第四節(jié) 總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
如第三章所述,根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟內(nèi)容,可將其分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、共同類、成本類、損益類六大類。賬戶按其提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同,可以分為總分類賬戶和明細分類賬戶?偡诸愘~戶,是指根據(jù)總分類科目設置的,用于對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類核算的賬戶,又稱為一級賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。為了保持會計信息的一致性、可比性,目前總分類賬戶一般根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的有關規(guī)定設置。明細分類賬戶,是指根據(jù)明細分類科目設置的,用于對會計要素具體內(nèi)容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。明細分類賬戶也可進一步分為二級明細賬、三級明細賬等。
一、總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
(一)總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用
(二)明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用
(三)總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等
二、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
所謂平行登記,是指對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù),一方面要記入有關總分類賬戶,另一方面也要記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。通過總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶的平行登記,便于賬戶核對和檢查,糾正錯誤和遺漏。平行登記的要點如下:
1.依據(jù)相同
2.借貸方向相同
3.會計期間相同
可以有先有后,但必須在同一會計期間全部登記入賬。
4.金額相等
總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額
總分類賬戶期初余額=所屬明細分類賬戶期初余額
總分類賬戶期末余額=所屬明細分類賬戶期末余額
【例4—7】 濱海公司2007年7月1日“原材料”和“應付賬款”兩個總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的有關資料如下:
“原材料”總分類賬戶有借方金額40 000元,其所屬明細分類賬戶余額如下:
名稱 重量 單價 金額
甲材料 400千克 60元 24 000元
乙材料 200千克 80元 16 000元
合計 40 000元
“應付賬款”總分類賬戶有貸方余額32 000元,其所屬明細分類賬戶余額如下:
名稱 貸方余額
A公司 20 000元
B公司 l2 000元
合計 32 000元
該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務:
(1)7月2日,向A公司購入甲材料400千克,單價60元,價款24 000元;乙材料400千克,單價80元,價款32 000元。材料已驗收入庫,貨款尚未支付。
編制會計分錄如下:
借:原材料——甲材料 24 000
——乙材料 32 000
貸:應付賬款——A公司 56 000
(2)7月6日,生產(chǎn)車間從倉庫領用原材料一批,其中甲材料600千克,單價60元,計36 000元,乙材料300千克,單價80元,計24 000元。
編制會計分錄如下:
借:生產(chǎn)成本 60 000
貸:原材料——甲材料 36 000
——乙材料 24 000