選:綜合型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)可分:
1、檔案處;
2、檔案科;
3、檔案館;
4、檔案室;
5、檔案資料信息中心。
選:一個(gè)企業(yè)一般只需要采用其中的一種具體類(lèi)型。
選:負(fù)責(zé)管理企業(yè)產(chǎn)品、基建、設(shè)備等方面檔案的“科技檔案室”,屬于企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)類(lèi)型中的分立型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)
選:我國(guó)最早的企業(yè)檔案館是在60年代初成立的。
簡(jiǎn):建設(shè)企業(yè)檔案館的必要性:
1、對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展比較有利。
2、給企業(yè)檔案找到了最適當(dāng)?shù)臍w宿。
3、可以解決企業(yè)下屬二級(jí)單位檔案的集中管理問(wèn)題。
簡(jiǎn):企業(yè)檔案館的涵義性質(zhì):
企業(yè)檔案館是收藏和管理本企業(yè)的檔案,并主要為本企業(yè)服務(wù)的檔案館。企業(yè)檔案館是檔案館的一種類(lèi)型,具有檔案館的一般屬性;企業(yè)檔案館在保管范圍上與綜合檔案館、專(zhuān)業(yè)檔案館有所不同,收藏和管理的是本企業(yè)的檔案;企業(yè)檔案館在服務(wù)的方向和范圍上主要是面向企業(yè)內(nèi)部,同時(shí)又要在一定程度上向社會(huì)開(kāi)放。
企業(yè)檔案館是保存企業(yè)檔案的基地,是集中管理企業(yè)各類(lèi)檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),是企業(yè)檔案信息存貯和開(kāi)發(fā)利用的中心。
簡(jiǎn):企業(yè)檔案館的特點(diǎn):
特點(diǎn)表現(xiàn)為館、室、處三位一體,一個(gè)機(jī)構(gòu),多種職能:
1、集中管理企業(yè)檔案史料和開(kāi)放與服務(wù)的職能,即檔案館的職能;
2、參與企業(yè)文件工作的管理,即檔案室的職能。
簡(jiǎn):企業(yè)檔案館的設(shè)置模式
企業(yè)檔案館的設(shè)置模式,主要涉及兩個(gè)問(wèn)題,一是館級(jí)設(shè)置模式;二是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。
1、館級(jí)設(shè)置:關(guān)系到企業(yè)檔案部門(mén)職能、作用的行使和發(fā)揮,關(guān)系到企業(yè)檔案館的地位,其核心問(wèn)題是如何體現(xiàn)企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的行政管理職能,目前,在館級(jí)設(shè)置上大體有三種模式:
1)館、處合一:一套機(jī)構(gòu),兩塊牌子。
2)有館無(wú)處:一套機(jī)構(gòu),兩種職能。
3)處下設(shè)館:把檔案館作為檔案處下的科級(jí)單位,與檔案處的其他科室平級(jí)。
2、企業(yè)檔案館的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
關(guān)系到企業(yè)檔案工作自身的運(yùn)行方式和對(duì)外的聯(lián)系方式,關(guān)系到對(duì)企業(yè)檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的不同要求。主要有三種模式:
1)縱向制,即分別針對(duì)不同的檔案大類(lèi),按照檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的縱向關(guān)系來(lái)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
2)橫向制,即針對(duì)全部館藏,按照檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的橫向關(guān)系來(lái)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
3)縱向與橫向結(jié)合制。即根據(jù)本企業(yè)的具體情況和某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特殊要求,把縱向制和橫向制結(jié)合起來(lái)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
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