六、對過細(xì)的勞動分工進(jìn)行改進(jìn)(可以理解為工作再設(shè)計)
(一)對過細(xì)的勞動分工進(jìn)行改進(jìn)方法
1、擴(kuò)大業(yè)務(wù)法:將統(tǒng)一性質(zhì)的作業(yè),由縱向分工改為橫向----橫向擴(kuò)展
2、充實業(yè)務(wù)法:將工作性質(zhì)與負(fù)荷不完全相同的業(yè)務(wù)重新進(jìn)行分工----打亂重組
3、工作連貫法:將緊密聯(lián)系的工作交給一個人(組)去完成。
4、輪換工作法:將若干項工作不同內(nèi)容的工作交給若干人五完成,每人每周輪換一次,實行工作輪換制。
5、小組工作法:將若干延續(xù)時間較短的作業(yè)合并,由幾個工人組成的作業(yè)小組共同承擔(dān)------縱向成組
6、兼崗兼職:由生產(chǎn)工人承擔(dān)力所能及的維修工作。
7、個人包干負(fù)責(zé):個人承包
(二)員工配置的基本方法
1、以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置:從人的角度出發(fā),按每人得分最高的一項給其安排工作(讓最優(yōu)秀的人來挑選崗位)
2、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配:從崗位的角度出發(fā),每個崗位都挑最好的人來做。(每個崗位都挑選最優(yōu)的人)
3、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置:崗位和應(yīng)聘者之間進(jìn)行必要調(diào)整,以滿足各個崗位人員配置的要求。注意:一人一崗原則。
(三)員工任務(wù)的指派方法
1、應(yīng)用匈牙利法的約束條件:員工數(shù)目與任務(wù)數(shù)目相等、求解的是最小化問題,如時間最小化和費用最小化。
2、計算步驟:
1)以各個員工完成各項任務(wù)的時間構(gòu)造矩陣一
2)對矩陣一進(jìn)行行約減,即每一行的數(shù)減去本行數(shù)據(jù)中的最小數(shù),得矩陣二。
3)檢查矩陣二,若矩陣二的各行和各列均有“0”,則跳過此步,負(fù)責(zé)進(jìn)行列約減,即每列數(shù)據(jù)減去本列中最小數(shù)據(jù),得矩陣三。
4)畫“蓋0”線。即畫最少的線將數(shù)據(jù)三中的0全部覆蓋(從0最多的行或列開始畫),得矩陣四。
5)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。若“蓋0”線的數(shù)目小于矩陣的維數(shù),則按下面的步驟進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。得矩陣五
●找出未為“蓋0”線覆蓋的數(shù)中的最小值λ。
●將未被“蓋0”線覆蓋的數(shù)據(jù)減去λ。
●將“蓋0”線交叉點的數(shù)加上λ。
6)重復(fù)第四步和第五步,直到“蓋0”線的數(shù)目等于矩陣的維數(shù),得矩陣六。
7)求最優(yōu)解。對N維矩陣,找出不同行、不同列的N個0,每個0的位置代表一種配置關(guān)系。步驟如下:
●先找只含一個0的行(或列),將該行(或列)中的0打“√”。
●將帶“√”的0所在的行(或列)的0打“×”
●重復(fù)前兩步至結(jié)束。若所有行列均含有多個0,則從0的數(shù)目最少的行或列中任選一個0,打“√”,結(jié)果如矩陣七。參照前面的完成任務(wù)時間匯總表得出最終的理想結(jié)果。
(四)匈牙利法的應(yīng)用
1、員工數(shù)目多余任務(wù)數(shù)目時,可增添虛任務(wù),使二者數(shù)目一致,增添的虛任務(wù)的工作時間,利潤為“0”。
2、當(dāng)員工數(shù)目少于任務(wù)數(shù)目時,可讓一個員工承擔(dān)兩項任務(wù)。增加甲1和乙1分別表示他們完成第二項任務(wù)的情況。時間和甲乙一樣。變成員工數(shù)目多余任務(wù)數(shù)目時繼續(xù)用前一種方法做。
3、當(dāng)求最大化問題時,可用數(shù)據(jù)表中最大的數(shù),分別減去數(shù)據(jù)表中所有數(shù)據(jù),得出新的數(shù)據(jù)表,將問題轉(zhuǎn)化為求最小值,
七、加強(qiáng)現(xiàn)場管理之5S活動。
整理:確定現(xiàn)場需要什么物品,需要多少數(shù)量;將現(xiàn)場物品分為需要和不需要的,將不需要的物品清理出場地。
整頓:把留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的擺放,做好標(biāo)識進(jìn)行管理。
●物品擺放有固定的地點,便于尋找。
●擺放方式要規(guī)范化,條理化,以提高工作效率。
●物品擺放要目視化,使定量裝卸的物品要過目知數(shù),擺放不同物品區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)識加以區(qū)別。
●要求現(xiàn)場做到,整齊、緊湊、協(xié)調(diào)。
●擺放方式要條理化,規(guī)范化,
清掃:進(jìn)行清潔工作的時候進(jìn)行自我檢查。
●自己使用的物品,自己清掃,不依賴他人,不增加專門的清掃工。
●在清掃過程中,檢查物品、設(shè)備有無異常,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
●清掃過程中,發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并采取措施要加以改進(jìn)。
清潔:是對整理、整頓、清掃的成果的鞏固和維持,使之制度化。
●現(xiàn)場環(huán)境整齊整潔美觀,有助于員工健康。
●用具設(shè)備干凈,無煙塵噪音。
●員工著裝干凈整潔,煥發(fā)積極向上的精神面貌。
素養(yǎng):素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,嚴(yán)格遵守行為規(guī)范,而不需要別人督促,不需要領(lǐng)導(dǎo)檢查是5S的核心。
●繼續(xù)推行前4S的活動。
●建立共同遵守的規(guī)章制度。
●將各種規(guī)章制度目視化。
●實施各種教育培訓(xùn)。
●違反規(guī)章制度的要及時給予糾正。
●受批評指者應(yīng)立即改正。
安全:重視員工的安全教育,樹立安全第一觀念,建立安全的生產(chǎn)環(huán)境。
5S活動的目標(biāo):
1、工作變換時,尋找工具、物品的時間為零。
2、整頓現(xiàn)場時不良品為零。
3、努力降低成本,減少消耗,浪費為零。
4、縮短生產(chǎn)時間,交貨延期為零。
5、無泄漏、危害,安全整齊,事故為零。
6、各員工積極工作,彼此間團(tuán)結(jié)友愛,不良行為為零。
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