(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證
1.一次憑證(一張憑證上只填一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
一次憑證是一次有效的憑證。
外來(lái)的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的“領(lǐng)料單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷(xiāo)貨發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。
2.累計(jì)憑證(一張憑證上一次一次填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類(lèi)憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”、費(fèi)用登記表等。
3.匯總憑證(一張憑證上一次性綜合填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
匯總憑證也稱(chēng)原始憑證匯總表，是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)料憑證匯總表、工資匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)等。
值得注意的是，有些原始單據(jù)不是原始憑證，由于它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)，如：用工計(jì)劃表、材料請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)濟(jì)合同、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、派工單等。
(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專(zhuān)用憑證
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門(mén)不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如全國(guó)統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證，部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單，地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。
2.專(zhuān)用憑證
專(zhuān)用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、折舊計(jì)算表、借費(fèi)單、工資費(fèi)用分配表等。
【例題•單選題】差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類(lèi)，屬于原始憑證中的( )。
A.一次憑證 B.累計(jì)憑證 C.匯總憑證 D.專(zhuān)用憑證
[答案]C
【例題•單選題】在一定時(shí)期內(nèi)在一張憑證上連續(xù)紀(jì)錄若干同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證是( )。
A.原始憑證 B.記賬憑證 C.累計(jì)憑證 D.一次憑證
[答案]C
【例題•多選題】實(shí)際工作中，常見(jiàn)的匯總原始憑證有( )。
A.工資匯總表
B.一次銷(xiāo)售多個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)貨發(fā)票
C.發(fā)出材料匯總表
D.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
[答案]ACD
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