第一章
組織結(jié)構(gòu)的類型:
(一) 直線制:一種組最簡單的集權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊式結(jié)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門的職能機構(gòu)。
優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)容協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高
缺點:缺乏專業(yè)化的管理分工,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。
適用范圍:只適用于規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定企業(yè)。
(二) 直線職能制:以直線制為基礎(chǔ),在廠長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實行經(jīng)理統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。
優(yōu)點:一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,統(tǒng)一指揮,引入管理工作專業(yè)化的做法,發(fā)揮職能部門的參謀、指導(dǎo)作用,
缺點:無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題,當(dāng)設(shè)立管理委員會、完善協(xié)調(diào)制度措施不足以解決問題,組織結(jié)構(gòu)改革傾向更多的分權(quán)
適用范圍:一種利于提高管理效率的組織結(jié)構(gòu)形式,在現(xiàn)代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。
(三) 事業(yè)部制:分權(quán)制結(jié)構(gòu)。遵循“集中決策,分散經(jīng)營”的原則。
優(yōu)點:1、權(quán)利放下2、主動性和創(chuàng)造性提高,提高企業(yè)經(jīng)營適應(yīng)能力3、實現(xiàn)高度專業(yè)化4、責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益和經(jīng)營狀況掛鉤
缺點:組織機構(gòu)重疊,管理人員膨脹,忽視企業(yè)整體利益
適用范圍:經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化,市場環(huán)境差異大,具有較強適應(yīng)性是企業(yè)采用。
(四) 矩陣制:職能部門系列為完成某一臨時任務(wù)而組建的項目小組
特點:具有雙道命令系統(tǒng)
優(yōu)點:有利于部門之間的協(xié)作和配合,溝通情況,不增加人員,解決組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定管理任務(wù)多變之間的矛盾,為企業(yè)綜合管理和專業(yè)管理相結(jié)合提供了恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)形式。
缺點:組織關(guān)系比較復(fù)雜。
(五) 子公司和分公司
特點:子公司不是分支機構(gòu),有獨立的法人;分公司是分支機構(gòu),在法律上和經(jīng)濟上無獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。
影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素:信息溝通、技術(shù)特點、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化。
部門結(jié)構(gòu)的不同模式:(1)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),設(shè)計的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)
(2)以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式。
(3)以關(guān)系為中心的組織設(shè)計形成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),通常為跨國公司。
非正式組織:是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種因素的系統(tǒng)。
在服務(wù)和后勤部門設(shè)計時,應(yīng)注意的三個問題:(1)服務(wù)和后勤部門的設(shè)立必須和整個組織的工作效率結(jié)合起來,即通過這些部門的設(shè)立,使整個組織的效率得到提高。(2)盡可能把服務(wù)部門設(shè)置在靠近服務(wù)的單位所在地,以使這些部門能又快又好地提所需的服務(wù)。(3)注意服務(wù)部門的社會化趨勢,凡是可以利用外部力量來滿足本企業(yè)服務(wù)的需要,而且成本比自己建立服務(wù)部門更低時,就不需要專設(shè)服務(wù)部門。如果已有后勤和服務(wù)部門,則可讓其滿足企業(yè)內(nèi)部服務(wù)需要的同時,向社會開放,為社會服務(wù)。
改進崗位工作設(shè)計的內(nèi)容:(一)擴大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。(1)工作擴大化。包括橫向擴大工作和縱向擴大工作。橫向擴大工作可將屬于分工很細的作業(yè)單位合并,由一個人負(fù)責(zé)一道工序改為幾個人共同負(fù)責(zé)幾道工序;縱向工作擴大可將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大 。(2)工作豐富化。在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實工作內(nèi)容,使崗位工作多樣化,消除因從事單調(diào)工作而產(chǎn)生的枯燥厭惡感,從心理上滿足員工的需要。(二)工作滿負(fù)荷。每個崗位的工作量應(yīng)飽滿,使有效勞動時間得到充分利用,這是改進崗位設(shè)計的一項基本任務(wù)。(三)勞動環(huán)境的優(yōu)化。是指利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),改善勞動環(huán)境中的各種因素,使之適合勞動者的生理心理安全健康,建立起人——機——環(huán)境的最優(yōu)系統(tǒng)。
崗位工作設(shè)計:把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報酬結(jié)合起來,以滿足員工和組織的需要?梢哉f,崗位工作設(shè)計是能否激勵員工努力工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。泰勒所倡導(dǎo)的科學(xué)管理原理是系統(tǒng)設(shè)計工作的最早的方法之一,其理論基礎(chǔ)是亞當(dāng).斯密提出的職能專業(yè)化。目標(biāo)是管理者用比較低的成本使工人生產(chǎn)出更多產(chǎn)品,基本方法是工作簡單化,把沒項工作簡化到其最簡單的單元,然后讓員工在嚴(yán)密的監(jiān)督下完成。
企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看:劃分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、(組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計劃:即在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件變化的情況下,通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的診斷,發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)存在的問題,圍繞企業(yè)組織調(diào)整和變革的目標(biāo)、措施、步驟、方法和期限等內(nèi)容所制定的行動方案。勞動組織調(diào)整發(fā)展計劃:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體計劃的要求,通過對勞動分工與協(xié)作方式、工作地的組織狀況、工作輪班方式和工時制度,以及技術(shù)工人的素質(zhì)狀況和結(jié)構(gòu)特點等方面的深入分析,為提高工效,實現(xiàn)勞動組織科學(xué)化所提出的具體的措施計劃。勞動定員定額計劃:是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用科學(xué)合理的方法,為生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成某項工作任務(wù)所預(yù)先規(guī)定的活勞動消耗量的限額。)制度建設(shè)規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。
工作崗位分析概念:是企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的過程。
勞動定額的概念:是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動者生產(chǎn)一定量的合格品或完成一定量的工作所預(yù)先規(guī)定的活勞動消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。有兩種基本表現(xiàn)形式,即時間定額(或者工時定額)和產(chǎn)量定額。時間定額就是生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一項工作所必須消耗的工時;產(chǎn)量定額就是單位時間內(nèi)必須完成的產(chǎn)品數(shù)量或工作量。時間定額和產(chǎn)量定額互為倒數(shù),成反比例。除以上兩種形式外,勞動定額還可以采用看管定額和服務(wù)定額的形式?垂芏~就是一個或一個組織同時應(yīng)看管的機器設(shè)備的數(shù)量。服務(wù)定額是按一定質(zhì)量要求,對服務(wù)人員在制度時間內(nèi)提供某種服務(wù)所規(guī)定的限額。
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