1. 信封的寫法
在信封正面左上方寫下發(fā)信人姓名、地址,在信封中間偏右一點(diǎn),寫下收信人的姓名、地址。姓名單獨(dú)占一行,地址和名稱按從小到大的順序。一般信封的寫法有兩種形式,第一種為并列式(block form),即每行開頭要平齊,例如:
Li Ming
Chinese Department
Beijing University
Beijing, P. R.China
Mrs. Mary Smith
26 Long Street
London, N. W. 16
Great Britain
第二種為縮進(jìn)式(indented form),即每行開頭都要向右推進(jìn)兩到三個(gè)字母,例如:
Li Ming
Chinese Department
Beijing University
Beijing, P.R. China
Mrs. Mary Smith
26 Long Street
London, N. W. 16
Great Britain
2. 信的構(gòu)成
英文信一般由六部分組成。下面的實(shí)例可以說明英文信的構(gòu)成,實(shí)例之后還有對(duì)英文信結(jié)構(gòu)的詳細(xì)說明。
發(fā)信人地址→
Chinese Department
Beijing University
Beijing, China
1000
30th Jan 2004
Prof, Mary Smith
26 Long Street
London, H. W. 16←收信人地址
Great Britain
Dear Madam, ←對(duì)收信人的稱呼
信的正文
結(jié)束語→Sincerely
簽名→Li Ming
(1)寫信人地址和發(fā)信日期
寫信人地址和發(fā)信日期通常寫在信紙右上方,先寫地址,后寫日期。日期的寫法英美不盡相同,以下幾種寫法皆可:
Jan. 30, 2002 Jan. 30th, 2002
30th Jan. 200230 Jan, 2002
(2)收信人姓名和地址
收信人姓名、地址寫在左上方,低于寫信人地址和發(fā)信日期一至兩行,一般要在收信人姓名前加上尊稱或頭銜,如Mr., Mrs., Prof., Director等,如:
Prof. Wang
Chinese Department
Beijing University
(3)對(duì)收信人的稱呼
對(duì)收信人的稱呼自成一行,寫在收信人姓中、地址下面空一行外,信紙左邊頂格寫,稱呼一般以Dear開始。
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