第十章企業(yè)特殊載體檔案管理

　　1.論：企業(yè)特殊載體檔案的特點(diǎn)?

　　答：企業(yè)特殊載體檔案記錄信息的載體不是紙張，而是現(xiàn)代新技術(shù)條件下產(chǎn)生的材料。由于載體性質(zhì)、信息記錄方式的不同，導(dǎo)致特殊載體檔案形成了一些區(qū)別于紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)。

　　(1)載體質(zhì)地脆弱。特殊載體的成分比較復(fù)雜，易損壞、變質(zhì)，保存年限低于紙張。因此，保管特殊載體的要求一般比紙張高，需要分庫或分架管理。

　　(2)信息形式多樣化。尤其是多媒體技術(shù)的出現(xiàn)，文字、數(shù)字、聲音外各種信息媒體集成在同一文件中成為可能。

　　(3)信息一般不能直接利用。除了需要專門的技術(shù)知識外，還需借助于一定的中間工具。

　　(4)信息和載體的關(guān)系變得松散。特殊載體檔案信息與載體結(jié)合的緊密程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及紙質(zhì)檔案信息牢固，檔案信息大多易于更改，且不留痕跡;易于復(fù)制、轉(zhuǎn)移，難以區(qū)分原件和復(fù)制件。

　　(5)檔案制作和信息傳播費(fèi)用比較高。

　　(6)信息記錄技術(shù)之間相互依存，彼此滲透。

　　企業(yè)特殊載體檔案的以上特性，對其日常的管理和利用都提出了一些特殊的要求。

　　2.依據(jù)載體類型和信息記錄技術(shù)的不同，企業(yè)特殊載體檔案可分為：(ACD)

　　A機(jī)械錄音檔案

　　B聲像檔案

　　C磁記錄檔案

　　D光學(xué)記錄檔案

　　E特殊載體檔案

　　3.實(shí)際工作中，人們根據(jù)企業(yè)特殊載體檔案的形成領(lǐng)域、信息表現(xiàn)形式等特點(diǎn)，將其分為(BC)

　　A機(jī)械錄音檔案

　　B聲像檔案

　　C電子檔案

　　D光學(xué)記錄檔案

　　E特殊載體檔案