2015年會計從業(yè)《會計電算化》章節(jié)知識點（12）

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　　【賬務(wù)處理模塊日常處理(二)】

　　(一)憑證管理

　　2.憑證查詢

　　(1)簡單條件查詢

　　(2)自定義條件查詢憑證錄入后，對憑證的修改、查詢、審核、沖銷等，都需要通過憑證管理實現(xiàn)。

　　憑證查詢操作圖解

　　【賬務(wù)處理模塊日常處理(三)】

　　(一)憑證管理

　　3.憑證修改

　　(1)憑證修改的內(nèi)容

　　憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。憑證類別、編號不能修改，制單日期的修改也會受到限制。在對憑證進行修改后，系統(tǒng)仍然會按照憑證錄入時的校驗標準來對憑證內(nèi)容進行檢查，只有滿足了校驗條件后，才能進行保存。

　　(2)憑證修改的操作控制

　�、傩薷奈磳徍嘶�?qū)徍藰隋e的憑證

　　對未審核的憑證或?qū)徍藰隋e的憑證，可以由填制人直接進行修改并保存。審核標錯的憑證在修改正確后，出錯的標記將會消失。

　　對于未審核或?qū)徍藰隋e的憑證可直接在憑證錄入中查詢并修改。

　�、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證

　　經(jīng)過審核人員審核，并已簽章而未記賬的憑證，如果存在錯誤需要修改，應(yīng)該由審核人員首先在審核模塊中取消對該憑證的審核標志，使憑證恢復(fù)到未審核狀態(tài)，然后再由制單人員對憑證進行修改。

　�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證

　　會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、會計科目和操作人的修改功能。

　　已記賬的憑證出現(xiàn)錯誤，可采取沖銷憑證法或補充憑證法進行更正。

　　④修改他人制作的憑證

　　如果需要修改他人制作的憑證，在賬務(wù)處理模塊參數(shù)設(shè)置中需要勾選允許修改他人憑證的選項，修改后憑證的制單人將顯示為修改憑證的操作人員。東奧會計在線會計從業(yè)資格考試小編整理。如果參數(shù)設(shè)置中選擇不允許修改他人憑證，該功能將不能被執(zhí)行。

　　【例題·操作題】

　　1.查詢未審核、未過賬的記賬憑證。

　　2.查詢2014年1月轉(zhuǎn)字2號憑證，并聯(lián)查明細賬。

　　3.查詢2014年1月金額為1000的憑證。

　　4.將2014年1月轉(zhuǎn)字2號憑證金額修改為3800。

　　【賬務(wù)處理模塊日常處理(四)】

　　(一)憑證管理

　　4.憑證審核

　　(1)憑證審核功能

　　審核憑證是指審核人員按照國家統(tǒng)一會計準則制度規(guī)定，對于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)性、合法性等進行檢查核對，審核記賬憑證的內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符，記賬憑證的編制是否符合規(guī)定，所附單據(jù)是否真實、完整等。

　　審核人認為錯誤或有異議的憑證，不得直接進行修改，應(yīng)由憑證錄入人員修改后再交由審核人員予以審核。

　　(2)憑證審核的操作控制

　�、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;

　�、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進行;

　　③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行;反審核人必須是原審核人;

　　④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。

　　(1)憑證審核—單張審核操作圖解

　　(2)憑證審核—成批審核操作圖解

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