2011年人力資源高等教材難點(diǎn)分析與解答3.1

第三章 職務(wù)分析

　　(也叫工作分析，Job Analysis)

　　本章概述：

　　本章主要介紹了職務(wù)分析的有關(guān)理論知識(shí)及職務(wù)分析的實(shí)務(wù)操作——工作分析的方法。本章第一節(jié)主要介紹了職務(wù)分析的定義、描述的基本術(shù)語(yǔ)、分析的內(nèi)容、意義及程序。職務(wù)分析也叫工作分析，是對(duì)組織中某個(gè)特定工作職務(wù)的目的、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格(即從事該工作的工作人員所應(yīng)具備的條件)等相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)查、收集與分析，以便對(duì)該職務(wù)的工作做出明確的規(guī)定，然后加以系統(tǒng)、科學(xué)的描述和規(guī)定的活動(dòng)。職務(wù)分析的程序包括準(zhǔn)備、調(diào)查、分析和匯總完成等四個(gè)階段，職務(wù)分析的結(jié)果是形成工作描述與任職說(shuō)明及相關(guān)文件。職務(wù)分析的基本術(shù)語(yǔ)包括工作要素、任務(wù)、責(zé)任(職責(zé))、職位(崗位)、職務(wù)。通過(guò)職務(wù)分析可以為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、人力資源規(guī)劃提供依據(jù)、使職務(wù)評(píng)價(jià)和報(bào)酬更趨公平和公正、有利于工程設(shè)計(jì)和方法的改進(jìn)、有利于重視作業(yè)的安全。

　　本章第二節(jié)介紹了職務(wù)分析的主要方法——面談法、觀察法和結(jié)構(gòu)問(wèn)卷調(diào)查法。觀察法是借用肉眼、儀器來(lái)觀察收集資料的一種方法，具體又有流程圖法、運(yùn)動(dòng)研究法、工作樣本分析法，及觀察者參與工作活動(dòng)中去的參與性觀察和不參與其中的非參與性觀察法;觀察法適用于那些在一段時(shí)間內(nèi)，工作內(nèi)容、工作程序、對(duì)工作人員的要求不會(huì)發(fā)生明顯變化的職務(wù)，因而它適用于以體力為主的工作活動(dòng)。面談法是由職務(wù)分析人員通過(guò)與有關(guān)人員或小組進(jìn)行面對(duì)面的交談，獲取與職務(wù)有關(guān)信息的一種方法，它經(jīng)歷準(zhǔn)備、開(kāi)局、過(guò)程控制和結(jié)束等四個(gè)階段。問(wèn)卷調(diào)查法以問(wèn)卷形式調(diào)查工作活動(dòng)的任務(wù)和職責(zé)，通常即有結(jié)構(gòu)性問(wèn)卷也有非結(jié)構(gòu)性問(wèn)卷，問(wèn)卷調(diào)查法獲取信息快，由于有結(jié)構(gòu)性問(wèn)句，因而便于統(tǒng)計(jì)分析，但由于問(wèn)卷調(diào)查法屬“背靠背”的一種方法，因而不易了解接受問(wèn)卷調(diào)查者的工作態(tài)度與工作動(dòng)機(jī)等較深層次的內(nèi)容。在本節(jié)最后還補(bǔ)充性地介紹了關(guān)鍵事件記錄法和實(shí)驗(yàn)法。關(guān)鍵事件記錄法是通過(guò)管理人員、員工或熟悉其他工作的員工記錄工作行為中的關(guān)鍵事件(指使工作成功或失敗的行為特征或事件)，然后對(duì)它們進(jìn)行分類，總結(jié)出工作中的關(guān)鍵特征和行為要求;實(shí)驗(yàn)法是主動(dòng)控制一些變量，來(lái)引起其他變量的變化來(lái)收集工作信息的一種方法，它包括實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)法和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)法，通常采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。

　　學(xué)習(xí)目的與要求：

　　本章主要介紹人力資源開(kāi)發(fā)與管理最基本的作業(yè)――工作分析的基本概念、內(nèi)容與作用，以及工作分析的過(guò)程與基本方法。通過(guò)本章學(xué)習(xí)，旨在了解掌握工作分析的基本概念、過(guò)程與基本方法。具體要了解掌握：

