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溝通要掌握什么技巧
對人尊重的態(tài)度和同感的理解是需要通過語言來傳遞或表達的,因此,溝通雙方運用語言的能力和藝術(shù)是取得良好溝通效果的關(guān)鍵。
運用好語言符號
第一,把話說得悅耳,悅耳的聲音會令人心情舒暢。第二,把話說得清楚,必須讓人明白所要傳達信息的意思,這就要求溝通者思維有條理,吐字清晰,把意思說明白。第三,把話說得準(zhǔn)確,要完整地表達句意,說話用詞盡量科學(xué)準(zhǔn)確。第四,把話說得恰當(dāng),說話必須符合特定的身份和場合。第五,把話說得巧妙。例如,如何說好第一句話?怎么才能開啟對自己有利又令對方愉悅的話題,一般的原則是尋找對方的興趣談話區(qū)域和自己的有知區(qū)域,而要避開對方忌諱的區(qū)域和自己的無知區(qū)域。
巧妙使用身體語言
身體符號包括人的眼神、面部表情、身體的姿勢、動作及儀表等。專家認為,在人面對面的信息溝通中,有6 5%的社會意義是通過身體符號傳遞的。身體符號具有無偽裝性的特點,人可以言不由衷,但強裝笑臉總要露出破綻。人們可以通過恰當(dāng)?shù)纳眢w符號向溝通對象表達自己對對方的尊重、接納、關(guān)心,更可以通過細心地觀察對方的身體符號解讀其內(nèi)心世界。
環(huán)境符號
環(huán)境符號是指能夠傳遞信息的時間和空間因素。時間在傳遞信息中具有不可替代的作用。與人約會姍姍來遲,傳達給對方的可能是不認真、時間觀念不強、對對方不重視等信息,進而會引起對方很多的心理活動:失落-、不信任、不愿意合作等?臻g因素是指人與人之間的距離、位置以及溝通場所的氣氛。誰都知道遠遠的打招呼表示熱情與友好,與人擦肩而過沒有任何表示說明彼此的敵意或冷淡。一般而言,人與人之間相隔O厘米~15厘米是親密距離,其語意是親密而熱烈;15厘米~75厘米是個人距離,語意是親切友好;75厘米~215厘米是社交距離,語意是嚴肅而正式;215厘米以上是大眾距離,表明彼此之間沒有心理的聯(lián)系,但在一些特殊的場合如擁擠的公共汽車上則是例外情境。由此可見,應(yīng)該視交往對象的關(guān)系把握與人溝通的距離。
個案會談的支持性技巧主要有哪些?
個案會談是指個案工作中工作者與案主面對面有目的的專業(yè)談話。支持性技巧是指工作者通過身體及口頭語言的表達,令案主感到被尊重、被理解、被接納,從而建立信心的一系列技術(shù)。支持性技巧主要有專注、傾聽、同理心、鼓勵等。
表達專注
專注是指工作者面向案主、愿意和案主在一起的心理態(tài)度。在某些人生的重要時刻,有人陪伴是非常重要的。當(dāng)工作者以專注的神情面對案主,案主就會感覺“他與我同在”、“他在專心地陪伴我”,這無疑會給案主帶來心理上的支持,增強面對困難的勇氣和信心。
專注行為的品質(zhì),反映著工作者知覺能力的敏感程度,優(yōu)秀的個案工作者都會注重培養(yǎng)自己專注的能力。專注技巧既表現(xiàn)為通過生理上的專注行為來表達心理上的二專注,也表現(xiàn)為心理上的專注帶動生理上的專注。生理上的專注行為主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
面向案主:工作者以一種參與的態(tài)度面對案主,這種表現(xiàn)意味著“我愿意幫助你”、“我愿意留在這兒陪你”。
上身前傾:坐在椅子上,上身略微前傾。前傾的姿勢意味著“我對你和你說的話感興趣”、“我對你是友好的”。開放的姿勢:雙手放開而不是抱住雙肩。
良好的視線接觸:會談中工作者應(yīng)與案主保持穩(wěn)定、坦誠的視線接觸,而不是眼睛盯在別處或四處巡視。主動傾聽是指工作者積極地運用視聽覺器官去搜集案主信息的活動。專注與傾聽是不可分開的,是同一種行為的不同側(cè)面。完全主動的傾聽包括三方面的內(nèi)容:
傾聽案主的話語信息:工作者在會談中的二個重要職責(zé)就是鼓勵案主多說話,自己多傾聽。工作者的傾聽不是盲目的,而應(yīng)該是有目的的,在傾聽時要注意分辨案主敘述中的經(jīng)驗部分、行為部分和情感部分。
觀察案主的身體語言信息:有聲語言不可能完全獨立地傳遞信息,總有身體語言相伴左右,人在說話時,臉上總有一定的表情或手勢、動作,身體語言往往起著對有聲語言的輔助和強調(diào)作用。比較于有聲語言,身體語言在傳遞信息中有更大的優(yōu)勢,如身體語言可以獨立傳遞信息,從案主雙腿不停抖動的動作就可以知道案主內(nèi)心的緊張和不安。而且,身體語言還可以起到戳穿有聲語言偽裝的作用。因此,作為個案工作者,在會談中必須仔細觀察案主的身體語言信息。
解讀案主其人:傾聽的最深層意義是要解讀案主這個人——包括他的生活、行動及與其問題相關(guān)的內(nèi)容。工作者在用眼睛觀察了案主的身體語言,耳朵傾聽了他的話語信息,這還不夠,還必須在此基礎(chǔ)上動用自己的大腦,迅速地進行思考判斷,解讀案主整個人。
