第九章 生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計
第一節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的特性
一、生產(chǎn)與存貨循環(huán)涉及的主要業(yè)務活動
計劃和安排生產(chǎn);發(fā)出原材料;生產(chǎn)產(chǎn)品;核算產(chǎn)品成本;儲存產(chǎn)成品;發(fā)出產(chǎn)成品。
上述業(yè)務通常涉及以下部門:產(chǎn)計劃部門,倉庫,生產(chǎn)部門,人事部門,銷售部門,會計部門。
(一)計劃和安排生產(chǎn);
生產(chǎn)任務通知單
(二)發(fā)出原材料;
一式三聯(lián),倉庫發(fā)料后,一聯(lián)連同材料交還領料部門,其余兩聯(lián)經(jīng)倉庫登記材料明細賬后,送會計部門進行材料收發(fā)核算和成本核算。
(三)生產(chǎn)產(chǎn)品;
(四)核算產(chǎn)品成本;
(五)儲存產(chǎn)成品;
(六)發(fā)出產(chǎn)成品。
出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)交倉庫部門,一聯(lián)發(fā)運部門留存,一聯(lián)送交顧客,一聯(lián)作為給顧客開具發(fā)票的依據(jù)。
二、生產(chǎn)與存貨循環(huán)涉及的主要憑證和會計記錄
(一)生產(chǎn)指令
又稱“生產(chǎn)任務通知單”
(二)領發(fā)料憑證
如:材料發(fā)出匯總表,領料單,限額領料單,領料登記簿,退料單
(三)產(chǎn)量和工時記錄
如:工作通知單,工序進程單,工作班產(chǎn)量報告,產(chǎn)量通知單,產(chǎn)量明細表,廢品通知單
(四)工薪匯總表及工薪費用分配表
(五)材料費用分配表
(六)制造費用分配匯總表
(七)成本計算單
(八)存貨明細賬
第二節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)內(nèi)部控制測試
一、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的內(nèi)部控制
包括三大系統(tǒng):一是生產(chǎn)過程中的存貨的內(nèi)部控制;二是工薪的內(nèi)部控制;三是對產(chǎn)品成本進行記錄與控制的成本會計控制。
(一)存貨的內(nèi)部控制
存貨的內(nèi)部控制主要包括購貨、驗收、倉儲、生產(chǎn)、銷貨等職能
1、購貨應由獨立的采購部門負責。
請購單、購貨單,購貨單副本需送倉儲部門和會計部門,以便隨后的材料入庫和會計核算
2、驗收應由專門的驗收部門負責
驗收單送會計部門和倉儲部門
3、建立儲存管理責任制
4、領料與發(fā)貨
領料單一式三份,一份存領料部門;一份作為倉儲部門的收據(jù);另一份作為會計部門記賬的依據(jù)。領料單必須根據(jù)用料單、工程通知單或銷貨單填制。
5、控制生產(chǎn)過程
6、銷貨
(二)工薪的內(nèi)部控制
工薪內(nèi)部控制是指對工薪的支出進行反映和監(jiān)督的內(nèi)部控制。主要內(nèi)容有:
1、雇傭員工;
人事授權表一份存放于人事部門的員工檔案,一份送交工資部門
2、授權變動工資;
3、編制出勤和計時資料;
4、編制工資計算表;
工資計算表和人工成本分配匯總表一式兩份,一份連同計時卡和計工單留在工資部門,另一份與人工成本分配表送達財務部門
5、支付工資和保管未領工資;
工資只發(fā)給經(jīng)過適當確認的員工,未領工資應保存在財務部門的保險柜中
6、填寫個入所得稅申報表;
7、記錄工資。
根據(jù)人工成本分配匯總表編制記賬憑證,并登記有關賬簿
(三)成本會計制度的內(nèi)部控制:
成本會計制度的內(nèi)部控制主要包括成本費用管理控制與成本費用會計控制兩部分內(nèi)容。
1、成本費用管理控制
成本費用管理控制是指對成本費用支出進行計劃、控制和考核的內(nèi)部控制。
具體包括:確定成本控制目標和成本計劃;制定直接材料、人工工資和制造費用的消耗定額;編制成本、費用預算;對各項成本費用指標進行分解,建立成本費用歸口、分級管理責任制;定期進行成本費用考核與評價。
2、成本費用會計控制
成本費用會計控制是指對成本費用支出業(yè)務進行反映和監(jiān)督的內(nèi)部控制。
主要包括以下內(nèi)容:制定成本費用制度,明確成本范圍、開支標準、制定報銷手續(xù);建立各種支出的審核制度;設置相應的會計賬戶,選擇適當?shù)某杀居嬎惴椒,合理地歸集與分配各項費用,確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本;對各項費用的歸集與分配結(jié)果進行復核;定期進行成本分析,查明企業(yè)成本變動的趨勢和原因。
二、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的內(nèi)部控制測試
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