　　1.了解工作分析的內(nèi)容、作用;

　　2.掌握工作分析的概念、過(guò)程與基本方法。

　　重點(diǎn)：

　　工作分析的基本方法。

　　難點(diǎn)：

　　“職務(wù)描述書(shū)”與“任職說(shuō)明書(shū)”的編寫(xiě)。

　　應(yīng)用

　　1.會(huì)在參與已有資料的基礎(chǔ)上編寫(xiě)“職務(wù)描述書(shū)”與“任職說(shuō)明書(shū)”

　　2。運(yùn)用主要的工作分析方法來(lái)收集工作分析所需要的資料

　　本章導(dǎo)引：

　　職務(wù)分析又叫工作分析、崗位分析、職位說(shuō)明等。

　　前曾述及，搞好人力資源開(kāi)發(fā)與管理必須建立在知事、識(shí)人的基礎(chǔ)上，才能做到事得其人，人盡其才，人事相宜，事競(jìng)功成。職務(wù)分析便是企業(yè)知事的過(guò)程，是為達(dá)到“知事”而必須去做的工作。

　　職務(wù)分析(Job Analysis)的觀念產(chǎn)生得較早，但是一直到泰勒提倡科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)開(kāi)始，才真正開(kāi)始有(去掉)系統(tǒng)地對(duì)各項(xiàng)工作予以科學(xué)的分析，即所謂“動(dòng)作與時(shí)間研究”。泰勒從事生鐵搬運(yùn)、鏟煤、砌磚、煉鋼珠等工作研究，使得管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，工作效率大增。他還指出 “在現(xiàn)代科學(xué)管理中，最突出的一項(xiàng)要素，也許應(yīng)該算是‘任務(wù)’的概念”，“所謂的任務(wù)，殊不僅以‘應(yīng)該做些什么’為限，還應(yīng)包括‘應(yīng)該怎么做’以及‘需要多少時(shí)間’等項(xiàng)”。其中已論及工作分析了，所以泰勒的觀念及研究有很多其實(shí)已經(jīng)是職務(wù)分析。

　　其后，吉爾布雷斯夫婦(Frank and lillam Gilbreth)對(duì)于泰勒的工作研究，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。吉爾布雷斯見(jiàn)到建筑工人的手藝代代相傳，而幾乎沒(méi)多大改變，所以對(duì)此通過(guò)取磚砌墻進(jìn)行動(dòng)作研究，結(jié)果把原來(lái)18種動(dòng)作減為4種，工作效率提高了近三倍。吉爾布雷斯夫婦從提高生產(chǎn)工作的效率出發(fā)，提出動(dòng)作的分解，使用節(jié)省勞力的裝備，這其實(shí)也是職務(wù)分析的內(nèi)容。

　　到了第一次世界大戰(zhàn)期間，由于美國(guó)參加歐戰(zhàn)，便設(shè)立了軍隊(duì)人事分類委員會(huì)(Army Committee on the Classification of Personnel)來(lái)實(shí)施職務(wù)分析，于是職務(wù)分析一詞便開(kāi)始使用。1920年美國(guó)國(guó)家人事協(xié)會(huì)規(guī)定把職務(wù)分析定義為一種處理方法，其結(jié)果可以確定一種職務(wù)的構(gòu)成及勝任該職務(wù)的人所必須具備的條件。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，職務(wù)分析也變得日益重要，正式采用職務(wù)分析的公司越來(lái)越多。據(jù)調(diào)查在1930年美國(guó)各大公司采用職務(wù)分析的僅占39%，而到1940年卻急增到75%。目前，美國(guó)聯(lián)邦、州、地方政府和大中型企業(yè)，幾乎都采用職務(wù)分析，對(duì)每一個(gè)職位不但擬定了職位說(shuō)明書(shū)，而且還編制了大量的部門(mén)工作指南、職系說(shuō)明等各種類型的其他工作規(guī)范，比較全面。由于職務(wù)分析在人力資源管理方面可以發(fā)揮顯著的作用，因而受到了世界各國(guó)的普遍重視和廣泛應(yīng)用。

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