2019考研倒計(jì)時,沖刺復(fù)習(xí)階段,時間更為重要。如何管理時間,有效提升復(fù)習(xí)效率,特別跟大家再分享一下管理時間管理的思維和方法:
►時間管理思維
時間節(jié)奏由時間管理決定,考研復(fù)習(xí)可以說是一項(xiàng)基于功利性目標(biāo)的任務(wù)或項(xiàng)目,需要科學(xué)的管理策略。尤其是文科同學(xué),時間管理好了,不但復(fù)習(xí)效率大大提高,而且不會出現(xiàn)過度疲憊的狀況,更不會在最后兩個月因身心俱疲而不得不放棄考研。有效的時間管理有常法但無定法,必須要結(jié)合個體實(shí)際情況量身定制。
第一步,理清目標(biāo)、事項(xiàng)與時間管理三要素。
先制定明確的目標(biāo),然后羅列必做的事項(xiàng),再對事項(xiàng)進(jìn)行時間分配與調(diào)控,時間管理是為了保障事項(xiàng)按計(jì)劃完成,事項(xiàng)的完成又是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?佳惺且患缘氖聞(wù),必須基于任務(wù)制定明確的目標(biāo),羅列詳細(xì)的事項(xiàng)以及粗略的時間管理方案。
第二步,明確劃分鞏固、強(qiáng)化和沖刺三階段。
這種劃分體系充分遵循了知識的學(xué)習(xí)邏輯,也體現(xiàn)了工作強(qiáng)度的漸進(jìn)式增長,對于復(fù)習(xí)重點(diǎn)的凸顯也會越來越明顯,既是內(nèi)容提煉過程,也是有效管理過程。這種體系可以保障知識點(diǎn)的復(fù)習(xí)先由線到面,再由面到線,最后再如針尖式集中到點(diǎn)。
第三步,制定日復(fù)習(xí)節(jié)奏。
英語、政治、專業(yè)理論和專業(yè)實(shí)務(wù)的復(fù)習(xí)必須安排得有節(jié)奏,牽涉到要復(fù)習(xí)多本書甚至十來本書,每天的三個時間段(上午、下午和晚間)如何安排,必須要仔細(xì)斟酌。個人建議不要把所有科目平均分配到一天進(jìn)行復(fù)習(xí),每天的復(fù)習(xí)科目最好不要超過3科,科目太多容易把人越攪越暈,如果需要復(fù)習(xí)的資料實(shí)在太多,可以考慮將兩天作為一個復(fù)習(xí)周期。
第四步,制定明確的最小時間單位。
個人建議以一個小時作為復(fù)習(xí)的最小時間單位,既強(qiáng)于45分鐘每堂課的強(qiáng)度,又不過強(qiáng)。不建議將單位時間制定得太短或太長,太短容易節(jié)奏混亂,太長容易疲憊。
第五步,注意勞逸結(jié)合。
考研復(fù)習(xí)是一場需要消耗大量腦力和體力的勞動,所以,每天安排至少3個小時左右的時間用于舒緩壓力,適當(dāng)?shù)奈缧莺瓦\(yùn)動是必須的,這樣可以保障充足的體力和精力。作息時間最好是早睡早起,以晚23:30休息,早6點(diǎn)左右起床為佳,中午休息30—45分鐘。如果復(fù)習(xí)得實(shí)在是太疲憊,或者有一些挫敗感,拿個一兩天時間什么都不做,就完全放松和玩耍也是可以的。放松的目的是為了調(diào)整節(jié)奏和心態(tài),以利于更有效率的復(fù)習(xí)。
時間是一種快速移動的資產(chǎn),是你最寶貴的商品,浪費(fèi)它的風(fēng)險必須自己承擔(dān)。
►時間管理注意要點(diǎn)
1、自我意識是先決條件
只有當(dāng)你真正意識到你是如何支配時間的,你才能管理你的時間。建議大家記一個星期左右的時間日記,觀察一下在哪些方面你可以重新分配你的時間支出。
2、選擇是艱難的
時間管理最終就是關(guān)于做出選擇的,你每天都有24小時的時間可用,每星期168小時。你該如何利用這些時間,選擇權(quán)在你手里。
3、你可以“創(chuàng)造”時間
通過運(yùn)動和健康飲食增加你的能量,在你的每一個時間里,你的精力越充沛,這一個小時對你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所發(fā)揮的作用就越大。
4、拖延是大敵
拖延是一種令人討厭的誘惑。然而,你必須同這種沖動做斗爭。試著將自己設(shè)想成:你要么在前進(jìn),要么在后退。要么,你是在向著你的目標(biāo)前進(jìn),這當(dāng)然很好。要么,你是在遠(yuǎn)離你的目標(biāo)。當(dāng)你站著不動時,你的目標(biāo)很有可能是在離你遠(yuǎn)去。
5、要有一顆“似水之心”
如果你能夠清理你的工作區(qū)域,你的生活,并最終清理你思想中的雜波,你將會顯著增加你的工作成效。
6、計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得去做的
