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第三章 計(jì)劃
第一節(jié) 計(jì)劃概述
一、計(jì)劃的概念:是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而對未來的行動進(jìn)行設(shè)計(jì)的活動過程。
計(jì)劃的特征:目的性、綱領(lǐng)性、普遍性、效率性、前瞻性。
二、計(jì)劃在護(hù)理管理中的意義:1、有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);2、有利于應(yīng)對突發(fā)事件;3、有利于合理使用資源;4、有利于控制工作;5、有利于提高護(hù)理質(zhì)量。
三、計(jì)劃的種類
按計(jì)劃作用的時間
1、長期計(jì)劃:一般指5年以上的計(jì)劃,由高層管理者制定,有戰(zhàn)略性、綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意義;
2、中期計(jì)劃:一般指2~4年的計(jì)劃,由中層管理者制定,戰(zhàn)役性特點(diǎn),根據(jù)組織的總體目標(biāo),抓住主要矛盾和關(guān)鍵問題以保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3、短期計(jì)劃:一般指1年或1年以下的計(jì)劃,由基層管理者制定,對未來較短時間內(nèi)的工作安排及一些短期內(nèi)需完成的具體工作部署,具戰(zhàn)術(shù)性。
按計(jì)劃規(guī)模分類:1、戰(zhàn)略性計(jì)劃;2、戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃。
按計(jì)劃約束程度分類:1、指令性計(jì)劃;2、指導(dǎo)性計(jì)劃。
四、計(jì)劃的形式
1、宗旨:包括護(hù)理活動、病人、護(hù)士
2、目的或任務(wù):保持健康、預(yù)防疾病、減輕痛苦、促進(jìn)康復(fù)
3、目標(biāo):必須具備具體、可測量和可評價的特征
4、策略:指出工作重點(diǎn)及順序,人力、物力、財(cái)力、時間、信息的資源的分配原則
5、政策:規(guī)定組織成員行動的方向和界限
6、程序:規(guī)定了處理問題的例行方法、步驟,是執(zhí)行政策的具體實(shí)施方法
7、規(guī)則:規(guī)章制度、操作規(guī)則。優(yōu)勢----約束執(zhí)行者的行為,避免錯誤
8、規(guī)劃:是計(jì)劃過程的綜合產(chǎn)物
9、預(yù)算:是文字計(jì)劃實(shí)施的支持及保障,是計(jì)劃更加精確和科學(xué)
※規(guī)則與政策的區(qū)別:在于規(guī)則在應(yīng)用中不具有自由處置權(quán)。
※規(guī)則與程序的區(qū)別:規(guī)則不規(guī)定時間順序
五、計(jì)劃的步驟:1、分析形勢;2、確定目標(biāo);3、評估資源:SWOT-----S組織內(nèi)部的優(yōu)勢;W組織內(nèi)部的劣勢;O來源于組織外部可能存在的機(jī)遇;T來源于組織外部可能的威脅或不利影響;4、擬定備選方案;5、比較方案;6、選定方案;7、制定輔助計(jì)劃;8、計(jì)劃預(yù)算。
第二節(jié) 目標(biāo)和目標(biāo)管理
一、目標(biāo)的概念:是在宗旨和任務(wù)指導(dǎo)下,組織要達(dá)到的可測量的、最終的具體成果。宗旨是組織的中心思想和信念,任務(wù)是組織的基本職能。
目標(biāo)的作用:1、主導(dǎo) 2、激勵 3、協(xié)調(diào) 4、推動 5、標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo)的性質(zhì):層次性、網(wǎng)絡(luò)性、多樣性
有效目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn):1、目標(biāo)的陳述規(guī)范明確;2、時限明確;3、明確約束條件;4、有挑戰(zhàn)性但切實(shí)可行
5、目標(biāo)應(yīng)具有可測量性。
二、目標(biāo)管理
概念:MBO,是由組織中的管理者和被管理者共同參與目標(biāo)制定,在工作中有員工實(shí)行自我控制并努力完成功工作目標(biāo)的管理方法。
目標(biāo)管理的特點(diǎn):1,強(qiáng)調(diào)管理者和被管理者共同參與;2,強(qiáng)調(diào)自我管理,;3,強(qiáng)調(diào)自我評價;4,強(qiáng)調(diào)整體性管理;5,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)特定性-------即下級目標(biāo)與上級目標(biāo)的一致性。
目標(biāo)管理的過程:1,制定目標(biāo)體系--------1)高階層領(lǐng)導(dǎo)制定總體目標(biāo);2)審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工;3)制
定下級目標(biāo)和個人目標(biāo);4)形成目標(biāo)責(zé)任;
2,組織實(shí)施;
3,檢查評價--------1)考評成果;2)實(shí)施獎懲;3)考核評價。
目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):1,調(diào)動各級人員的積極性;2,提高管理效率;3,提高生產(chǎn)力;4,激發(fā)員工自覺性;
5,目標(biāo)管理有利于控制;
目標(biāo)管理的局限性:1,目標(biāo)制定有難度;2,限制管理者管理能力的發(fā)揮;3,費(fèi)時費(fèi)力;4,缺乏靈活性。
第三節(jié) 時間管理
一,時間的本質(zhì):一種有價值的無形資源。
時間的特征:客觀性;方向性;無儲存性。
時間管理的概念:指在時間消耗相等的情況下,為提高時間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列活動,包括對時間進(jìn)行的計(jì)劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時處理突發(fā)事件或緊急變化。
時間管理的意義和作用:1,提高工作效率;2,有效利用時間;3,激勵員工的事業(yè)心。
二,時間管理的過程:1,評估時間使用情況;2,了解個人時間浪費(fèi)的原因;3,確定個人最佳工作時間段
三,有效時間管理的方法:ABC時間管理法---<美>萊金
A----最優(yōu)先(必須完成的)目標(biāo)
B----較重要(很想完成的)目標(biāo)
C----不重要(可暫時擱置的)目標(biāo)
ABC時間管理法的核心:抓住主要問題解決主要矛盾,保證重點(diǎn)工作,兼顧全面,有效利用時間,提高工作效率。
ABC時間管理法的步驟:1、列清單;2、工作分類;3、工作排序;4、劃出分類表;5、實(shí)施;6、總結(jié)。
二,時間管理統(tǒng)計(jì)法:
ABC時間管理法的特征及管理要點(diǎn)
分=分類 |
占工作總量的百分比 |
特征 |
管理要點(diǎn) |
時時分配占工作時數(shù)百分比 |
A |
20~30 |
最重要、最迫切 后果影響大 |
必須做好、現(xiàn)在就做、親自去做 |
60~80 |
B |
30~40 |
重要、一般迫切 后果影響不大 |
最好親自做、授權(quán) |
20~40 |
C |
40~50 |
無關(guān)緊要、不迫切 后果影響小 |
授權(quán) |
0 |
三,確定優(yōu)先工作的方法:優(yōu)先處理最有價值、最緊急的任務(wù)。
四,授權(quán):管理者通過適當(dāng)授權(quán)使自己的工作時間更有價值。
五,拒絕藝術(shù);
六,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;
七,保持心理健康。
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