一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.國家行政秘書性工作產(chǎn)生于（ ）
A.國家產(chǎn)生之前 B.國家產(chǎn)生之后
C.國家產(chǎn)生之時 D.國家現(xiàn)代化后
2.外國官員秘書的職位職權(quán)職責是（ �。�
A.不確定的 B.依法確定的
C.習慣形成的 D.領(lǐng)導授予的
3.進入封建社會后，各國秘書性工作（ ）
A.已出現(xiàn)分工 B.無明確分工
C.未使用文字 D.無文檔管理
4.中國印刷術(shù)使秘書性人員的文書工作（ �。�
A.改變了性質(zhì) B.改變了作用
C.提高了效率 D.改變了服務(wù)對象
5.歐洲中世紀城市秘書性工作主要對（ �。�
A.國王負責 B.教會負責
C.外交部負責 D.市政當局負責
6.在美國，一般地處理一定范圍內(nèi)的和簡單的議題的報告稱（ �。�
A.簡短報告 B.書信體報告
C.便箋式報告 D.正式報告
7.未經(jīng)上司同意公布的事項，秘書對記者應(yīng)（ �。�
A.和盤托出 B.坦誠相告
C.不宜透露 D.告知概況
8.美國要求秘書對辦公自動化設(shè)備能使用、保管和（ �。�
A.包修 B.選購 C.估價 D.改進
9.秘書應(yīng)能使首長騰出足夠的時間從事（ �。�
A.會議工作 B.決策性工作
C.辦文工作 D.接待工作
10.俄國聯(lián)邦政府是最高行政機關(guān)，它直接對（ �。�
A.人民負責 B.議會負責
C.總統(tǒng)負責 D.總理負責
11.1916年英國內(nèi)閣中的秘書部門稱（ �。�
A.內(nèi)閣辦公廳 B.內(nèi)閣秘書處
C.內(nèi)閣秘書廳 D.內(nèi)閣事務(wù)處
12.英國企業(yè)的會議記錄在打印之前，要經(jīng)誰批準？（ �。�
A.上司 B.經(jīng)理 C.會議主席 D.秘書
13.日本秘書工作中最大量的任務(wù)是（ �。�
A.咨詢參謀 B.拾遺補缺
C.公務(wù)協(xié)調(diào) D.草撰文書
14.日本要求秘書要利用空閑時間（ ）
A.等候指示 B.多加休息
C.充實提高自已 D.插手他人事務(wù)
15.法國電報電文中一般（ �。�
A.不用冠詞介詞 B.可用冠詞介詞
C.必須用人稱代詞 D.不能壓縮文字
16.第二次大戰(zhàn)德國戰(zhàn)敗后，英美法占領(lǐng)區(qū)內(nèi)的德國公務(wù)文件檔案（ �。�
A.全部保存下來 B.全部被銷毀
C.主要落入美英之手 D.大多數(shù)保存下來
17.1961年前，澳大利亞聯(lián)邦政府的文件檔案都保存在（ �。�
A.各部門 B.檔案館 C.文件中心 D.圖書館
18.澳大利亞中央政府的辦事機構(gòu)是（ ）
A.總督府 B.總理府 C.內(nèi)閣府 D.總理與內(nèi)閣府
19.巴基斯坦獨立后中央政府首先設(shè)立了（ ）
A.秘書機構(gòu) B.檔案館
C.文件中心 D.檔案中心
20.聯(lián)合國秘書處設(shè)在（ �。�
A.法國巴黎 B.美國紐約
C.美國華盛頓 D.英國倫敦
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.古代東方奴隸制國家主要的文書載體有（ �。�
A.石頭 B.泥板 C.貝葉
D.紙張 E.紙草
22.歐洲封建社會中期各國文書檔案的主要特點有（ �。�
A.不可接觸性 B.神秘性 C.權(quán)力的憑證性
D.財富等同性 E.溝通宣傳性
23.美國常用的文件檔案編制方法有（ �。�
A.按個人姓名 B.按地域名稱 C.按內(nèi)容或事由
D.按政府或政黨名稱 E.按企業(yè)名稱
24.德國發(fā)盤信中的實盤（ �。�
A.有法律效應(yīng) B.有有效期 C.無有效期
D.有約束力 E.無約束力
25.越南阮王朝時期，文件檔案使用的文字是（ �。�
A.古漢語 B.古越語 C.法語
D.英語 E.拉丁語
三、判斷改錯題（本大題共8小題，每小題2分，共16分）
判斷下列命題正誤，正確的在其題干后的括號內(nèi)打“√”；錯誤的打“×”并改正。
26．我國遠古黃帝身邊的“納言”及“采風”活動不屬于最早的秘書性活動。（ ）
27．古希臘普造神廟中產(chǎn)生了大量泥板文書檔案。（ ）
28．1875年荷蘭通過立法，使全國文書檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。（ ）
29．日本秘書界認為，秘書應(yīng)該努力使自己成為領(lǐng)導的耳目和助手，充當領(lǐng)導的大腦。（ ）
30．印度尼西亞法律規(guī)定，非法占有國家文件檔案為犯罪。（ ）
31．美國白宮辦公廳是內(nèi)閣的助手和顧問班子。（ ）
32．法國規(guī)定，凡經(jīng)國家登記的私人文件，私人擁有占有權(quán)，可以自主銷毀。（ ）
33．召回大使（或公使）的國書一般在新任大使（或公使）遞交派遣國書時一并遞交。（ ）
四、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
34．秘書辦會
35．統(tǒng)一國家文書檔案
36．代理書
37．波蘭部長會議辦公廳
38．聯(lián)合國秘書處
五、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）
39．秘書部門負責人的角色定位。
40．什么是書信體報告？
41．日本內(nèi)閣官房的下設(shè)機構(gòu)及其主要職能。
42．馬來西亞政府對文件檔案利用的主要規(guī)定。
43．照會的結(jié)構(gòu)及主要要求。
六、論述題（本大題共2小題，第44小題9分，第45小題10分，共19分）
44．試論英國內(nèi)閣辦公廳的職能及構(gòu)成。
45．試論歐洲中世紀秘書性工作發(fā)展的主要原因。