通過提前考慮你想要在某一特定事件中或在某一個特定時期內(nèi)達(dá)成什么樣的目標(biāo),你可以增加成功實(shí)現(xiàn)自己所要做的事情的預(yù)期。
►時間管理方法
1、主次順序法
每天早上把一天需要做的事情按照輕重緩急逐條列出,從最重要的工作開始做,逐一做完所有工作,在做完的工作后面做標(biāo)記,每天看著完成的工作清單,成就感倍增。這種方法適合短期工作。
2、分項(xiàng)列表法
把需要完成的工作分別寫在不同的便簽紙上,戰(zhàn)略性的貼到不同的位置,比如,最重要的事情貼到電腦右上角,一抬頭就能看見,最不重要的可以貼在左邊抽屜上,從最重要的工作開始逐一完成。適合短期工作。
3、長期規(guī)劃法
準(zhǔn)備一塊記事板,一塊白色的黑板,用不同的顏色標(biāo)記不同的事情,顏色不同重要程度不同,這種方法可以很清楚的看見工作內(nèi)容,適合做長期時間規(guī)劃。
4、借用工具法
帶有日歷的工作筆記、帶有能記錄的臺歷、桌面日歷,日歷的每一天都能填寫內(nèi)容,這是現(xiàn)在比較流行的一種時間管理工具,這種方法便于查閱已完成的工作內(nèi)容,便于做工作總結(jié),也容易查閱項(xiàng)目和文章的deadline。這種方法不僅可以合理安排24小時內(nèi)的各種工作和活動,節(jié)省了時間增加收益。
時間工具APP種類可以純粹地劃分為兩個部分:學(xué)習(xí)時間與非學(xué)習(xí)時間
⇒學(xué)習(xí)時間的時間管理工具
(1)番茄土豆 Pomotodo
番茄工作法相信大家很熟悉,最基礎(chǔ)的番茄工作法是25分鐘學(xué)習(xí)+5分鐘休息,Pomotodo也是基于這個原理。
點(diǎn)擊開始一個番茄,學(xué)習(xí)二十五分鐘,番茄結(jié)束,記錄下二十五分鐘干了什么并且用# 打上標(biāo)簽。標(biāo)簽粗略來說可以按照科目分類,這樣積累下來你可以在統(tǒng)計(jì)中看到你最近在各門科目上花費(fèi)的時間,方便你調(diào)節(jié)后期花在各個科目的時間,每日重復(fù)。
(2)To-do
一小部分人考研以前是使用Wunderlist,但是很快放棄了。Wunderlist的功能還是太復(fù)雜,時間管理的一大忌就是將過多時間浪費(fèi)在時間管理工具本身。好的時間管理工具應(yīng)該是最簡單的,不需要用頭腦思考太多,讓你感覺不到它的存在,所以To-do清單使用番茄土豆內(nèi)置的就夠了,提供最基礎(chǔ)的清單功能:清單+提醒。在完成番茄之后可以直接選擇清單內(nèi)容作為剛剛完成的番茄的內(nèi)容。
(3)其他
可以買個一個小米手環(huán)。(真的不是廣告啊!)
起床:小米手環(huán)的震動鬧鈴功能很好用,每天早上起床就靠它了。可以在最合適的時候叫醒你,讓你不至于起來以后感覺精疲力竭。
午睡:視個人情況而定。有的人不太適合午睡,一睡不醒不說,可能會毀了整個下午?梢栽趫D書館睡十五分鐘,用小米手環(huán)無聲無息叫醒,醒了以后繼續(xù)學(xué)習(xí)。
⇒非學(xué)習(xí)時間的時間管理
這個十分簡單,就是對于生活學(xué)習(xí)中的一些雜事的安排,使用手機(jī)系統(tǒng)自帶的日歷就好了。
在接觸到任何與時間有關(guān)的事件的第一時間將事件全部記下來,包括但不限于研究生報(bào)名時間、考試時間、開題報(bào)告答辯時間,在描述中添加到時候需要的信息,比如研究生報(bào)名網(wǎng)址、報(bào)名號等等,以免到時手忙腳亂。一定要保持對時間的敏感,不然很容易遺漏或者到時候慌亂,對這些信息的搜集整理可以保證你的非學(xué)習(xí)時間井井有條,這樣不至于打擾到你的學(xué)習(xí)時間。
(1)日歷服務(wù)推薦【Outlook、iCloud Calendar】
國內(nèi)郵箱似乎都不提供跨平臺的日歷服務(wù),不支持Exchange,而Google Calendar無法同步,首選的只有Outlook郵箱了。iOS可以直接使用iCloud郵箱的日歷服務(wù)。
(2)日歷App推薦【iOS自帶日歷、Sunrise Calendar,https://calendar.sunrise.am/】
如果使用iCloud Calendar就直接使用iOS自帶日歷,但是跨平臺體驗(yàn)并不好,所以才推薦Sunrise Calendar。首先是支持跨平臺同步,Android、iOS、Web、Chrome,添加事件之后多客戶端同時提醒。然后就是支持綁定超多日歷:Outlook、iCloud、Google Calendar、Evernote、Wunderlist。Android記得在桌面放置Widget。
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