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在我們身邊,違反工程建設基本程序,一味縮短建設工期,中國特色的“三邊工程”屢見不鮮。首先我們來看“三邊工程”的定義:實行“邊勘查(圖審),邊設計,邊施工”的建設工程。此類工程違背了工程建設基本程序,不可預見性、隨意性較大,管理工作舉步維艱。今天我們以三邊工程的管理為視角,解析其存在問題及內(nèi)在原因,并提出相應的管理措施和規(guī)避方案。
解析“三邊工程”
三邊工程實行邊勘查(圖審),邊設計,邊施工,在實際運作中,主要存在以下問題:
1、施工無連續(xù)性,工期拖延
三邊工程施工時所采用的施工圖紙一般是未經(jīng)施工圖審查的圖紙,部分工程只有設計院臨時出具的草圖,設計深度不夠,“錯、漏、碰、缺”情況嚴重,F(xiàn)場施工缺少應有的圖紙指導,隨意施工,邊施工,邊整改,甚至返工,很難保持施工的連續(xù)性,更無計劃控制可言。最后,項目不僅達不到當初搶工期的初衷,反而致使工期延長。
2、變更隨意、頻繁,經(jīng)濟損失嚴重
三邊工程勘查工作滯后,甚至因某些原因重勘、補勘,不能及時為設計提供依據(jù),極易引發(fā)設計變更;施工圖紙未經(jīng)過圖審就展開施工,圖審時提出的問題不得不改,客觀上造成大量的工程變更或拆除返工,如不能整改的,還必須接受罰款。另外,由于設計未經(jīng)圖審,業(yè)主方人員隨意要求變更。由于是三邊工程,邊設計,邊施工,以上問題的出現(xiàn),直接導致施工中的變更,已施工的工程還須拆除,造成重大經(jīng)濟損失,引起工程結(jié)算糾紛。
3、質(zhì)量隱患嚴重
設計的不完整性,變更的隨意性,以及設計圖紙審核把關(guān)的不足,讓施工單位無據(jù)可依,違背建設常規(guī)施工,施工順序混亂,施工監(jiān)理缺乏依據(jù),嚴重影響了工程項目的質(zhì)量控制,容易造成不可彌補的質(zhì)量缺陷和隱患。
綜上分析認為,三邊工程之所以產(chǎn)生上述弊病,其根據(jù)原因在于違背了工程建設的基本程序,使工程建設完全處于無序狀態(tài)。作為項目管理單位管理三邊工程,要實現(xiàn)既定的管理目標,就應當在現(xiàn)有的前提條件下,有效整合相關(guān)資源建立合理的工程建設運行秩序,確保工程建設盡可能有序地推進。
如何管理“三邊工程”
基于以上分析,我們認為,管理好三邊工程主要有以下方法和措施以最大限度的解決和規(guī)避項目實施中存在的問題:
1、前期策劃階段
(1)建議業(yè)主采用工程總承包模式
三邊工程的根本矛盾在于為趕工期,邊設計邊施工,設計與施工脫離,施工無設計指導。鑒于此,在工程發(fā)包中,我方可建議業(yè)主采用工程總承包模式,即在業(yè)主確定設計方案后,將項目的施工圖設計、采購、施工等任務,采用固定總價的方式,全部承包給一家有設計資質(zhì)的總承包商,由總承包商負責對工程項目的進度、費用、質(zhì)量、安全等進行管理和控制,完成合同規(guī)定的項目目標。該模式下,施工圖設計與施工由一家單位一并組織實施,能較為有效地設計與施工脫離的問題。該模式中,我方充當專業(yè)咨詢單位的角色,受業(yè)主委托,按照工程總承包合同對工程建設實施監(jiān)督,切實維護好業(yè)主的利益。工程總承包模式是國際上比較流行的一種工程管理模式,雖然目前在我國仍處于起步階段,但對于三邊工程,尤其是政府投資性的三邊工程而言,是一種非常科學、適用的管理模式。
(2)施工總承包模式下,圖紙深化單獨委托
如項目采用慣常的施工總承包模式,則建議業(yè)主招標選擇綜合實力強有設計資質(zhì)的施工單位,并在合同(招標文件)中明確,設計深化由施工單位自行完成,深化設計圖紙由設計單位審核。這樣不僅使設計時間與施工時間重合,能縮短總體時間。還可以避免施工單位的工期、費用索賠。如施工單位設計能力不足,可發(fā)揮我公司專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,由我公司進行深化設計,并協(xié)調(diào)處理好與原設計單位的關(guān)系,確保深化設計圖紙獲得原設計單位的確認。
(3)優(yōu)化組織體系,提高設計管理的效率
項目采用施工總承包管理模式,則往往由于設計施工不符、業(yè)主隨意變更、設計踟躕難定等問題,使建設工期拖延,設計管理的工作效率十分關(guān)鍵。為此,在項目建設管理組織體系中,組織建立由項目管理單位牽頭,業(yè)主、設計、項目管理、施工等單位技術(shù)專家組成的設計管理小組,作為項目的設計管理機構(gòu),對設計圖紙進行集中審查論證,迅速解決大的設計與技術(shù)分歧,形成意見供業(yè)主決策。
2、項目實施階段
(1)施行例會制度,加強調(diào)度,緊密銜接 三邊工程的協(xié)調(diào)任務非常多,應施行管理例會制度,組織業(yè)主、施工、監(jiān)理、設計等各單位每周召開例會,必要時一周兩次例會,及時協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,詳細安排部署下步工作,確保施工有計劃、有秩序地推進。
(2)合理控制工程變更 工程變更在三邊工程中是無法避免的,為確保工期,以“能不變則不變”的原則,對工程變更進行合理控制,減少不必要的變更。
對重大或?qū)て诋a(chǎn)生較大影響的變更,應組織進行經(jīng)濟、技術(shù)、工期方面的分析論證,分析變更的必要性,確保變更的合理性。另外,要確保變更的連續(xù)性和協(xié)調(diào)性,“連續(xù)性”是指變更前后必須一一對應,有頭有尾!皡f(xié)調(diào)性”是指一個專業(yè)的變更往往會導致其它專業(yè)的更改,必須進行專業(yè)協(xié)調(diào)。
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