王瑞是一家新開(kāi)業(yè)的電腦公司老總,手下有100多名知識(shí)型員工。這一天,王瑞愁眉苦臉地找到他的老朋友、企業(yè)咨詢(xún)專(zhuān)家張朋,訴苦說(shuō):“沒(méi)想到自己辦公司這么麻煩。不知為什么,我們總是在節(jié)骨眼上發(fā)現(xiàn)有些重要的事情沒(méi)做好,或者根本還沒(méi)做。事實(shí)上,也總是在事后,才發(fā)現(xiàn)這些事情本應(yīng)安排專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)的。公司也有這個(gè)條件,因?yàn)槲覀兊墓ぷ髫?fù)荷還不是很重,很多人都在干著不怎么重要的事情!
張朋給王瑞倒了一杯茶,招呼他坐下,然后試探著問(wèn):“是不是你的員工們?cè)趪?guó)有單位待慣了,松散慣了,不習(xí)慣現(xiàn)在的工作方式。或者,缺乏工作主動(dòng)性!
“不是!他們都是我的老朋友、老伙計(jì),不存在松散怠慢的問(wèn)題。這些人綜合素質(zhì)非常高,無(wú)論工作能力還是職業(yè)道德都沒(méi)說(shuō)的。而且,目前的情況他們也很著急!蓖跞鸬幕卮鸷芨纱。“那就是你老板的問(wèn)題啦。為什么不把工作提前安排好呢?”張朋開(kāi)起老朋友的玩笑來(lái)。
“也許吧。但我不可能將太多的精力放在分配任務(wù)上,我還有大量其他的事情要做。告訴你吧,我現(xiàn)在真有些焦頭爛額了,顧得了這頭就顧不了那頭!蓖跞痫@得很是無(wú)奈:“哎,你能不能幫我一個(gè)忙,幫我整一個(gè)東西,把這亂七八糟的局面理順一下?”
“幫你物色幾個(gè)高水平的精英人才?”“不!我們的人水平夠高的了,2/3都是碩士,且出自名校,還有博士。我不缺人才!币惶崞饐T工,王瑞的回答就干脆利索充滿(mǎn)自信。
“那你要整個(gè)什么東西?”張朋的興趣上來(lái)了。
“就那么一個(gè)東西,你看,我的員工雖然學(xué)歷高,但都是工科或者計(jì)算機(jī)出身,懂技術(shù),卻不懂管理。怎么著讓他們提高一下,規(guī)范一下,不僅管好自己的事務(wù),還能從整體上兼顧一下其他。搞清楚每個(gè)人應(yīng)該干什么;蛘呤。。。這么說(shuō)吧,”王瑞用手比劃著:“反正是不能再這樣有些事沒(méi)人干,有些人沒(méi)事干!
“整份培訓(xùn)計(jì)劃,把員工們系統(tǒng)地培訓(xùn)一下?”
“不是,他們正分期分批地培訓(xùn)著。我們有很詳細(xì)、很系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。你知道《華為基本法》吧?那么個(gè)類(lèi)似的東西也許行!蓖跞鸩恢涝趺凑f(shuō)才好。
“《華為基本法》不是一下子就能出來(lái)的,也不是任何人都能出的,再說(shuō)對(duì)你們也不一定合適!睆埮髷[出專(zhuān)家的架子。
“知道,我也不一定要哪個(gè)。我是想要類(lèi)似的東西!
“修正規(guī)章制度?”
“不是,我們?cè)缇陀校浅O冗M(jìn)!蓖跞饟u頭。
“業(yè)績(jī)考評(píng)方法?”“不是!蓖跞鹄^續(xù)搖頭。
“薪酬計(jì)劃?”“不是!蓖跞疬是搖頭。
“你到底是想要什么呢?”張朋有些不耐煩了。
“說(shuō)實(shí)話(huà)吧,我也不知道我要的究竟是什么!
“那你這不是難為我嗎?還是有意開(kāi)玩笑?”張朋又好氣又好笑:“自己都不知道要什么,我怎么幫你呢?”
“真不是開(kāi)玩笑。不是這樣的難事我找你做什么?拜托,幫幫忙吧!蓖跞鹛卣J(rèn)真。
望著王瑞嚴(yán)肅認(rèn)真的表情,張朋陷入了沉思。送走王瑞后,他思考了好幾天。
一周后,張朋抄起了王瑞的電話(huà):“我知道你的要求了。你需要我為你的公司做一次詳細(xì)的工作分析,為每一個(gè)人編一份‘職務(wù)說(shuō)明書(shū)’。將公司所有的工作整理一遍,分級(jí)分類(lèi),明確職務(wù),明確職責(zé),將每個(gè)人要做的事情固定下來(lái),每個(gè)人的主要職責(zé)區(qū)分清楚,再詳細(xì)確定每個(gè)職務(wù)任職人員的任職資格。以后,舉凡涉及到人與崗的事情,都可以‘職務(wù)說(shuō)明書(shū)’作為參考評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。你看行嗎?”
“非常正確。我要的就是這個(gè)東西。到底是行家,一下子就點(diǎn)到了龍的眼睛上!半娫(huà)那頭,王瑞大喜過(guò)望。
思考題:
1、王瑞想要的東西是什么?
2、用一句話(huà)來(lái)概括“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”的作用。
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