特點:
1.平衡計分卡是一個核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具。
2.是一種先進(jìn)的績效衡量的工具。
3.是企業(yè)各級管理者與管理對象進(jìn)行有效溝通的一個重要方式。
4.是一種理念十分先進(jìn)的“游戲規(guī)劃”,即一種規(guī)范化的管理制度。
七、說明提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的基本方法、程序和步驟:
1.目標(biāo)分解法
1.1 確定戰(zhàn)略的總目標(biāo)和分目標(biāo)
1.2 進(jìn)行業(yè)務(wù)價值樹的決策分析
1.3 各項業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動因素分析
2.關(guān)鍵分析法
3.標(biāo)桿基準(zhǔn)法
提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的程序和步驟
1.利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出
2.提取和設(shè)定績效考評的指標(biāo)
SMART原則:
S—specific 具體的M---measurable 可度量的A---attainable 可實現(xiàn)的R—realistic 現(xiàn)實的T—time bound 有時限的
3.根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評標(biāo)準(zhǔn)
4.審核關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
4.1 工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品
4.2 多個考評者對同一個績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,其結(jié)果是否具有可靠性和準(zhǔn)確性。
4.3 關(guān)鍵績效考評指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評者80%以上的工作目標(biāo)。
4.4 關(guān)鍵績效指標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性
4.5 關(guān)鍵績效指標(biāo)是否預(yù)留出可以超越的空間。
5.修改和完善關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
八、說明構(gòu)建和完善企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的方法
企業(yè)的KPI體系一般可以沿著兩條主線進(jìn)行設(shè)計,一是按組織結(jié)構(gòu)的層級進(jìn)行縱向分解,采用目標(biāo)—手段相結(jié)合的分析方法;另一種是按企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行橫向分解,采用目標(biāo)---責(zé)任相結(jié)合的分析方法。
在明確兩條主線后,可以采用以下三種方法進(jìn)行具體設(shè)計:
1.依據(jù)平衡計分卡的設(shè)計思想構(gòu)建KPI體系。
2.根據(jù)不同部門所承擔(dān)的責(zé)任構(gòu)建KPI體系。
3.根據(jù)企業(yè)工作崗位分類建立KPI體系。
九、簡述360度考評的內(nèi)涵和特點
360度考評方法又稱全視角考評方法,它是指由被考評者的上級、同事、下級和客戶(內(nèi)在、外在)以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進(jìn)行360度的全方位評價,再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績效等目的的考評方法。
優(yōu)缺點:
優(yōu)點:
1.具有全方位、多角度的特點。
2.考慮的不僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征。
3.有助于強化企業(yè)的核心價值觀,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,建立更為和諧的工作關(guān)系。
4.采用匿名方式,消除考評者的顧慮,保證了評價結(jié)果的有效性。
5.尊重組織成員的意見,有助于創(chuàng)造更好的工作氛圍,激發(fā)成員的創(chuàng)新性。
6.加強管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性。
7.促進(jìn)員工個人發(fā)展。
缺點:
1.側(cè)重于綜合評價,定性評價比重大,定量的評價少,與KPI結(jié)合使用,評價更全面。
2.信息來源渠道廣,但并非總是一致。
3.收集和處理數(shù)據(jù)的成本增加。
4.如處理不當(dāng),可能會在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響員工積極性。
十、說明360度考評的實施程序和實施過程中的注意事項。
實施程序:
1.評價項目設(shè)計
1.1進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評方法。
1.2編制基于崗位勝任特征模型的評價問卷。
2.培訓(xùn)考評者
3.實施360度考評
3.1實施考評
3.2統(tǒng)計評價信息并報告結(jié)果
3.3對被考評者進(jìn)行培訓(xùn)
3.4企業(yè)管理部門針對考評的結(jié)果所反映出來的問題,制定改善行動計劃。
4.反饋面談
5.效果評價
注意事項:
1.確定并培訓(xùn)公司內(nèi)部專門從事360度考評的管理人員
2.應(yīng)選擇最佳時期,在組織面臨士氣問題,處于過渡期或下坡路時,不宜采用。
3.上級主管應(yīng)與每位考評者溝通。
4.使用客觀的統(tǒng)計程序
5.防止考評過程中作弊、合謀等違規(guī)行為。
6.準(zhǔn)確識別和估計偏見、偏好等對業(yè)績評價結(jié)果的影響。
7.對考評者的個人意見保密,上級評價除外。
8.不同的考評目的決定考評內(nèi)容不同,所應(yīng)注意事項也不同。
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