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2012會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(23)

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  第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法

  一、財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作

  財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作,它涉及面干、政策性強(qiáng)、工作量大。為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保質(zhì)保量完成此項(xiàng)工作,一般應(yīng)在企業(yè)單位負(fù)責(zé)人(如廠長(zhǎng)、經(jīng)理等)的領(lǐng)導(dǎo)下,由會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等有關(guān)部門(mén)的人員組成財(cái)產(chǎn)清查的專門(mén)班子,具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查的領(lǐng)導(dǎo)工作。在清查前,必須首先做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

  (1)清查小組制定財(cái)產(chǎn)計(jì)劃,確定清查對(duì)象、范圍、配備清查人員,明確清查任務(wù)。

  (2)財(cái)務(wù)部門(mén)要將總賬、明細(xì)賬等有關(guān)資料登記齊全,核對(duì)正確,結(jié)出余額。保管

  部門(mén)對(duì)所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資以及賬簿、賬卡掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量,以備查對(duì)。

  (3)銀行存款和銀行借款應(yīng)從銀行取得對(duì)賬單,以便查對(duì)。

  (4)對(duì)需要使用的度量衡器,要提前校驗(yàn)正確,保證計(jì)量準(zhǔn)確。對(duì)應(yīng)用的所有表冊(cè),都要準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  二、財(cái)產(chǎn)清查的方法

  1、實(shí)物資產(chǎn)的清查

  對(duì)于各種實(shí)物如材料、半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)等,都要從數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行清查。由于實(shí)物的形態(tài)、體積、重量、堆放方式等不盡相同,因而所采用的清查方法也不盡相同。實(shí)物數(shù)量的清查方法,比較常用的有以下幾種:

  (1)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。即通過(guò)逐一清點(diǎn)或用計(jì)量器具來(lái)確定實(shí)物的實(shí)存數(shù)量。其適用的范圍較廣,在多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資清查中都可以采用這種方法。

  (2)技術(shù)推算。采用這種方法,對(duì)于財(cái)產(chǎn)物資不是逐一清點(diǎn)計(jì)數(shù),而是通過(guò)量方、計(jì)尺等技術(shù)推算財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。這種方法只適用于成堆量大而價(jià)值又不高難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資的清查。例如,露天堆放的煤炭等。

  對(duì)于實(shí)物的質(zhì)量,應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)物采用不同的檢查方法,例如有的采用物理方法,有的采用化學(xué)方法來(lái)檢查實(shí)物的質(zhì)量。

  實(shí)物清查過(guò)程中,實(shí)物保管人員和盤(pán)點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記盤(pán)存單,并由盤(pán)點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。盤(pán)存單既是紀(jì)錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的書(shū)面證明,也是反映財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的原是憑證。其一般格式如表6-1所示。

  表6-1 盤(pán)存單

  單位名稱: 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間: 編號(hào):

  財(cái)產(chǎn)類別: 存放地點(diǎn): 金額單位:

編號(hào)

 名稱

計(jì)量單位

 數(shù)量

 單價(jià)

  金額

   備注

 

  盤(pán)點(diǎn)人簽章: 保管人:

  為了查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致,確定盤(pán)盈或盤(pán)虧情況,應(yīng)根據(jù)盤(pán)存單和有關(guān)賬簿的記錄,編制實(shí)寸賬存對(duì)比表。實(shí)存賬存對(duì)比表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證,也是分析產(chǎn)生差異的原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。實(shí)存賬存對(duì)比表的一般格式如表6-2所示:

  表6-2  實(shí)存賬存對(duì)比表

編號(hào)

類別及名稱

計(jì)量單位

單價(jià)

實(shí)存

賬存

     對(duì)比結(jié)果

備注

  盤(pán)盈

  盤(pán)虧

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

  主管人員: 會(huì)計(jì): 制表:

  對(duì)于委托外單位加工、保管的材料、商品、物資以及在途的材料、商品、物資等,可以用詢證的方法與有關(guān)單位進(jìn)行核對(duì),以查明帳實(shí)是否相符。

  2、庫(kù)存現(xiàn)金的清查

  庫(kù)存現(xiàn)金的清查,包括人民幣和各種外幣的清查,都是采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)即通過(guò)點(diǎn)票數(shù)來(lái)確定現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后以實(shí)存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明帳實(shí)是否相符及盈虧情況。

  由于現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)十分頻繁,容易出現(xiàn)差錯(cuò),需要出納人員每日進(jìn)行清查和定期及不不定期的專門(mén)清查。每日業(yè)務(wù)終了,出納人員都應(yīng)將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬款相符。專門(mén)班子清查盤(pán)點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng),現(xiàn)鈔應(yīng)逐張查點(diǎn),還應(yīng)注意有無(wú)違反現(xiàn)金管理制度的現(xiàn)象,編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,并由盤(pán)點(diǎn)人員和出納人員簽章。現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表兼有盤(pán)存單和實(shí)存賬存對(duì)比表的作用,是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整帳簿記錄的重要原始憑證。其一般格式如表6-3所示:

  表6-3  現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表

  單位名稱:    年 月 日

實(shí)存金額

賬存金額

對(duì)比結(jié)果

備注

盤(pán)盈

盤(pán)虧

  盤(pán)點(diǎn)人: 出納員:

  國(guó)庫(kù)券、其他金融債券、公司債券、股票等有價(jià)證券的清查方法和現(xiàn)金相同。

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