包括清退、銷毀、暫存和立卷歸檔。所以本題答案選D。
4【答案】B。解析:本題考查通告落款的寫法,通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項,時常用于交通或者銀行領(lǐng)域,可以張貼或者登報,但是無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明發(fā)文單位和成文日期。A項,主送機關(guān)是在正文之前,而且公布性的通告,不需要主送機關(guān),A錯誤;C項,特此通告是正文結(jié)尾的方法,而不是寫在落款處,C錯誤;D項,通告中很少出現(xiàn)必須出現(xiàn)這樣的詞匯,而且也不應當在落款處,D錯誤。因此,本題答案選B。
5【答案】D。解析:聯(lián)合行文就是同級機關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。聯(lián)合行文要注意的內(nèi)容是:(1)行文的各機關(guān)部門必須是同級的;(2)聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè),是非常有利的;(3)幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文,應獎相對應的各機關(guān)都列為主送機關(guān);(4)聯(lián)合行文應當確有必要,且單位不宜過多。
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