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1、切忌"無目的"的廣撒網(wǎng)!
很多沒能進(jìn)入一志愿復(fù)試的考生,這時(shí)候是最心急的。而你們也正是調(diào)劑的主力。但是切記,不要看到個(gè)相關(guān)專業(yè)的信息就發(fā)個(gè)郵件。往往這種郵件,你是隨手發(fā),老師是隨手看,你不當(dāng)真,他也不當(dāng)回事兒!我這幾天收到的郵件有各種專業(yè)的學(xué)生,稍微相關(guān)的也就算了,更不靠譜的是有考經(jīng)濟(jì)法的學(xué)生給我一個(gè)工學(xué)調(diào)劑專業(yè)的老師發(fā)郵件。
而且往往這種郵件,很多學(xué)生都是正文一個(gè)字不寫,只發(fā)一個(gè)調(diào)劑申請(qǐng)的附件,因?yàn)檫@樣轉(zhuǎn)發(fā)到任何學(xué)校都不會(huì)犯錯(cuò)誤。從我的角度來說,這種郵件最讓我頭疼,因?yàn)槲乙ハ螺d附件打開,才能判斷一個(gè)學(xué)生的情況。郵件的問題后面單獨(dú)說,這里不展開了。
正確的做法是什么呢?!在你確定你要走上調(diào)劑這條路的情況下(一志愿進(jìn)復(fù)試的,你們應(yīng)該做的是堅(jiān)定信心的拼一下一志愿,或者干脆放棄一志愿,搖擺不定是最要不得的了),你應(yīng)該根據(jù)你所報(bào)考的專業(yè)方向,選擇幾所(盡量小于10所)在這個(gè)專業(yè)方向上比較有特色,同時(shí)又接受調(diào)劑的院校。
確定了目標(biāo)以后,先去這個(gè)學(xué)校對(duì)應(yīng)專業(yè)的主頁上去看看這個(gè)專業(yè)的老師們都是研究什么方向的,而你是否對(duì)這個(gè)方向感興趣。然后通過郵件,電話等方式跟招生老師和導(dǎo)師取得聯(lián)系。這樣有備而來,你自然知道怎么在招生老師和導(dǎo)師面前表現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),對(duì)于招生老師和導(dǎo)師來說,你是否真的有誠意,他們是很容易就能感覺到的。只有感覺到你的誠意,才會(huì)有進(jìn)一步溝通的可能。
舉個(gè)例子,今年有個(gè)學(xué)生給我發(fā)郵件。我看了他的教育背景和工作背景,覺得他工作上負(fù)責(zé)的一些內(nèi)容跟我系一個(gè)導(dǎo)師的方向很一致,我就把他的情況給了那個(gè)導(dǎo)師看了,結(jié)果后來這個(gè)學(xué)生又專門打電話過來跟我聊了聊。這個(gè)導(dǎo)師也基本同意接收他。這就是目的性明確的好處啊。
2、任何時(shí)候記住禮貌。
無論是寫郵件還是打電話,您好,謝謝,再見這些禮貌用語是必須的。有些人真的不注意,郵件沒有正文,或者寫一句話:xx老師,勞煩您看看附件。任何時(shí)候,切記,打電話別顧著問東問西,上來說您好以后,先介紹一下自己:我叫xxx,目前就讀于(畢業(yè)于)xx大學(xué)xx系,本科所學(xué)xx專業(yè)。今年參加了研究生考試,報(bào)考的是xx大學(xué)xx專業(yè),考試總分xxx。然后后面再去問什么調(diào)劑,復(fù)試等事項(xiàng)。我今天接了快20個(gè)電話了,沒有一個(gè)學(xué)生告訴我他叫什么名字……囧啊。我知道誰是誰啊。
3、切忌群發(fā)郵件。
去年我發(fā)了一個(gè)帖子,陳述了我見識(shí)過的各種郵件。但是今年看,沒什么長(zhǎng)進(jìn)!10個(gè)郵件里面有7個(gè)沒有正文,只有附件的。我每天要從垃圾過濾系統(tǒng)里面"撿"好多個(gè)郵件出來,可想而知,這些發(fā)件者肯定是用同一個(gè)賬號(hào)發(fā)同樣的沒有正文的郵件給很多地址,才會(huì)被列入過濾系統(tǒng)黑名單的!沒有正文的,附件除了docx還出現(xiàn)wps的,還有沒附件的。
郵件應(yīng)該怎么寫:首先要有正文。xx老師,您好。感謝您百忙之中查閱我的郵件(類似的話吧,其實(shí)是廢話,不過直接進(jìn)正文感覺怪怪的),然后跟上面打電話的內(nèi)容一樣,你的姓名,畢業(yè)院校,報(bào)考院校專業(yè),考分情況。這些才是調(diào)劑老師關(guān)注的重點(diǎn)。
同時(shí),如果你是目的性明確的發(fā)郵件的話(參考第一條),那么你應(yīng)該知道這學(xué)校是否要求郵件帶附件。有的學(xué)校是嚴(yán)禁帶附件的。那你就別加附件了。老老實(shí)實(shí)把附件的內(nèi)容貼到正文里吧!如果可以加,那么就加一個(gè)doc格式的文檔就好了。
另外,正文里可以簡(jiǎn)單說說你大學(xué)取得的一些"研究成果",比如你曾經(jīng)參加過xx競(jìng)賽(跟專業(yè)相關(guān)的,別你要調(diào)劑的是工學(xué)類專業(yè),你告訴人家你在大學(xué)做過最佳辯手,那有啥用?!),取得過xx名次,研究過xx項(xiàng)目等等。這些是工科導(dǎo)師感興趣的內(nèi)容(抱歉,文科類我真的不熟悉)。
最后,附件盡量不要打包,你發(fā)一個(gè)word格式的文檔就行了,有人發(fā)自己的成績(jī)單,4,6級(jí)證書掃描件,甚至繪畫作品……這些對(duì)你的調(diào)劑沒什么幫助,等到真的有需要的時(shí)候再發(fā)也來得及(比如某研究導(dǎo)彈的老師對(duì)你的書法感興趣……各位覺得有多大可能性?!)另外,附件切記不要打包。
打包的附件最讓人頭疼,直接的doc我可以點(diǎn)開在頁面上看。打包的就必須下載還得解壓縮。對(duì)于一天處理100+,200+郵件的人來說,這很讓人抓狂!而且也許解開了看到的是一個(gè)不具有調(diào)劑資格的資料(比如專業(yè)相差太遠(yuǎn),實(shí)在不對(duì)口),那就更讓人抓狂!
另外,郵件也不要高那么多花哨的東西。比如加個(gè)粉色的背景什么的。這倒不是說調(diào)劑的老師死板,而是加了背景的郵件在某些郵件客戶端里顯示不正常。我前天收到一個(gè)郵件,什么內(nèi)容都沒有。后來打開web頁面的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),那個(gè)學(xué)生加了一個(gè)淡藍(lán)色的背景,話也寫的很誠懇。幸好我打開web頁面了,否則就看不到了。為了給自己少點(diǎn)麻煩,還是別加背景的好!
OK,暫時(shí)寫這些。去年是吐槽,今年改了,直接教你們?cè)趺醋。我只是希望我的工作能輕松點(diǎn)而已啊!
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