第二單元 工作崗位設(shè)計(jì)
【知識(shí)要求】
一、決定工作崗位存在的前提(教材第13~15頁(yè))選擇題
每個(gè)工作崗位都存在于組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)架內(nèi),工作崗位作為基本單元,是組織系統(tǒng)運(yùn)行的支撐點(diǎn),又是分系統(tǒng)下的子系統(tǒng)。
每個(gè)崗位的內(nèi)涵有所屬單位的功能,及體現(xiàn)這些功能的工作任務(wù)和目標(biāo)決定。
受到以下因素的制約和影響:(2008.5多選,2009.11單選)
1.相關(guān)的技術(shù)狀態(tài)。
2.勞動(dòng)條件和勞動(dòng)環(huán)境的狀況。
3.勞動(dòng)對(duì)象的復(fù)雜性、多樣性的影響。
5.對(duì)崗位任務(wù)和目標(biāo)的定位,主管對(duì)工作的分配指派,領(lǐng)導(dǎo)行為的影響。
6.歷任任職者的反作用。
7.企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的決策,對(duì)崗位定位與調(diào)整產(chǎn)生的影響。
8.職能型技術(shù)專家對(duì)崗位設(shè)計(jì)的營(yíng)銷(xiāo)。
9.軟環(huán)境條件的影響。
崗位出現(xiàn)的兩種情況:約定俗成、科學(xué)的系統(tǒng)化方法設(shè)計(jì)而成
二、工作崗位設(shè)計(jì)的基本原則(教材第15~16頁(yè))(2009.5多選,2011.5單選)選擇題
1.明確任務(wù)目標(biāo)的原則
2.合理分工協(xié)作的原則
勞動(dòng)分工是在科學(xué)分解生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng)專業(yè)化,勞動(dòng)協(xié)作是共同完成某種整體性的工作。分工是協(xié)作的前提,而協(xié)作是分工的結(jié)果。
3.責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則。(2010.5多選)
在進(jìn)行工作崗位設(shè)計(jì)時(shí),必須首先明確崗位的責(zé)任、權(quán)限和利益。崗位責(zé)任是任職者應(yīng)盡的義務(wù),崗位權(quán)限是賦予崗位員工應(yīng)有的對(duì)人、財(cái)、物的各種支配、使用、調(diào)動(dòng)權(quán),利益是驅(qū)使崗位員工更好完成任務(wù)的動(dòng)力。
總體性評(píng)價(jià):一般來(lái)說(shuō),某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的。“因事設(shè)崗”是設(shè)置崗位的基本原則。
三、改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容(教材第16~18頁(yè))(2008.5單選)選擇題、簡(jiǎn)答題
(一)崗位工作擴(kuò)大化與豐富化
1.工作擴(kuò)大化(Job Enlargement)包括:
、 橫向擴(kuò)大工作
比如將屬于分工很細(xì)的作業(yè)操作合并,由一人負(fù)責(zé)一道工序改為幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序;在單調(diào)的作業(yè)中增加一些變動(dòng)因素,分擔(dān)一部分維修保養(yǎng)、清洗潤(rùn)滑等輔助工作;采用包干負(fù)責(zé)制,由一個(gè)人或一個(gè)小組負(fù)責(zé)一件完整的工作;降低流水線傳動(dòng)速度,延長(zhǎng)加工周期,用多項(xiàng)操作代替單項(xiàng)操作,等等。(2010.5單選)
② 縱向擴(kuò)大工作
將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴(kuò)大。(2011.5單選,2011.11單選)如生產(chǎn)工人參與計(jì)劃制定,自行決定生產(chǎn)目標(biāo)、作業(yè)程序、操作方法、檢驗(yàn)衡量工作質(zhì)量和數(shù)量,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。再如,生產(chǎn)工人不但承擔(dān)一部分生產(chǎn)任務(wù),還參與產(chǎn)品試制、設(shè)計(jì)、工藝管理等技術(shù)工作。
2.工作豐富化(Job Enrichment)。
在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)充實(shí)工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能和含量,使崗位的工作更加多樣化、充實(shí)化,消除因從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒,從心理生理上滿足員工的合理要求。
5個(gè)要求:任務(wù)的多元化(一專多能);明確任務(wù)的意義;任務(wù)的整體性;賦予必要的自主權(quán);注重信息的溝通與反饋。(2007.5多選)
為員工發(fā)展提供更廣闊的空間,有利于提高工作效率,增強(qiáng)員工在生理、心理上的滿足感。(2009.5單選)
關(guān)系:
、俾(lián)系:工作擴(kuò)大化和工作豐富化雖然都屬于改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的重要方法。
、趨^(qū)別:工作擴(kuò)大化是通過(guò)增加任務(wù)、擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),使員工完成任務(wù)的內(nèi)容、形式和手段發(fā)生變更;工作豐富化是通過(guò)崗位工作內(nèi)容的充實(shí),使之豐富多彩,有利于員工的身心健康,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高和全面發(fā)展。(2008.5單選,2009.11單選)
注:工作擴(kuò)大化重在量的改變,如增加任務(wù)(橫向和縱向),是外在的給予;工作豐富化重在質(zhì)的提升,如充實(shí)內(nèi)容、明確意義、給予自主權(quán)等,是內(nèi)在的豐富化。
(二)崗位工作的滿負(fù)荷
每個(gè)工作崗位的工作量應(yīng)當(dāng)飽滿,有限的勞動(dòng)時(shí)間得到充分利用,是崗位設(shè)計(jì)的一項(xiàng)最基本的原則和要求。避免低負(fù)荷和超負(fù)荷。
總之,在崗位設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)重視對(duì)崗位任務(wù)量的分析,設(shè)計(jì)出先進(jìn)合理的崗位勞動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn),保證崗位工作的滿負(fù)荷。
(三)崗位的工時(shí)制度
不可忽視的極為重要的方面,具有雙重意義:企業(yè)角度,員工角度。
(四)勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化
建立“人-機(jī)-環(huán)境”的最優(yōu)化系統(tǒng)。考慮兩大因素:(2007.11單選,2010.11單選)
1.影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素,包括:工作地的組織、照明色彩、設(shè)備儀表和操縱器的配置。
2.影響勞動(dòng)環(huán)境的自然因素,包括:空氣、溫度、濕度、噪聲、綠化等。
四、改進(jìn)工作崗位設(shè)計(jì)的意義(教材第18頁(yè))選擇題
從企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程來(lái)看,工作崗位的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)滿足:(1)企業(yè)勞動(dòng)分工與協(xié)作的需要;(2)不斷提高生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)出的需要;(3)勞動(dòng)者生理和心理上的需要。(2009.11單選)
企業(yè)工作崗位分析的中心任務(wù):為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)“位得其人,人盡其才,適才適所,人事相宜”。(2007.11多選,2010.5單選,2010.11單選)
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