2010注冊監(jiān)理工程師《案例分析》精選復(fù)習(xí)題(22)

　　(1)監(jiān)理文件和檔案收文與登記;

　　(2)監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記;

　　(3)監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記;

　　(4)監(jiān)理文件檔案資料分類存放;

　　(5)監(jiān)理文件檔案資料歸檔;

　　(6)監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢。

　　問題4答案：監(jiān)理工作表式的種類和用途：

　　(1)A類表10個，為承包單位用，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填 寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復(fù)。

　　(2)B類表6個，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填 寫，向承包單位發(fā)出指令或指復(fù)。

　　(3)C類表2個，為各方通用，是工程監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間 的聯(lián)系表。

　　問題5答案：監(jiān)理文件和檔案資料傳遞流程是：

　　(1)在監(jiān)理內(nèi)部，所有文件和檔案資料都必須先送信息管理部門，進行統(tǒng)一整理分類，歸 檔保存，然后由信息管理部門根據(jù)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)監(jiān)理工程師指令和監(jiān)理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。

　　(2)在監(jiān)理外部，在發(fā)送或接收監(jiān)理業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、材料供應(yīng)單位及其他單 位的文件和檔案資料時，也應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)進行，這樣只有一個進口通道，從而在組織上保證文件和檔案資料的有效管理。