同理心
同理心是指工作者進入并了解案主內(nèi)心世界,并將這種了解傳達給案主的一種技術(shù)與能力。同理心包括情緒同理和角色同理兩個層面的內(nèi)容,情緒同理即同感,是指工作者如同親身體驗一樣感受案主的感受,是一種受他人狀況感動的能力;角色同理是指工作者了解案主的情境、參考構(gòu)架及觀點的能力,角色同理要求工作者盡量放下自己的參考構(gòu)架和文化背景,站在案主的角度去理解案主的問題及其相關(guān)的行為。
同理心作為一種會談技巧,由三個層面的要素組成:一是覺知的能力,包括被感動的能力和理解能力。要想同理案主,就得先了解案主、懂得案主、理解案主。正確覺知的基礎(chǔ),首先是培養(yǎng)自己對事物的敏感性,提高感受能力。二是語言表達能力,包括說話能力和身體語言能力。一般來說,陳述句和征詢式、不確定式的語氣效果比較好。三是傳達的及時性,同理心的傳達必須是及時的,遲到的表達可能完全失去意義,提前、急于的表達,會影響同理的準(zhǔn)確性、正確性和全面性。什么是傳達的最好時機,這要依具體情境而定,需要工作者去自行把握。
鼓勵支持
鼓勵是指工作者通過恰當(dāng)?shù)脑捳Z和身體語言,去鼓勵案主繼續(xù)表達他們的感受和看法的技術(shù)。鼓勵的技巧可以起到讓案主表達、支持案主去面對和超越心理上的掙扎、增強案主自信及創(chuàng)造彼此信任的專業(yè)關(guān)系的目的。鼓勵應(yīng)該在工作者覺察了案主的退縮行為之后運用。工作者通過專注與傾聽,發(fā)現(xiàn)案主沉默、逃避目光接觸、避免直接對話、吞吞吐吐等情形時,應(yīng)當(dāng)給予及時的鼓勵。鼓勵案主繼續(xù)表達可以用話語如“請繼續(xù)”、“你說的很好”,也可以用身體語言的支持,如身體前傾、微笑地注視、點頭、用手示意、眼神鼓勵等。
會談時,引領(lǐng)性技巧有哪些
引領(lǐng)性技巧是指工作者引導(dǎo)案主具體、深入地探索自己的經(jīng)驗、處境、問題、觀念等技巧。運用引領(lǐng)性技巧的目的是促進案主在相關(guān)主題上做出較為具體、深入、有組織性的表達和探討,增進工作者對案主的認識和了解。引領(lǐng)性技巧主要有澄清、對焦、摘要等。
澄清
工作者引領(lǐng)案主對模糊不清的陳述作更詳細、清楚的解說,使之成為清楚、具體的信息。澄清也包括工作者解說自己所表達的不甚清楚的信息。溝通本來就是困難的事情,每個人的內(nèi)心都是一個獨特的世界,各自擁有不同的生活空間,不是通過幾句話就可以了解的。個案工作者與案主之間不是一般的人際溝通,而是要深入地互動,工作者必須對案主有較全面、深刻的了解才能真正按照其需要提供幫助。
對焦
對焦是指將游離的話題、過大的談?wù)摲秶蛲瑫r出現(xiàn)的多個話題收窄,找出重心,并順其討論。對焦可以使會談減少跑題、多頭緒的干擾,使會談能夠集中在相關(guān)主題上進行深入、具體的討論。但工作者在運用對焦時應(yīng)注意與鼓勵技巧的沖突,鼓勵技巧的理念主張讓案主多說話、盡量表達自己,這就免不了會出現(xiàn)談話漫無邊際的情況,因此,對焦技巧的運用不可生硬,應(yīng)考慮偏離主題的程度及所持續(xù)的時間,來決定在恰當(dāng)?shù)臅r機進行對焦。
摘要
工作者把案主過長的談話或不同部分所表達的內(nèi)容進行整理、概括和歸納,并作簡要重點的摘述。摘要技術(shù)的運用,可以幫助案主理清自己混亂的思路,突出案主在想法、感受、行為、經(jīng)驗上的特點或模式,促進案主對自己有較清晰的了解。另外,工作者作完摘要后,還應(yīng)向案主查證摘要是否準(zhǔn)確,容許案主否定、接納或更正工作者的摘要。
案會談的影響性技巧有哪些
影響性技巧是指工作者通過影響案主,使其從新的角度或?qū)用胬斫鈫栴}或采取方法解決問題的技巧。影響性技巧主要有提供信息、自我披露、建議、忠告和對質(zhì)。
提供信息
工作者基于專業(yè)特長和經(jīng)驗,向案主提供所需要的知識、觀念、技術(shù)等方面的信息。提供信息包括案主不知曉的新信息和幫助案主改正已有的錯誤信息。工作者在提供信息的時候首先要了解案主的知識背景,分析其對信息的敏感能力和接納能力,選擇適當(dāng)?shù)姆绞教峁┬畔ⅰ?/P>
自我披露
選擇性地向案主披露自己的親身經(jīng)驗、處事方法和態(tài)度等,從而使案主能夠借鑒他人的經(jīng)驗作為處理自己問題的參考。自我披露可以引導(dǎo)案主從其他的角度去思考問題,或參考別人的方法解決自己的問題;自我披露還可以為案主樹立坦誠溝通的榜樣,工作者的坦誠開放。
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