[背景]
星河大廈建設(shè)工程項目的業(yè)主與某監(jiān)理公司和某建筑工程公司分別簽訂了建設(shè)工程施工階段委托監(jiān)理合同和建設(shè)工程施工合同。為了能及時掌握準確、完整的信息,以便依靠有效的信息對該建設(shè)工程的質(zhì)量、進度、投資實施最佳控制,項目總監(jiān)理工程師召集了有關(guān)監(jiān)理人員專門討論了如何加強監(jiān)理文件檔案資料的管理問題,涉及有關(guān)監(jiān)理文件檔案資料管理的意義、內(nèi)容和組織等方面的問題。
[問題]
1.你認為對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理的意義何在?
2.在項目監(jiān)理部,對監(jiān)理文件檔案資料管理部門和實施人員的要求如何?
3.監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容是哪些?
4.施工階段監(jiān)理工作的基本表式的種類和用途如何?
5.在監(jiān)理內(nèi)部和監(jiān)理外部,工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案的傳遞流程如何?
[參考答案]
問題1答案:監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理的意義為:
(1)可以為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好條件;
(2)可以極大地提高監(jiān)理工作效率;
(3)可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。
問題2答案:對監(jiān)理文件檔案資料管理部門和人員的要求有:
(1)應(yīng)由項目監(jiān)理部的信息管理部門專門負責建設(shè)工程項目的信息、管理工作,其中包括監(jiān)理文件檔案資料的管理。
(2)應(yīng)由信息管理部門中的資料管理人員負責文件和檔案資料的管理和保存。
(3)對信息管理部門中的資料管理人員的要求是:
1)熟悉各項監(jiān)理業(yè)務(wù);
2)全面了解和掌握工程建設(shè)進展和監(jiān)理工作開展的實際情況。
問題3答案:監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括:
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