四、原始憑證的填制要求
1.記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
、傩懡痤~用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。
、)在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白;
、)金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“—”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“—”;
、诖髮懡痤~用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫;
、)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;
ⅱ)大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥l008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(如發(fā)票、支票等重要憑證),在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正,重要)
原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
【例題•多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字,正確的有( )。
A.金額數(shù)字一律填寫到角分
B.無角分的,角位和分位可寫“00”或者符號“—”
C.有角無分的,分位應(yīng)當寫“0”
D.有角無分的,分位也可以用符號“—”代替
[答案]ABC
【例題•判斷題】有關(guān)貨幣資金收付的原始憑證如果金額填寫錯誤,絕不允許在憑證上進行更正,只能按照規(guī)定手續(xù)作廢,重新填寫。( )
[答案]對
【例題•多選題】對原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法有( )。
A.由出具單位重開或更正
B.由本單位的會計人員代為更正
C.金額發(fā)生錯誤的,可由出具單位在原始憑證上更正
D.金額發(fā)生錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開
[答案]AD
【例題•判斷題】原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )
[答案]錯