(三) 何衡量績效?(定各類人員績效考評要素和標準體系)
1 績效的特點和性質
a) 多因性
多因性是指績效的優(yōu)劣不是取決于單一的因素,而要受到主、客觀多種因素的影響,即員工的激勵、技能、環(huán)境與機會,其中前兩者是員工自身的主觀性影響因素,后兩者則是客觀性影響因素。
b) 多維性
即需沿多種緯度去分析與考核,并需要綜合考慮,逐一評估,盡管各緯度可能權重不等,考核側重點會有所不同。
c) 動態(tài)性
即員工的績效隨著時間的推移會發(fā)生變化,績效差的可能改進轉好,績效好的也可能退步變差,因此管理者切不可憑一時印象,以僵化的觀點看待員工的績效。
(四) 怎樣組織實施績效管理的全過程?
1 考評時間的確定
包括考評時間和考評期限的設計兩方面。
2 工作程序的確定
(五) 員工績效的形成要素
二 實施階段
(一) 收集信息與資料累積
可參考建立如下原始記錄登記制度
1) 所采集的材料盡可能以文字的形式說明所有行為,應包括有利和不利的記錄。所采集的材料應當說明是考評者直接觀察的結果,既是第一手資料,還是間接的第二手資料,由其他人觀察的結果。
2) 詳細記錄事件發(fā)生的時間地點以及參與者
3) 所采集的材料在描述員工的行為時,應盡可能對行為過程、行為的環(huán)境和行為的結果做出說明
4)匯集并整理原始記錄
5)做好原始記錄的保密工作
(二) 績效溝通與管理
1)目標第一:在考核初期,主管必須經(jīng)過溝通使下屬明白績效目標和要求
2)計劃第二:主管應該利用現(xiàn)有條件,制定實現(xiàn)業(yè)績目標的具體步驟和方法
3)監(jiān)督第三:主管應該了解下屬的進展情況,并予以監(jiān)督 采集者退散
4)指導第四 :主管應給予下屬必要的支持與輔助
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